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microsoft office office組件是人們熟悉的軟件?；蛟S，大家都認(rèn)為自己很精通office的使用。其實(shí)office有一些鮮為人知的應(yīng)用技巧。1.轉(zhuǎn)換pdf文件:pdf文件一般不容易編輯，我們可以轉(zhuǎn)換成word文件進(jìn)行編輯。下載nitro pdf reader，可以將pdf文件轉(zhuǎn)換成word格式，與office集成。當(dāng)然，nitro pdf的新功能還可以轉(zhuǎn)換word文檔、html文件、文本文檔、圖片文件等。轉(zhuǎn)換成pdf格式，然后提供多樣化的編輯。2.最大化您的宏:您可以記錄并自動(dòng)執(zhí)行內(nèi)置宏功能的任務(wù)。在office文檔的工具欄中，單擊左上角的office按鈕，選擇word選項(xiàng)，并選能區(qū)中的顯示開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡。然后切換到文檔中的開(kāi)發(fā)工具菜單欄，可以錄制自己的宏，并為其分配關(guān)鍵字和工具欄按鈕。3.縮略圖導(dǎo)航:點(diǎn)擊查看-縮略圖選項(xiàng)，可以在左側(cè)快速查看你的文檔。4.消除文本格式:首先復(fù)制想要消除文本格式的文本(按ctrl-c)，然后打開(kāi)編輯菜單點(diǎn)擊粘貼(或ctrl -v)，選擇無(wú)格式文本。這樣，你就刪除了原來(lái)的格式(比如超鏈接格式)。5.恢復(fù)原來(lái)的菜單:如果你使用office 2007很久了，你仍然沒(méi)有完全掌握它的系統(tǒng)。然后可以使用第三方附件ubitmenu來(lái)恢復(fù)舊的菜單系統(tǒng)。另外，這是免費(fèi)軟件。6.加密文檔:有些文檔非常重要，不能輕易被別人看到怎么辦？加密文檔。打開(kāi)工具-選項(xiàng)-安全，可以設(shè)置不同的密碼:打開(kāi)文檔的密碼和修改文檔的密碼。這樣，有的人只能讀不能修改，有的人不能讀不能修改。7.檢索丟失的電子郵件信息:默認(rèn)情況下，所有信息都可以在搜索中檢索到。outlook 2007不包括 已刪除的郵件文件夾 。如果要檢索丟失的信息，請(qǐng)選擇工具-選項(xiàng)-常規(guī)，然后單擊搜索選項(xiàng)。查看 amp下的檢索信息已刪除郵件 找回丟失的郵件信息。8.取消通知:要在outlook中禁用通知聲音和系統(tǒng)托盤(pán)消息，請(qǐng)選擇工具-選項(xiàng)-選定項(xiàng)目-電子郵件選擇，然后單擊高級(jí)電子郵件選擇取消選擇 新郵件到達(dá)時(shí)通知信息。9.在excel網(wǎng)格中插入新的工作表:非常簡(jiǎn)單，shift f11可以瞬間完成，不需要復(fù)雜的操作。
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