一、結算依據(jù)——技術性文件
工程結束后，要進行竣工結算，首先合同內不必說，總價承包，該多少就多少。工程之外的委托、工程量簽證、工程聯(lián)系單、設備缺陷處理方案等就是結算的重要依據(jù)，所以一定要妥善保存這些技術性文件，以免結算時產生不必要的糾紛。下面，先總結一下這些技術性文件的注意事項：
3、對于一些甲供材，我們都是按照圖紙向甲方領料，而在實際施工中，常出現(xiàn)實際材料需要量大于圖紙設計量，對于總包合同，增量在一定幅度內是不調整合同價的。所以，我們往往會忽略及時向甲方要簽證，一般甲方為了限制施工單位浪費材料，合同規(guī)定有限額領料條款，超過限額是要抵扣施工單位工程款的，在結算時，往往會產生糾紛，所以，施工過程中一旦有超圖紙量領料的，一定要向甲方和設計單位要文字性的認可證明。
4、在很多工程中，除了正式工程之外，還有許多合同之外的零星委托工程。在這些甲方簽字的工程量簽證單中，有很多涉及材料的單子，沒有明確材料的供應方，結果工程結束后結算時，審計要求明確所有材料的提供方，這時再找甲方簽字，再難也得硬著頭皮向前沖了。
5、“提前工期，搶抓進度”，一味追求工程進度貌似已經成了很多工程的共性，施工高峰期，從項目經理到技術員，都紅了眼，誰阻擋進度，就拿誰開刀。常掛在嘴邊的一句話“缺什么？買去！”買去就買去，但同時也別忘了各種簽證，不然向甲方要錢就得低聲下氣。
總之，個人認為影響結算最重要的是要有書面資料，要有甲方的簽字，否則待結算時甲方說忘了不給付款，更有甚者，快結算時換甲方代表，到那時沒有書面資料就有大麻煩了，所以保證結算資料的完整是結算工作順利進行的第一要務??！
二、作業(yè)人員的技術水平以及軟件的功能水平
大家都知道，錢是算出來的，一個經驗豐富的造價員與一個“菜鳥”做出來的結算肯定是大有差別的，包括在結算對量過程中，如果讓一個“菜鳥”去負責算量和對量工作，那你肯定血本無歸了（除非甲方的造價員也是個“菜鳥”），所以在結算時，造價員的經驗一定要豐富，且軟件也要很給力。廣聯(lián)達云計價軟件結算板塊有一個累計完工情況統(tǒng)計、超量預警的功能，主要就是根據(jù)每期報量結果，快速計算累計完成量、價及比例，并能隨時隨地查看剩余量，完成比例達100%時，給出預警提示。
有了軟件幫忙，不但能快速統(tǒng)計工程量累計完成情況，也能防止或控制工程量的更大偏差。這樣，自己心里有底，就不怕甲方再搞什么貓膩了。
一款好用的軟件+一個經驗豐富的造價員，基本上就等于告訴老板：放心吧，這錢沒跑！
三、 過硬的溝通處事能力
工程承包合同作為民事合同的一種，當事人雙方是平等的，然而這只是法律規(guī)定，僅僅是一種理想的狀況。就目前形勢而言，甲方處于強勢地位，乙方處于弱勢地位這是不爭的事實，這就要求大家在工程結算工作中首先要有心理準備，并且能靈活的處理各種瑣碎事。既不得罪人，又能把事情辦好，確實是一個不小的考驗，實際工作中萬一有自己解決不了的問題，那就只好讓領導出面了。當然了，不能把所有的事都讓領導去出面解決，否則你就面臨被“解決”了。