本文為大家介紹如何一鍵刪除word中的回車空格?(word文檔怎么刪除多余的回車)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
1、我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)word文件中有很多回車，但是卻無法刪除。我們?nèi)绾蝿h除不必要的回車？
2、按ctrl+h，會(huì)出現(xiàn)下圖，搜索替換，我們將光標(biāo)移動(dòng)到搜索行，如圖。
3. 現(xiàn)在在“查找和替換”對(duì)話框中，我們單擊“特殊格式- 手動(dòng)換行符，即^l”。如圖所示。
4.因?yàn)槭莿h除軟回車，直接換成空格即可。單擊全部替換。
5、現(xiàn)在我們?cè)倩氐轿臋n是否消失的問題。
如何批量刪除word文檔中的回車符
在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用越來越廣泛的今天，電子政務(wù)平臺(tái)建設(shè)日趨完善。網(wǎng)站上的信息也越來越受到社會(huì)各界的關(guān)注。統(tǒng)計(jì)部門作為信息處理者，需要及時(shí)發(fā)布信息，尤其是信息文章的最終格式。檢查變得越來越重要。下面總結(jié)一下工作中經(jīng)常遇到的word文檔批量刪除回車、多余空格、空行的一些方法和技巧：
一、如何批量刪除word文檔中的回車
有時(shí)我們需要將內(nèi)網(wǎng)信息轉(zhuǎn)省外網(wǎng)時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)將文章復(fù)制到word文檔進(jìn)行編輯時(shí)，會(huì)出現(xiàn)很多向下箭頭的符號(hào)。這是軟回車符（word中的軟回車是同時(shí)按下“shift+回車”得到的）這些軟回車在word中占用空間很大，那么這些軟回車符號(hào)怎么能被刪除？
當(dāng)然，最直接的辦法就是手動(dòng)一一刪除，但這樣很浪費(fèi)時(shí)間。在這里，我們介紹如何采用批量刪除的方法。操作步驟為：點(diǎn)擊word文檔菜單欄中的“編輯”“替換”，在“查找內(nèi)容”中輸入“^l”（這是小寫的l字母），“替換為”中不輸入任何字符，然后點(diǎn)擊“全部替換”，刪除整個(gè)word文檔中的軟回車。
上面的方法只是刪除了所有的軟回車，但是必要的分段符還是需要保留的。下面介紹如何將軟返回替換為硬返回。操作步驟為：點(diǎn)擊word文檔菜單欄中的“編輯”“替換”，在“查找內(nèi)容”中輸入“^l”，在“替換為”中輸入“^p”，然后點(diǎn)擊“全部替換”起來。
其實(shí)我們只需要記住軟回車是“^l”，硬回車是“^p”，就可以靈活使用了。
二、如何批量刪除word文檔中的空格和空行
在工作中，經(jīng)常遇到在將內(nèi)網(wǎng)信息粘貼到word文檔中進(jìn)行編輯時(shí)，如果粘貼的文字中含有多余的空格和空行，而且文檔較大，如果手動(dòng)將空格一項(xiàng)一項(xiàng)刪除的處理方法真是浪費(fèi)時(shí)間。而且打印時(shí)墨水和打印紙浪費(fèi)太多。有沒有更方便的方法？下面介紹如何批量刪除word文檔中的多余空格和空行：
1、批量刪除“word文檔”中的多余空格。操作步驟：在word文檔菜單中選擇“編輯”“查找”，在“查找”對(duì)話框的內(nèi)容中輸入一個(gè)空格，選擇最下方的“突出顯示在此范圍內(nèi)找到的項(xiàng)目”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“查找”全部”按鈕，可以選中文本中的所有空格，單擊“關(guān)閉”按鈕，然后按鍵盤上的delete鍵即可刪除所有空格。
2、批量刪除“word文檔”中多余的空行。在刪除“word文檔”中多余的空行之前，我們首先要了解空行的特點(diǎn)，即多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，然后我們就可以使用word的替換功能來刪除文章中的空行。操作步驟：打開“編輯”“替換”，將光標(biāo)定位到對(duì)話框的“查找內(nèi)容”輸入框，按“高級(jí)”按鈕，在“特殊字符”中選擇“段落標(biāo)記”兩次，輸入會(huì)顯示為“pp”，用上面的方法在“替換為”輸入框中插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“p”，然后按“全部替換”按鈕刪除單行空行，對(duì)于多行空行，可以重復(fù)替換，直到刪除所有空行。
3、替換刪除空行需要注意兩個(gè)問題：
一是區(qū)分文件中是否使用了手動(dòng)換行符或段落標(biāo)記。將“^p^p”替換為“^p”并不會(huì)替換所有空行。如果文件中使用手動(dòng)換行符，那么“^l^l”必須替換為“^l”（這是小寫的l字母），空行可以去掉。有時(shí)候遇到這種情況，可能會(huì)用到把“^l^l”換成“^l”的方法。使用“全部替換”時(shí)，仍然提示“word已完成對(duì)文檔的搜索，完成0次替換”。這時(shí)候就需要嘗試在word文檔中創(chuàng)建一些帶有手動(dòng)換行和回車的空行，然后將“^p^p”替換為“^p”，將“^l^l”替換為“^l” 進(jìn)行驗(yàn)證，從而順利完成刪除空行。
二是要注意空格的存在。在刪除的過程中，要特別注意每個(gè)空行的換行符前都有一個(gè)空格。這時(shí)候直接替換是解決不了問題的，需要用“^l ^l”（注意兩個(gè)換行符之間有一個(gè)空格）替換成“^l”，然后才能進(jìn)行替換。在使用替換法刪除空行時(shí)，需要靈活運(yùn)用查找的內(nèi)容。
好了，如何一鍵刪除word中的回車空格?(word文檔怎么刪除多余的回車)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。