色譜工作站能完成色譜儀的數(shù)據(jù)采集、計算、統(tǒng)計、比較、報告、檢索、存儲功能的裝置，還可以具有色譜儀控制、網(wǎng)絡支持等擴展功能。其中色譜數(shù)據(jù)包括儀器信息（儀器編號、儀器控制&序列參數(shù)日志等）、樣品名稱、操作者姓名、譜圖數(shù)據(jù)、分析結果（積分參數(shù)&結果、重新積分參數(shù)&結果、校準表、報告模板、分析報告等）、審計跟蹤信息。
色譜數(shù)據(jù)應當采用適當?shù)拇鎯橘|（如光盤、磁帶機等電子方式和/或紙面文件等物理方式）進行保存，需注意對存儲介質的質量、可靠性和耐用性進行評估和選擇，注意防止人為或突發(fā)情況下色譜數(shù)據(jù)的丟失和破壞。
應當根據(jù)藥品研究工作情況構建色譜數(shù)據(jù)的存檔文件（文件夾和命名等）。存檔數(shù)據(jù)應當采用適當?shù)拇鎯橘|（如光盤、磁帶機等電子方式和/或紙面文件等物理方式）進行保存，對存儲介質的要求同上。
應當定期對色譜數(shù)據(jù)進行安全備份。備份數(shù)據(jù)應當保存在獨立和安全的設備和存儲介質中。對于保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)的存儲介質的要求同上。在備份過程中以及備份完成后，應當對備份數(shù)據(jù)的準確性和完整性進行檢查。