首先，在拿到招標(biāo)文件的時候，不要盲目的編寫，技術(shù)文件和商務(wù)文件都是如此，應(yīng)該先仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件。
寫標(biāo)書最怕拿來主義，即便是技術(shù)文件也不要把以前類似的技術(shù)方案全部照辦拿來，因為每個項目的要求都有所不同，所以在拿到招標(biāo)文件后，必須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的每一項需求，然后再按照招標(biāo)文件的需求逐一響應(yīng)。
對于商務(wù)文件更要盡量完全響應(yīng)招標(biāo)文件的要求，以下幾方面應(yīng)該特別注意：
1.投標(biāo)保證金：
支付形式
投標(biāo)文件是評標(biāo)委員會評價投標(biāo)人的基礎(chǔ)資料，一份裝幀精美、內(nèi)容詳實的投標(biāo)文件是獲得中標(biāo)的重要前提。投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時，要特別注意以下問題：
(1)投標(biāo)文件應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的“投標(biāo)文件格式”進(jìn)行編寫，內(nèi)容應(yīng)該全面具體，如有必要，可以增加附頁，作為投標(biāo)文件的組成部分
(2)投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件合格投標(biāo)人資格條件的全部內(nèi)容，以及有關(guān)工期、投標(biāo)有效期、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、招標(biāo)范圍等實質(zhì)性內(nèi)容作出響應(yīng)。
(3)投標(biāo)文件應(yīng)用不褪色的材料書寫或打印，并由投標(biāo)人的法定代表人或其委托代理人簽字和加蓋單位公章。委托代理人簽字的，投標(biāo)文件應(yīng)附法定代表人簽署的授權(quán)委托書。
(4)投標(biāo)文件應(yīng)盡量避免涂改、行間插字或刪除。如果出現(xiàn)上述情況，政動之處應(yīng)加蓋單位章或由投標(biāo)人的法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字確認(rèn)。
(5)投標(biāo)人擬在中標(biāo)后將部分工作分包給其他單位完成的(前提是招標(biāo)人允許分包),應(yīng)在投標(biāo)文件中寫明。
(6)如果是聯(lián)合體投標(biāo)的，應(yīng)附有效簽署的聯(lián)合體協(xié)議。
(7)投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)人要求提交足額的投標(biāo)保證金。
(8)如果對招標(biāo)文件提出的商務(wù)或技術(shù)部分有偏差的，應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求在偏差表中列明。
(9)投標(biāo)報價應(yīng)按招標(biāo)文件的要求進(jìn)行填報和封裝(通常要求單獨密封提交)。
(10)投標(biāo)文件的正本與副本應(yīng)分別裝訂成冊，并編制目錄，份數(shù)應(yīng)滿足招標(biāo)文件的要求。
(11)嚴(yán)格遵守招標(biāo)文件的其他要求(比如，招標(biāo)文件有可能要求安全許可證必須放在技術(shù)投標(biāo)文件中，放在商務(wù)投標(biāo)文件中將導(dǎo)致投標(biāo)被否決),無論該要求是否合理(招標(biāo)文件要求違反法律規(guī)定或投標(biāo)人難以承受的除外)。