多個(gè)word怎么查找內(nèi)容(找兩個(gè)word文檔不同)

發(fā)布時(shí)間:2024-02-23
本文為大家介紹多個(gè)word怎么查找內(nèi)容(找兩個(gè)word文檔不同),下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題:兩個(gè)word文檔之間只有一些極其微小的差異。如果人工校對(duì),不僅效率低下,而且容易出錯(cuò),很容易遺漏一些細(xì)微的差異。明顯的區(qū)別。 word2003內(nèi)置了一個(gè)小功能,可以讓我們快速找出兩個(gè)word文檔的區(qū)別。
操作如下:
首先打開(kāi)要比較的原始word文件。
執(zhí)行“工具”菜單“比較和合并文檔”命令,在彈出的“比較和合并文檔”窗口中單擊另一個(gè)要比較的文檔,勾選“精確比較”復(fù)選框,單擊“比較”按鈕。
這時(shí)word開(kāi)始新建文檔,所有的差異都用藍(lán)色標(biāo)注出來(lái)了。
怎么樣,心動(dòng)了嗎?但是我們發(fā)現(xiàn)word自動(dòng)生成的校對(duì)頁(yè)面和我們平時(shí)的校對(duì)習(xí)慣不太一樣。例如,它不使用標(biāo)準(zhǔn)的校對(duì)符號(hào)(如刪除線、插入點(diǎn)等),并且會(huì)主動(dòng)以“刪除內(nèi)容”的形式顯示所有修改(無(wú)論是插入還是修改),這讓人看起來(lái)很不舒服。
其實(shí)這只是word校對(duì)默認(rèn)顯示方式的問(wèn)題。我們可以通過(guò)修改其logo的顯示方式來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。 word現(xiàn)在默認(rèn)使用“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”,我們只需要將其更改為“顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)”即可。
最終效果圖如下圖所示。
這個(gè)怎么樣?非常方便,還不快點(diǎn)試試看呢。
好了,多個(gè)word怎么查找內(nèi)容(找兩個(gè)word文檔不同)的介紹到這里就結(jié)束了,想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。
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