1.加強自身學習,提高業(yè)務水平和綜合素質(zhì)
設想如果一個監(jiān)理人員,基礎業(yè)務水平差得在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不了問題,不能正確指出施工現(xiàn)場存在的問題,并且資料一塌糊涂,那么怎么可能取得建設單位和施工單位的信任。因此,扎實的業(yè)務水平以及敏銳地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,是贏得各方尊重并建立良好溝通途徑的基礎。
2.擺正位置,把握原則,樹立公信力
監(jiān)理要協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,不能凡事都當老好人,而應堅持原則,自己做事講原則,才能要求別人做事守原則,正人必先正己,這樣才能做到公正。
3.具有認真的工作態(tài)度和高度的責任心
作為監(jiān)理,在工作中必須做到嘴勤、腿勤、手勤,總能親歷親為,發(fā)現(xiàn)問題積極協(xié)調(diào)處理,盡可能把問題解決在萌芽狀態(tài)。對工作負責、對企業(yè)負責的監(jiān)理就會與各方主動溝通,積極交流,這是協(xié)調(diào)處理各方關(guān)系的有效方式。
4.注意團結(jié),不能我行我素
監(jiān)理工作所面對的人和事很復雜,內(nèi)部必須保持言行一致、步調(diào)統(tǒng)一,創(chuàng)造良好的工作氛圍。每位監(jiān)理人員都應有大局意識,各司其責,相互團結(jié)、相互理解、相互幫助、相互配合,堅決反對只顧個人盲目行事,應團結(jié)一心搞好工作。
5.善于聽取各方意見,學會多角度考慮問題,合理平衡各方利益
由于工程建設過程中各方角色不同且立場不同,出現(xiàn)分歧難以避免,因此監(jiān)理人員需采用合理的方式處理問題,不要把各種矛盾都集中于自己身上,問題要擺出來,情況要說明白,誰的責任誰承擔,誰的問題誰解決,誰的工作誰落實,召集現(xiàn)場會就是解決矛盾的最直接有效的辦法。
6.提高交際能力,處理好人際關(guān)系
施工監(jiān)理工程中,監(jiān)理人員處于一種非常特殊的位置,建設單位希望得到專業(yè)、周到的高質(zhì)量服務,而施工單位則希望監(jiān)理單位能以公正的態(tài)度,對合同采用有利于自己的解釋。這時監(jiān)理人員就要清楚自己的角色,既要嚴格遵守職業(yè)道德,保證行為的公正性,也要利用各種機會與各方有關(guān)人員保持良好的人際關(guān)系,促進工程的順利進展。
7.理解把握規(guī)范、規(guī)程的尺度
對于規(guī)范、規(guī)程中要求嚴格,措辭包含“必須”、“嚴禁”等詞語的條款一定要堅持原則遵照執(zhí)行;對于其他包含“應該”、“不應”等詞語的條款,則應根據(jù)實際情況,考慮各方的感受,適當掌握尺度,靈活執(zhí)行,不致引起某方的抵觸心理。
8.采用原則性和靈活性相結(jié)合的工作方法
對于建設單位提出的某些可能不適當?shù)囊?,如果不是違反原則,都可以先執(zhí)行,再找適當機會解釋說明;而對于原則性問題,可以采用書面報告等方式說明理由,尋求建設單位的理解,盡可能地避免造成誤會。同樣對于施工單位提出的一些變通方法和問題,監(jiān)理人員也應慎重考慮,盡量在不失原則的情況下靈活處理。如果只求原則不顧方式,反倒有可能陷入被動的局面,不利于工作的開展,影響工程的進度。