1、通讀標(biāo)書至少2遍，理解標(biāo)書需求，結(jié)合企業(yè)紙質(zhì)和產(chǎn)品能力做到心中有數(shù)，每個(gè)評分項(xiàng)能拿多少分，特別是客觀分能拿多少分，必要的證明那些有，那些沒有，沒有的能否ps，盡快找相關(guān)人員落實(shí)，不要等到最后和標(biāo)書再提意見，那會變成借口。主觀分理解得分框架，進(jìn)行相應(yīng)的目錄設(shè)置。
2、文檔結(jié)構(gòu)構(gòu)思階段，文檔目錄應(yīng)該怎么規(guī)劃?一般情況，在必選文件對于技術(shù)分冊的目錄是由描述的，目錄名稱，針對目錄應(yīng)該包含那些內(nèi)容都是由描述。目錄起畫龍點(diǎn)睛之效果。
3、索引表，一般的招標(biāo)書會都會包含索引表，索引表的編寫粗放和精細(xì)程度，需要站在體現(xiàn)己方拿分優(yōu)勢和評委看文檔爽(取悅評委)視角去布局。針對客觀的評分項(xiàng)按每個(gè)評分點(diǎn)進(jìn)行展示。主觀的評分點(diǎn)按評分項(xiàng)進(jìn)行展示。頁碼按實(shí)際情況編寫就好，為了校驗(yàn)頁面或者為了另外一個(gè)維度展示可以在頁碼下面增加章節(jié)
4、技術(shù)偏離表、技術(shù)偏離表等，按招標(biāo)文件要求嚴(yán)格落實(shí)，無需畫蛇添足。
5、技術(shù)方案，理清楚是否點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答。第一原則緊扣評分項(xiàng)，評分項(xiàng)有什么技術(shù)方案必須明顯的展示出來，評分項(xiàng)沒有的根據(jù)招標(biāo)書的建議要求進(jìn)行補(bǔ)充完善，如有總體編寫建議有描述則作為參考依據(jù)，沒有的話需要章節(jié)去理解抽取，適當(dāng)增加體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢的章節(jié)。第二原則覆蓋全面的前提做到通篇邏輯舒暢，環(huán)環(huán)相扣，簡明扼要，章節(jié)清晰。第三大原則文檔風(fēng)格取悅評委，不應(yīng)以公司自我為中心。