論項目經理在施工中管理方法

發(fā)布時間:2023-09-03
引言:國際項目管理協(xié)會1997年推出了“項目管理人員能力基準”,中國雙法研究會項目管理研究委員會也于2001年推出《中國項目管理知識體系》。
一、對于項目經理部的設立
(一)項目經理部設立的要求
項目經理部的設立應根據施工項目管理的實際需要進行。一般情況下,大、中型施工項目,承包人必須在施工現(xiàn)場設立項目經理部,而不能用其他組織方式代替。在項目經理部內,應根據目標控制和主要管理的需要設立專業(yè)職能部門。小型施工項目,如果由企業(yè)法定代表人委托某個項目經理部兼管的,也可以不單獨設立項目經理部,但委托兼管應征得項目發(fā)包人的同意,并不得削弱兼管者的項目管理責任,兼管者應是靠近該項目者。一般情況下,一個項目經理部不得同時兼管兩個以上的工程項目部。
(二)項目經理部設立的原則
1、根據設計的項目組織形式設置項目經理部。項目組織形式不僅與企業(yè)對施工項目的管理方式有關,而且與企業(yè)對項目經理部的授權有關。不同的組織形式對項目經理部的管理力量和管理職責提出了不同要求,同時也提出了不同的管理環(huán)境。
2、根據施工項目的規(guī)模、復雜程度和專業(yè)特點設置項目經理部。如對大型或較大型項目經理部可以設職能部、處;中型項目經理部可以設處、科;小型或一般型項目經理部一般只需設職能人員即可。如果項目的專業(yè)性強,也可設置專業(yè)性強的職能部門,如安裝處、基礎工程處等待。
3、項目經理部是一個有彈性的一次性的管理組織,隨著工程項目的開工而組建,并隨著工程項目的竣工而解體,不應搞成一級固定性組織。項目經理部不應有固定的作業(yè)隊伍,而應根據施工的需要,從勞務分包公司吸收人員,進行優(yōu)化組織和動態(tài)管理。
4、項目經理部的人員配置應面向現(xiàn)場,滿足現(xiàn)場的計劃與調度、技術與質量、成本與核算、勞務與物資、安全與文明禮貌施工的需要,而不應設置專管經營與咨詢、研究與發(fā)展、政工與人事等與項目施工關系較少的非生產性管理部門。
(三)項目經理部的設立步驟
1、據企業(yè)批準的“項目管理規(guī)劃大綱”確定項目經理部的管理任務和組織形式。
2、定項目經理部的層次,設立職能部門與工作崗位。
3、根據部門和崗位進行一步定人、定崗,劃分各類人員的職責、權限,及溝通途徑和指令渠道。
4、組織分工確定后,項目經理即應根據“項目管理目標責任書”對項目管理目標進行分解、細化,使目標落實到崗、到人。
5、項目經理的領導下,進下一步制定項目經理部的管理制度,做到責任具體、權利到位、利益明確。
建立比較完善、實用的項目管理系統(tǒng)。明確各自的工作職責,設計比較完備的管理工作流程,明確規(guī)定項目中正式溝通方式、渠道和時間,使大家按程序、按規(guī)則辦事。以輔佐項目經理對項目實施進行管理。
(四)經理部與相關方構通的管理工作
1、與業(yè)主的溝通管理
(1)與業(yè)主的請示、報告一般應通過項目部經理進行,以保證傳遞信息的完整、統(tǒng)一。
(2)項目部經理應直接向業(yè)主代表請示、匯報工作。
(3)向業(yè)主提交的報告、發(fā)文等均應經項目部經理審核批準并加蓋項目部公章后才能發(fā)出,發(fā)文應有專門立檔的簽收記錄表和有關人員簽字。
(4)業(yè)主給項目部的批示、發(fā)文等應單獨立檔保存。
(5)指導日常工作的月、周工作計劃,管理月報由信息工程師準時報送業(yè)主。
(6)及時收集業(yè)主的反饋意見,對業(yè)主的投訴和不滿應及時向主管領導和總經理匯報,并做出相應處理。
(7)與業(yè)主方領導的不定期溝通,及時協(xié)調處理有關問題。
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