本文為大家介紹word打印技巧大全(如何用word打印文稿紙)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
辦公室秘書(shū)最常用的工具之一是打印機(jī)。一般情況下，你可能只需要按默認(rèn)選擇就可以打印，很簡(jiǎn)單，但有時(shí)要求會(huì)稍微高一點(diǎn)，比如頁(yè)碼是橫向打印的，縱向打印的等等，這個(gè)時(shí)候就考驗(yàn)?zāi)懔?。大多?shù)人不知道這些技能。學(xué)會(huì)這些技能后，一般對(duì)計(jì)算機(jī)稍有了解的人都會(huì)覺(jué)得你很厲害。讓我們學(xué)習(xí)一些不尋常的文字打印小技巧吧！
1.倒序打印無(wú)需手動(dòng)翻頁(yè)
如果有一份頁(yè)數(shù)較多的文件，打印后需要從后往前排列，您會(huì)怎么辦？按正常順序打印后，您是否手動(dòng)將所有頁(yè)面倒序排列？如果是20頁(yè)的文檔，可能還可以，如果是200頁(yè). 其實(shí)在word 2010中，可以通過(guò)設(shè)置打印選項(xiàng)來(lái)倒序打印。在打印預(yù)覽界面，點(diǎn)擊“打印機(jī)屬性”。
打開(kāi)打印機(jī)屬性
在彈出的對(duì)話框中切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，將最后一頁(yè)順序設(shè)置為“從后到前”，然后單擊“確定”按鈕保存設(shè)置。
更改打印頁(yè)面的順序
2.打印同一份文件時(shí)頁(yè)面方向不同
如果要同時(shí)打印同一份文檔的橫向和縱向，可以將光標(biāo)放在要更改方向的頁(yè)面的開(kāi)頭，然后進(jìn)入打印預(yù)覽，單擊“頁(yè)面設(shè)置”。
打開(kāi)word 頁(yè)面設(shè)置
在“邊距”選項(xiàng)卡中，將紙張方向設(shè)置為“橫向”，并將底部的“應(yīng)用于”設(shè)置為“插入點(diǎn)之后”。
將紙張方向更改為橫向
點(diǎn)擊確定保存設(shè)置后，從剛才光標(biāo)所在的頁(yè)面開(kāi)始，后面的所有頁(yè)面都會(huì)變成橫屏紙。如果只需要橫向翻轉(zhuǎn)中間的一頁(yè)或幾頁(yè)，則將光標(biāo)放在要變回豎向的頁(yè)首，用同樣的方法豎向翻轉(zhuǎn)接下來(lái)的幾頁(yè)。
橫向打印的單個(gè)頁(yè)面
3.取消不需要打印的附加信息
在打印一篇文章時(shí)，可能會(huì)莫名其妙地打印出一些附加信息，比如注釋、隱藏文本、域代碼等，正常情況下，這些信息是不應(yīng)該出現(xiàn)的。為避免打印不必要的附加信息，您可以打開(kāi)word 的“選項(xiàng)”菜單。
打開(kāi)word 選項(xiàng)
切換到“顯示”設(shè)置，取消勾選底部“打印選項(xiàng)”中不需要的內(nèi)容。
取消不需要打印的附加信息
4.在打印預(yù)覽界面編輯文檔
在打印預(yù)覽界面，您可以通過(guò)縮放來(lái)預(yù)覽文檔的最終打印效果。其實(shí)只要點(diǎn)擊打印預(yù)覽工具欄中的“放大鏡”按鈕，就可以直接在打印預(yù)覽界面編輯文檔，無(wú)需關(guān)閉打印預(yù)覽。
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