一個(gè)好的投標(biāo)方案在一定程度上能夠提高中標(biāo)率,那么投標(biāo)方案怎么寫(xiě)?下面不妨跟隨小編一起來(lái)了解下投標(biāo)方案的具體書(shū)寫(xiě)方法吧!
1. 仔細(xì)閱讀招標(biāo)書(shū)
招標(biāo)文件通常持續(xù)十多頁(yè)甚至幾十頁(yè),但關(guān)鍵部分是一到兩頁(yè),清楚了解具體的招標(biāo)要求,分析招標(biāo)方案的重點(diǎn)方向。
2. 與客戶(hù)溝通需求
在閱讀招標(biāo)文件后,有必要與客戶(hù)再次溝通招標(biāo)的主要要求。一是確認(rèn)自己對(duì)招標(biāo)文件的理解,二是了解客戶(hù)沒(méi)有寫(xiě)在紙上的真實(shí)需求。
3.對(duì)招標(biāo)文件的關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注
結(jié)合以上兩個(gè)方面的了解,對(duì)招標(biāo)書(shū)中的重要內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注或提取,以避免制作方案時(shí)反復(fù)閱讀招標(biāo)文件而浪費(fèi)時(shí)間和精力。
4. 一張白紙整理出解決方案框架
在充分了解客戶(hù)的投標(biāo)需求后,不要馬上開(kāi)始做提案,無(wú)論是ppt還是word版本。拿出一張白紙,構(gòu)思招標(biāo)方案框架,根據(jù)招標(biāo)要求響應(yīng)和安排招標(biāo)內(nèi)容。有些朋友可能習(xí)慣了思維導(dǎo)圖來(lái)框,也可以。但是個(gè)人覺(jué)得白紙的效果更好。
5. 在頭腦中梳理解決方案的邏輯
初步框架確定后,自己拿著這張手寫(xiě)的框架,在腦海中梳理計(jì)劃的邏輯,然后進(jìn)行修改。
6. 收集材料
基本框架設(shè)置好后,就可以開(kāi)始收集資料了,包括客戶(hù)資料、行業(yè)資料和自己的服務(wù)資料,選擇要保存的重點(diǎn)。
7. 制作方案
根據(jù)初步整理的框架和收集的資料,對(duì)方案的內(nèi)容進(jìn)行整理。不定期地審查招標(biāo)書(shū)的關(guān)鍵要求,確保解決方案能相應(yīng)地響應(yīng)招標(biāo)要求。
8. 設(shè)計(jì)排版和細(xì)節(jié)優(yōu)化
在完成內(nèi)容后再考慮設(shè)計(jì)和排版。格式應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要。避免花哨的字體。如果你不是藝術(shù)家,你所謂的有意設(shè)計(jì)可能是一場(chǎng)災(zāi)難。投標(biāo)方案是針對(duì)客戶(hù)問(wèn)題的解決方案,需要在方案中提出,而不是展示。細(xì)節(jié)決定成敗。仔細(xì)檢查,確保沒(méi)有明顯的排版或文字錯(cuò)誤。
9.全盤(pán)梳理、完善方案
對(duì)初步完成的方案進(jìn)行從頭到尾的梳理,并在腦中進(jìn)行了實(shí)踐和解釋。如果有邏輯或問(wèn)題,立即停止并完善它。重復(fù)這個(gè)步驟,直到你認(rèn)為它是完美的。
10. 完成計(jì)劃,進(jìn)行內(nèi)部演練宣講
完成的方案要在公司進(jìn)行預(yù)演和展示,這是對(duì)整個(gè)方案的最終審核,也是對(duì)投標(biāo)最重要的準(zhǔn)備工作。