本文為大家介紹使用word自動生成文章目錄怎么弄(使用word自動生成文章目錄的軟件)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
在生成目錄之前，先檢查一下我們說的兩個條件：
1、目錄采用大綱級或標(biāo)題樣式，標(biāo)題格式應(yīng)在輸入文章時設(shè)置。輸入標(biāo)題格式時的操作： 輸入標(biāo)題時，單擊格式工具欄左側(cè)的樣式窗口，或打開“格式”菜單下的“樣式與格式”，出現(xiàn)“樣式與格式”欄右側(cè)，主要包括標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3和正文。將標(biāo)題1、標(biāo)題2 和標(biāo)題3 應(yīng)用于文本中每一章的標(biāo)題。
當(dāng)然title 1，title 2，title 3和text的屬性（比如字號，居中，加粗等）是可以自己修改的。修改方法：右擊“標(biāo)題1”，選擇“修改”，彈出“修改樣式”菜單，您可以根據(jù)自己的要求進(jìn)行修改。點(diǎn)擊對話框左下角的“格式”，會彈出下拉菜單，選擇“段落”，可以設(shè)置段落格式，全部設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”。如果文章已經(jīng)寫好了，就可以進(jìn)行上面的操作。選擇需要設(shè)置樣式的標(biāo)題或段落，并選擇對應(yīng)的層級；對于下一個需要樣式化的標(biāo)題或段落，只需將光標(biāo)放在需要樣式化的標(biāo)題或段落上，選擇相應(yīng)的層級即可。做完以上操作后，標(biāo)題左側(cè)會出現(xiàn)一個黑色的小方塊標(biāo)記。提示：如果文章已經(jīng)寫好了，按ctrl+a選中所有文檔，點(diǎn)擊“文本”，然后設(shè)置各個標(biāo)題會更簡單。歡迎訪問電腦技術(shù)吧http://http://www.ttep.cn/
2.如果沒有插入頁碼，需要插入頁碼。
1. 單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令。
2. 在“位置”框中，指定是在頁面頂部的頁眉中還是在頁面底部的頁腳中打印頁碼。
3. 在“對齊方式”框中，指定頁碼是與頁邊距的左側(cè)、中間還是右側(cè)對齊。
4. 如果不想讓頁碼出現(xiàn)在首頁，可以清除“在首頁顯示頁碼”對話框。
好了，這兩個條件都滿足了，下面就可以生成目錄了。
把光標(biāo)放在文章的開頭。打開“插入”下拉菜單，選擇參考文獻(xiàn)索引和目錄目錄，選擇目錄層級，選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”等，并然后單擊“確定”。你完成了！目錄生成后，可以按住“ctrl”鍵，點(diǎn)擊目錄鏈接。
如果您重新修改了文章內(nèi)容，則需要更新目錄。方法是：在目錄區(qū)，右擊選擇“更新域”。選擇“更新域”后，選擇第二個“更新整個目錄”，點(diǎn)擊確定。就是這樣。
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