(1)工程量清單應由取得建設行政主管部門的批準、得到相應資質(zhì)的工程造價咨詢單位編制，使清單的準確性有相應的保證。
(2)工程量清單編制人，應是獲得造價工程師資格且具有一定實際計算經(jīng)驗的人員。由資深人員編制的清單較具準確及權威性。
(3)工程量清單的編制依據(jù)：應按國家規(guī)定的工程量計算規(guī)則，以及工程子項劃分、工程計算單位等規(guī)定，根據(jù)設計圖紙、設計說明和投標文件等的要求進行計算。
(4)工程量清單編制方法：工程量清單中包括土建、給水排水、電器照明、暖氣、空調(diào)、電話電視、消防、報警、計算機系統(tǒng)等多種工種項目。在計算時應將人員分成不同的計算小組，對多套不同方面的設計圖紙有序的分層、分部進行計算。需要同時注明必要的主材設備價格，輸入計算機進行編排分項打印，達到字跡整齊清楚、無涂改、計算正確的要求。但各小組應集合在同一地點進行工作，因為各分部的圖紙會有大量重復部分，如果分開會影響工作的進度。
(5)工程量清單的發(fā)放時間：應與招標書、設計圖紙的發(fā)放時間一致。招標單位應抓緊設計單位出圖前的幾天核簽曬圖時間，提前準備和計算，盡量提早發(fā)放時間。但在發(fā)放之前應嚴格保密，不能透露給任何一家投標單位。
(6)工程量清單的審批：工程量清單由工程造價咨詢單位編制后，報招投標管理部門審核批定，經(jīng)審定后，交由招標單位發(fā)給投標單位。
(7)工程量清單的答疑會議：投標單位在接到招標書、設計圖紙和工程量清單以后要進行研究，提出不明的地方，在三天內(nèi)召開答疑會議，解答投標單位提出的問題，并以會議紀要的形式記錄下來，發(fā)放給所有投標單位，做為統(tǒng)一調(diào)整的依據(jù)。該會議應通知所有的投標單位參加，并在開會時請所有單位的到場人員簽名留供記錄。
(8)工程量清單的投標報價：投標單位應按工程量清單的工程量的排列順序，逐項填寫綜合單價，并將工程量與綜合單價相乘求得綜合合價，再將綜合合價合計得到該單位工程的投標報價。在標書發(fā)出前，必須有多道手續(xù)反復檢查，確保無誤。
(9)工程量清單的標底價格。標底價格的編制應采用施工圖預算的編制方法：①將定額直接費匯總。②做工料分析，調(diào)整價差。②計算間接費、利潤、稅金。④在施工圖預算造價基礎上乘以上、下浮動系數(shù)得出標底價格。
(10)工程量清單標底價格的審批。招標單位將有資質(zhì)編制的標底價格報送招投標管理部門復核審批，經(jīng)注冊造價工程師審定后作為評標的標底價格。
(11)在工程量清單中計算出的工程量為不完整工程量，由于圖紙上的誤差沒有經(jīng)過詳細的會審，僅靠答疑是遠遠不夠的。因此應該明確中標價中的綜合單價為不變價，工程量清單中的數(shù)量可以按實際施工實做實計。投標單位即使發(fā)現(xiàn)工程量清單中有錯誤，也只能按其計算不能改動;但可以在投標書中提出改進的建議和方案。國際招投標的慣例也是這樣的，但國際合同條款中，某單位工程的工程量增減超過15%時，應相應調(diào)整該項的綜合單價。
(12)工程量清單招投標最好不包括精裝修部分的工程量部分。因為材料的檔次、工藝、價格的差異，實際報價會變得出入很大，難以掌握。從而使各投標單位的價格懸殊很大，影響招投標工作的順利進行。
(13)工程量清單投標報價方法：
①一般結(jié)構(gòu)比較簡單或工期在一年以內(nèi)的工程項目可以采用固定價格。在此價格中應考慮一定的風險系數(shù)。
②結(jié)構(gòu)較復雜或大型工程、工期在一年以上的，應采用調(diào)整價格。價格調(diào)整的方法及調(diào)整的范圍應在招標文件中明確。