簡而言之，分解就是把整體分成部分。分解是一個強大實用的技術(shù)。先舉幾個生活中的例子：觀賞體操比賽時，看著運動員們一連串令人眼花繚亂的表演，禁不住為他們喝彩。殊不知，運動員在訓練時，首先將復雜動作分解為基本動作，然后掌握基本動作，再進行動作組合，最終掌握高難度動作。初學開車時，看著教練一連串嫻熟的操作，將車開得隨心所欲?？奢喌阶约荷详嚂r，就手忙腳亂起來，顧到手就顧不到腳，不是熄火就是換錯檔位。好在有經(jīng)驗的教練會將駕駛動作逐一進行分解，這樣新手學起來就容易多了。分解的目的是更易于管理和控制、更易于理解和實施、更易于掌握和實現(xiàn)。
分解技術(shù)應(yīng)用于項目管理中，就產(chǎn)生了工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)、組織分解結(jié)構(gòu)(obs)、資源分解結(jié)構(gòu)(rbs)、產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)(pbs)、材料清單(bom)。下面逐一做概要說明：
工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)是以可交付成果為導向的工作層級分解，其分解的對象是項目團隊為實現(xiàn)項目目標、提交所需交付成果而實施的工作。
組織分解結(jié)構(gòu)(obs)是一種用來表示哪個工作組成被分配到哪個組織單元中的結(jié)構(gòu)。obs是面向組織或面向輸入的。
資源分解結(jié)構(gòu)(rbs)被描述為一種obs的變化，當工作組成部分被分配到個人時，使用rbs是最常見的情況。
產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)(pbs)是在20世紀60年代使用的一個術(shù)語，最后被wbs所取代。
物料清單(bom)是制造產(chǎn)品所需的物理上的組裝件、部裝件和部件層次結(jié)構(gòu)。然而，對大多數(shù)有形的產(chǎn)品，一個概要bom在開發(fā)wbs中是必要的。
wbs是項目管理中非常重要的工具，現(xiàn)對其進行重點介紹。
開發(fā)一個wbs的步驟如下：(由格雷戈里t.豪根推薦)
步驟1：識別項目目標。(這將支持步驟2和步驟3。)
步驟2：通過明確的識別主要輸出是產(chǎn)品、服務(wù)或是結(jié)果來確定項目的類型。
步驟3a：如果項目的輸出是產(chǎn)品，第二級將包括產(chǎn)品名稱、次要產(chǎn)品名稱和橫向關(guān)聯(lián)元素。確保所有的項目輸出都與第二級元素有關(guān)。(接第4步。)
步驟3b：如果項目的輸出是服務(wù)，第二級將包括不同類型工作的頂級分組以及項目管理元素。識別盡可能多的活動，并將它們按與工作領(lǐng)域相關(guān)的邏輯關(guān)系進行分類。(自下而上的綜合。)(接第5步。)
步驟3c：如果項目的輸出是結(jié)果，第二級將包括為實現(xiàn)結(jié)果所采取的必要的、公認的主要步驟以及項目管理元素。(接第6步。)
步驟4：對于產(chǎn)品的wbs，將產(chǎn)品元素分解為產(chǎn)品的邏輯物理結(jié)構(gòu)。把橫向關(guān)聯(lián)元素分解為支持工作。(接第7步。)
步驟5：對于服務(wù)型wbs，把第二級wbs元素分解為邏輯職能工作領(lǐng)域。(接第7步。)
步驟6：對于結(jié)果型wbs，把第二級wbs元素分解為要達到元素的目標或輸出所采取的特定的標準過程。(接第7步。)
步驟7：審查每一級工作元素，以保證確認了全部的工作;加上必要的元素。在產(chǎn)品型wbs中，確保加上了必要的集成元素。
步驟8：繼續(xù)將元素分解到工作包級。進一步分解可能會違背上述原理。當下一級可能是活動或未知時停止分解，直到完成了進一步的分析或計劃。
步驟9：與項目利益相關(guān)者一起審查wbs，并進行必要的調(diào)整，以確保覆蓋了項目的所有工作。