1、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分析
所謂風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分析是指在前面的風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上根據(jù)辨識(shí)的所有危險(xiǎn)確定特別的目標(biāo)和重要事件。
列出要執(zhí)行的任務(wù)，并明確由誰來執(zhí)行，什么時(shí)間執(zhí)行。明確如何解決前面危險(xiǎn)性分析中所辨識(shí)出的有問題的區(qū)域和不足的資源。
2、書寫預(yù)案
起草應(yīng)急救援預(yù)案是應(yīng)急救援預(yù)案編制小組一個(gè)合作、協(xié)調(diào)的過程。應(yīng)急救援預(yù)案編制小組應(yīng)考慮前面涉及的所有緊急事件并說明如何進(jìn)行應(yīng)急準(zhǔn)備、響應(yīng)和恢復(fù)。
制定如下的階段安排時(shí)間表：
1.第一草圖；
2.檢查；
3.修正圖紙；
4.桌面演練；
5.最終定稿；
6.印刷；
7.分發(fā)到個(gè)人。
預(yù)案編制小組在設(shè)計(jì)應(yīng)急救援預(yù)案時(shí)應(yīng)考慮：
a.合理組織：應(yīng)合理地組織預(yù)案的結(jié)構(gòu)體系，以便每個(gè)不同的使用者能快
速地找到各自所需要的信息，避免時(shí)間的浪費(fèi)。
b.連續(xù)性：保證應(yīng)急救援預(yù)案每個(gè)章節(jié)及其組成部分，在內(nèi)容相互銜接方
面避免出現(xiàn)明顯的位置不當(dāng)。
c.一致性：保證應(yīng)急救援預(yù)案的每個(gè)部分都采用相似的邏輯結(jié)構(gòu)來組織內(nèi)
容。
d.兼容性：應(yīng)急救援預(yù)案的格式應(yīng)盡量采取范例的格式，以便各級(jí)應(yīng)急救
援預(yù)案能更好地協(xié)調(diào)和對(duì)應(yīng)。
3、建立應(yīng)急訓(xùn)練時(shí)刻表
指定專人或部門負(fù)責(zé)為單位制定一套應(yīng)急培訓(xùn)時(shí)刻表。
4、與外部組織的協(xié)調(diào)
定期與當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)和社團(tuán)組織會(huì)見，溝通與交流可為應(yīng)急預(yù)案編制小組提供有價(jià)值的見解和信息。弄清國(guó)家和政府關(guān)于應(yīng)急管理報(bào)告的要求，將這些要求融入到單位的應(yīng)急響應(yīng)程序中去。
確定關(guān)于響應(yīng)控制與外界機(jī)構(gòu)銜接的協(xié)議，需要詳細(xì)制定的內(nèi)容如下：
1.響應(yīng)單位使用哪一個(gè)大門和入口?
2.他們?cè)撊ツ睦飬R報(bào)？該向誰匯報(bào)?
3.他們?nèi)绾伪蛔R(shí)別？
4.企事業(yè)單位人員怎樣與外界人員聯(lián)系？
5.誰來負(fù)責(zé)響應(yīng)行動(dòng)？
確定緊急事件發(fā)生時(shí)主要工作人員應(yīng)與那些政府部門聯(lián)系。
5、與其他社團(tuán)機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系
應(yīng)急救援預(yù)案編制小組應(yīng)與單位周圍的其他社團(tuán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流以便學(xué)習(xí)到以下內(nèi)容：
a.他們的應(yīng)急通知要求；
b.相互協(xié)作的必要條件
c.緊急事件發(fā)生時(shí)單位與各機(jī)構(gòu)之間應(yīng)如何幫助；
d.主要人員的電話號(hào)碼和手機(jī)號(hào)碼。
這些信息在制定預(yù)案的程序中都應(yīng)涉及到
6、應(yīng)急救援預(yù)案的檢查、演練與修正
應(yīng)急救援預(yù)案小組首先應(yīng)把第一草稿分發(fā)給小組成員進(jìn)行檢查，必要時(shí)需進(jìn)行修正。第二次檢查時(shí)，應(yīng)進(jìn)行一個(gè)由管理者和應(yīng)急救援預(yù)案主要工作人員參與的桌面演練。在會(huì)議室內(nèi)，模擬緊急事件發(fā)生時(shí)的情況，讓參與者討論他們的責(zé)任和對(duì)于該緊急事件他們將如何反應(yīng)。在此基礎(chǔ)上，找出令人引起混亂或反復(fù)出現(xiàn)的問題以做出相應(yīng)的修改。
7、尋求最終批準(zhǔn)
應(yīng)急救援預(yù)案文檔文件完成后，應(yīng)急小組應(yīng)向企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人以及高級(jí)管理者作一應(yīng)急救援預(yù)案簡(jiǎn)報(bào)并從他們那里獲得書面批準(zhǔn)報(bào)告。
8、預(yù)案的批準(zhǔn)與分發(fā)
應(yīng)急救援預(yù)案小組將整理，分發(fā)給員工。對(duì)每一位收到應(yīng)急救援預(yù)案的人員都要求簽上姓名。對(duì)與部分預(yù)案有關(guān)的事情要特別叮囑，并作出相應(yīng)記錄。
明確應(yīng)急預(yù)案中哪部分向政府機(jī)構(gòu)展示，有些屬單位秘密。
最終預(yù)案至少應(yīng)分發(fā)到以下的人員與部門：
a.企事業(yè)法人、公司首席執(zhí)行官和最高主管；
b.公司、企事業(yè)應(yīng)急事件響應(yīng)機(jī)構(gòu)組織的負(fù)責(zé)人員;
c.企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；
d.社區(qū)應(yīng)急救援預(yù)案響應(yīng)機(jī)構(gòu)