簡(jiǎn)而言之，分解就是把整體分成部分。分解是一個(gè)強(qiáng)大實(shí)用的技術(shù)。先舉幾個(gè)生活中的例子：觀賞體操比賽時(shí)，看著運(yùn)動(dòng)員們一連串令人眼花繚亂的表演，禁不住為他們喝彩。殊不知，運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練時(shí)，首先將復(fù)雜動(dòng)作分解為基本動(dòng)作，然后掌握基本動(dòng)作，再進(jìn)行動(dòng)作組合，最終掌握高難度動(dòng)作。初學(xué)開車時(shí)，看著教練一連串嫻熟的操作，將車開得隨心所欲。可輪到自己上陣時(shí)，就手忙腳亂起來(lái)，顧到手就顧不到腳，不是熄火就是換錯(cuò)檔位。好在有經(jīng)驗(yàn)的教練會(huì)將駕駛動(dòng)作逐一進(jìn)行分解，這樣新手學(xué)起來(lái)就容易多了。分解的目的是更易于管理和控制、更易于理解和實(shí)施、更易于掌握和實(shí)現(xiàn)。
分解技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目管理中，就產(chǎn)生了工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)、組織分解結(jié)構(gòu)(obs)、資源分解結(jié)構(gòu)(rbs)、產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)(pbs)、材料清單(bom)。下面逐一做概要說(shuō)明：
工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)是以可交付成果為導(dǎo)向的工作層級(jí)分解，其分解的對(duì)象是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、提交所需交付成果而實(shí)施的工作。
組織分解結(jié)構(gòu)(obs)是一種用來(lái)表示哪個(gè)工作組成被分配到哪個(gè)組織單元中的結(jié)構(gòu)。obs是面向組織或面向輸入的。
資源分解結(jié)構(gòu)(rbs)被描述為一種obs的變化，當(dāng)工作組成部分被分配到個(gè)人時(shí)，使用rbs是最常見(jiàn)的情況。
產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)(pbs)是在20世紀(jì)60年代使用的一個(gè)術(shù)語(yǔ)，最后被wbs所取代。
物料清單(bom)是制造產(chǎn)品所需的物理上的組裝件、部裝件和部件層次結(jié)構(gòu)。然而，對(duì)大多數(shù)有形的產(chǎn)品，一個(gè)概要bom在開發(fā)wbs中是必要的。
wbs是項(xiàng)目管理中非常重要的工具，現(xiàn)對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)介紹。
開發(fā)一個(gè)wbs的步驟如下：(由格雷戈里t.豪根推薦)
步驟1：識(shí)別項(xiàng)目目標(biāo)。(這將支持步驟2和步驟3。)
步驟2：通過(guò)明確的識(shí)別主要輸出是產(chǎn)品、服務(wù)或是結(jié)果來(lái)確定項(xiàng)目的類型。
步驟3a：如果項(xiàng)目的輸出是產(chǎn)品，第二級(jí)將包括產(chǎn)品名稱、次要產(chǎn)品名稱和橫向關(guān)聯(lián)元素。確保所有的項(xiàng)目輸出都與第二級(jí)元素有關(guān)。(接第4步。)
步驟3b：如果項(xiàng)目的輸出是服務(wù)，第二級(jí)將包括不同類型工作的頂級(jí)分組以及項(xiàng)目管理元素。識(shí)別盡可能多的活動(dòng)，并將它們按與工作領(lǐng)域相關(guān)的邏輯關(guān)系進(jìn)行分類。(自下而上的綜合。)(接第5步。)
步驟3c：如果項(xiàng)目的輸出是結(jié)果，第二級(jí)將包括為實(shí)現(xiàn)結(jié)果所采取的必要的、公認(rèn)的主要步驟以及項(xiàng)目管理元素。(接第6步。)
步驟4：對(duì)于產(chǎn)品的wbs，將產(chǎn)品元素分解為產(chǎn)品的邏輯物理結(jié)構(gòu)。把橫向關(guān)聯(lián)元素分解為支持工作。(接第7步。)
步驟5：對(duì)于服務(wù)型wbs，把第二級(jí)wbs元素分解為邏輯職能工作領(lǐng)域。(接第7步。)
步驟6：對(duì)于結(jié)果型wbs，把第二級(jí)wbs元素分解為要達(dá)到元素的目標(biāo)或輸出所采取的特定的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程。(接第7步。)
步驟7：審查每一級(jí)工作元素，以保證確認(rèn)了全部的工作;加上必要的元素。在產(chǎn)品型wbs中，確保加上了必要的集成元素。
步驟8：繼續(xù)將元素分解到工作包級(jí)。進(jìn)一步分解可能會(huì)違背上述原理。當(dāng)下一級(jí)可能是活動(dòng)或未知時(shí)停止分解，直到完成了進(jìn)一步的分析或計(jì)劃。
步驟9：與項(xiàng)目利益相關(guān)者一起審查wbs，并進(jìn)行必要的調(diào)整，以確保覆蓋了項(xiàng)目的所有工作。