在美國發(fā)動(dòng)的第二次海灣戰(zhàn)爭期間發(fā)生過一件事——原計(jì)劃美國作戰(zhàn)部隊(duì)要從土耳其登陸進(jìn)入伊拉克，但是迫于中東國家的壓力，土耳其后來又拒絕了美國的登陸要求，這時(shí)候美軍怎樣辦，實(shí)際上很簡單——他們立刻執(zhí)行了第二套方案，使得數(shù)萬大軍順利進(jìn)入伊拉克。試想一下，如果沒有事前周密的計(jì)劃和預(yù)備方案，那將會貽誤多大的戰(zhàn)機(jī)和造成多么大的損失。
對工程施工項(xiàng)目來說，跟發(fā)動(dòng)一場戰(zhàn)爭相比有些差距，但是同樣要?jiǎng)佑煤芏嗳肆?、物力，同樣要面對一些特殊的環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)，有些項(xiàng)目甚至關(guān)乎施工企業(yè)的生死存亡。那么同樣的，工程項(xiàng)目也需要計(jì)劃管理工作。
本人這些年來接觸很多的施工企業(yè)和項(xiàng)目管理者，談起項(xiàng)目的計(jì)劃管理大家都說很重要，卻只有少數(shù)的項(xiàng)目具備完成計(jì)劃管理體系。很多項(xiàng)目在管理中是“計(jì)劃跟著實(shí)際跑”“項(xiàng)目部跟著勞務(wù)隊(duì)跑”，那么我們捫心自問，我們真的重視計(jì)劃工作嗎？
如果想要進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃管理，至少要具備下面兩點(diǎn)：
1）合格的計(jì)劃人員——這是計(jì)劃工作的前提，很多施工企業(yè)就是因?yàn)闆]有既懂理論、又有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員，而無法進(jìn)行計(jì)劃管理。
2）有效的計(jì)劃管理體系——人員具備了，并不一定能做好計(jì)劃工作了，還需要制度的有效約束和保障。
下面分別詳細(xì)闡述：
一、項(xiàng)目管理中的計(jì)劃管理人員
談到人員問題，這是很多大型企業(yè)都比較頭痛的事情，包括很多大型施工企業(yè)，一方面為引進(jìn)有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員而發(fā)愁，同時(shí)存在技術(shù)人才的流失，所以經(jīng)?？吹胶芏囗?xiàng)目的技術(shù)人員都是剛剛參加工作的學(xué)生。因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)很少，管理方面只能照搬其它項(xiàng)目的資料，甚至是由勞務(wù)隊(duì)的人員說了算。對于人員方面的事情比較復(fù)雜，涉及到社會方面、企業(yè)方面等現(xiàn)實(shí)的客觀情況，這里不作詳細(xì)的探討，我這里只是介紹一些例子，希望對大家有所幫助。
有一家上海的施工企業(yè)比較好的解決了以上問題，他們將公司優(yōu)秀的技術(shù)人員抽調(diào)到公司組成了專門的部門，負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目的計(jì)劃工作，包括施工方案和材料需用計(jì)劃。這個(gè)北京的一家大型民營企業(yè)也異曲同工。他們這樣做的好處是：
提高了技術(shù)人才的效率。以前很多技術(shù)人才分布在項(xiàng)目上，主要為單個(gè)的項(xiàng)目服務(wù)，現(xiàn)在可以為多個(gè)項(xiàng)目服務(wù)，發(fā)揮了人才的優(yōu)勢。
技術(shù)人員集中起來以后，有助于形成良好的工作氛圍，人員之間相互促進(jìn)和提高，他們的薪資、待遇也與項(xiàng)目部的管理人員區(qū)分開來。
這樣的部門設(shè)置，就形成了良好的育人、留人、發(fā)展人的人才機(jī)制。但是僅有人還是不夠的。
二、如何建立有效的計(jì)劃管理體系
有了人才，還必須要有相應(yīng)的制度和體系，才能支撐起計(jì)劃管理工作得以有效運(yùn)行。這兩年一直比較流行的一個(gè)詞——執(zhí)行力，就反映出在項(xiàng)目乃至企業(yè)管理中，執(zhí)行難成為比較突出的一種現(xiàn)象。
細(xì)究起來，執(zhí)行出問題無外乎兩種原因：一是管理制度本身有問題，基層人員或者中層管理層不認(rèn)可，大家不愿意遵守。二才是基層人員或者中層人員的執(zhí)行問題。
針對第一種原因，企業(yè)必須要進(jìn)行制度的改善，否則單靠強(qiáng)制是很難執(zhí)行下去的。
現(xiàn)在施工企業(yè)所處的社會環(huán)境、企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)與員工的關(guān)系等與過去相比都發(fā)生了很大的變化，尤其80后出生的員工，他們的價(jià)值觀、面臨的問題都與以前人員有所不同。因此現(xiàn)行制度必須適應(yīng)現(xiàn)在的情況而調(diào)整甚至是重新制定。
現(xiàn)代項(xiàng)目的管理制度應(yīng)該考慮員工的需求，能夠?qū)芾砣藛T進(jìn)行及時(shí)、有效獎(jiǎng)懲，并且要重視員工的長遠(yuǎn)發(fā)展。只有兼顧員工利益的制度才能獲得員工的認(rèn)可。除此之外，制度的制定應(yīng)該細(xì)化到流程上——只有建立了完善的管理流程，才能明確崗位之間的協(xié)同關(guān)系，才能得到執(zhí)行。僅有管理制度的簡單的條文和人員的崗位職責(zé)是不夠的。
總之，計(jì)劃管理工作需要人，需要有能力、有經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)又喜愛技術(shù)管理工作的員工，但是這恰恰是當(dāng)前施工企業(yè)所缺的，因此要解決這個(gè)問題，需要每個(gè)企業(yè)認(rèn)真探索，才能找出好的解決辦法。