首先，在拿到招標文件的時候，不要盲目的編寫，技術文件和商務文件都是如此，應該先仔細閱讀招標文件。
寫投標文件最怕拿來主義，即便是技術文件也不要把以前類似的技術方案全部照辦拿來，因為每個項目的要求都有所不同，所以在拿到招標文件后，必須仔細閱讀招標文件的每一項需求，然后再按照招標文件的需求逐一響應。
對于商務文件更要盡量完全響應招標文件的要求，以下幾方面應該特別注意：
1.投標保證金：
支付形式
一：正常情況下就是按照每條要求就行回答，回答的內(nèi)容只能優(yōu)于或者等于所要求的條件。有一些項目可以低于要求，這時候得分會低，有一些項目絕對不能低于要求，這會直接廢標的，主要看招標書規(guī)定！
二：正常情況下，都是直接把招標書的相關條款擴充，變成自己的話進行回答就行，這保證都會響應并滿足招標要求的！
三：招標文件是招標工程建設的大綱，是建設單位實施工程建設的工作依據(jù)，是向投標單位提供參加投標所需要的一切情況。因此，招標文件的編制質(zhì)量和深度，關系著整個招標工作的成敗。招標文件的繁簡程度，要視招標工程項目的性質(zhì)和規(guī)模而定。建設項目復雜、規(guī)模龐大的，招標文件要力求精練、準確、清楚;建設項目簡單、規(guī)模小的，文件可以從簡，但要把主要問題交代清楚。
四：招標文件內(nèi)容，應根據(jù)招標方式和范圍的不同而異。工程項目全過程總招標，同勘察設計、設備材料供應和施工分別招標，其特點性質(zhì)都是截然不同的，應從實際需要出發(fā)，分別提出不同內(nèi)容要求。
五：性質(zhì)作用
闡明需要采購貨物或工程的性質(zhì)，通報招標程序?qū)⒁罁?jù)的規(guī)則和程序，告知訂立合同的條件。招標文件既是投標商編制投標文件的依據(jù)，又是采購人與中標商簽定合同的基礎。
六：因此，招標文件在整個采購過程中起著至關重要的作用。招標人應十分重視編制招標文件的工作，并本著公平互利的原則，務使招標文件嚴密、周到、細致、內(nèi)容正確。編制招標文件是一項十分重要而又非常繁瑣的工作，應有有關專家參加，必要時還要聘請咨詢專家參加
七：招標文件的目的是通知潛在的投標人有關所要采購的貨物和服務，合同的條款和條件及交貨的時間安排。起草的招標文件應該保證所有的投標人具有同等的公平競爭機會。
八：根據(jù)單一項目招標文件的范圍和內(nèi)容，文件中一般應包含：項目的概括信息；保證技術規(guī)格客觀性的設計文件；投標的樣本表格；合同的一般和特殊條款；技術規(guī)格和數(shù)量清單，在一些特殊情況，還應附有性能規(guī)格，投標保證金保函，預付款保函和履約保函的標準樣本。