我們在招投標(biāo)活動中，不是隨心所欲想怎么投標(biāo)就怎么投的，實(shí)際招標(biāo)書中有一系列對投標(biāo)人的限制條件?？赡芎芏嗳瞬磺宄降自撛趺赐稑?biāo)，我們在這篇來看看成為投標(biāo)人需要了解哪些事項(xiàng)。
第一，響應(yīng)招標(biāo)。法人或其他組織對特定招標(biāo)項(xiàng)目有興趣，愿意參加競爭，并按合法途徑獲取招標(biāo)文件，并成為潛在投標(biāo)人。響應(yīng)招標(biāo)，是指潛在投標(biāo)人獲得招標(biāo)信息或投標(biāo)邀請書后，購買招標(biāo)文件并按照其規(guī)定要求編制提交投標(biāo)文件，參加投標(biāo)活動。
第二，參與投標(biāo)競爭。潛在投標(biāo)人按照招標(biāo)文件規(guī)定，在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)提交投標(biāo)文件，對訂立合同正式提出要約。響應(yīng)招標(biāo)的潛在投標(biāo)人成功提交投標(biāo)文件后，即成為投標(biāo)人。
法人、其他組織響應(yīng)招標(biāo)、參與投標(biāo)競爭，是成為投標(biāo)人的一般條件。要成為合格投標(biāo)人，還必須滿足兩類資格條件。
第一類，滿足國家對不同專業(yè)領(lǐng)域投標(biāo)資格條件的有關(guān)規(guī)定。如《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》第二十條規(guī)定投標(biāo)人參加工程建設(shè)項(xiàng)目施工投標(biāo)應(yīng)當(dāng)具備5項(xiàng)條件，《政府采購法》第二十二條規(guī)定供應(yīng)商參加政府采購活動應(yīng)當(dāng)具備6項(xiàng)條件。
第二類，滿足招標(biāo)人根據(jù)項(xiàng)目技術(shù)管理要求對投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績、能力、財(cái)務(wù)狀況等提出的特殊要求。投標(biāo)人滿足上述兩類資格條件，才能成為合格投標(biāo)人。
綜上所述，要想成為投標(biāo)人需要響應(yīng)招標(biāo)、參與投標(biāo)競爭、滿足兩類資格條件這三方面做好準(zhǔn)備。投標(biāo)人做好了這些準(zhǔn)備在接下來的招投標(biāo)活動中也可以省去一些準(zhǔn)備精力。
1.項(xiàng)目的進(jìn)度安排
這是投標(biāo)人在項(xiàng)目中前期做出所有行為決定時(shí)最為重要的依據(jù)，如果離項(xiàng)目開始正式運(yùn)作還有大半年的時(shí)間就瘋狂地、不計(jì)成本地請對方吃飯或者別的，就算當(dāng)時(shí)他跟你關(guān)系好的不能再好了，等到項(xiàng)目正式開始，就算他對你地態(tài)度再怎么冷淡也是很正常的。拿到準(zhǔn)確的項(xiàng)目進(jìn)度安排后，什么時(shí)候出差，什么時(shí)候請吃飯，什么時(shí)候送禮品，什么時(shí)候說什么話，總之你的事務(wù)日程表也就確定了，這張表格可以幫助你以合理的成本，合理的精力順利成章的拿下訂單。
2.項(xiàng)目的預(yù)算
這是非常關(guān)鍵的一個(gè)問題，不下點(diǎn)功夫很難摸清準(zhǔn)確情況。只要在預(yù)算范圍之內(nèi)，再配合你的工作，價(jià)格因素對客戶的決策影響就會下降不少。通俗一點(diǎn)說，如果你的價(jià)格超過預(yù)算，東西再好別人也不會選用，但如果在預(yù)算范圍內(nèi)，你就大可講述你方產(chǎn)品在技術(shù)層面上的優(yōu)勢，這個(gè)時(shí)候，客戶內(nèi)部和你站在一條線上的同志也會從需求和技術(shù)角度力爭干掉你的競爭對手。你先前做的客戶關(guān)系正是上場表演的時(shí)間。
即使價(jià)格上對方比你底，你一樣會處在很有利的地位，如果對方價(jià)格比你略少，你的關(guān)系會在內(nèi)部討論時(shí)告訴大家，其實(shí)價(jià)格上差的不是很多，但是技術(shù)上相差太多了，而且從需求上來說，x公司才是最能符合我們的項(xiàng)目要求的;如果對方價(jià)格比你少很多，你的關(guān)系會在討論時(shí)告訴大家，x公司據(jù)我了解以前基本就沒有做過什么大的客戶，都是些很小很小的項(xiàng)目，所以價(jià)格上壓的非常便宜，這種產(chǎn)品我們根本就沒法用。
3.采購形式
最有利也是最吃虧的方式就是不用招標(biāo)，幾個(gè)人隨便一討論就定下了。說它是最有利的，是指只要關(guān)系做到位，沒什么突然的變數(shù)的話，安心等待簽合同就好了。
說它最吃虧，是指決策過程可變系數(shù)極高，并且競爭對手怎么做的工作你基本上不知道。本來看似牢不可摧的形勢往往因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的一句話或者別的一個(gè)很扯淡的因素就被搞垮了，直到勝負(fù)完全已成定數(shù)的時(shí)候，你才知道自己到底輸在哪里了。比較正規(guī)的采購形式包括公開招標(biāo)、邀標(biāo)和議標(biāo)。每種形式在每個(gè)項(xiàng)目中的規(guī)定細(xì)則可能不盡相同，但主要內(nèi)容相差不大。最主要的可能是都會有一份所謂的標(biāo)書，甭管里面內(nèi)容寫的有多業(yè)余，多不正規(guī)。
4.競爭對手情況
了解清楚競爭對手的情況也是一件非常重要的事情，如果能夠準(zhǔn)確的掌握競爭對手的情況，將使自己的準(zhǔn)備工作變得更有針對性，主要從技術(shù)層面和非技術(shù)層面去了解。技術(shù)層面的了解一般來說不需要通過客戶，可以從你的老板那或者項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)比較多的同事那里做一些了解，了解之后一定要知道哪些東西人家比你強(qiáng)，哪些東西你比人家強(qiáng)，哪些東西是你獨(dú)有的，哪些東西是競爭對手獨(dú)有的;這些問題很關(guān)鍵，了解清楚之后，再配合上你做的客戶關(guān)系，就可以形成一件對你非常有利的武器。