公司信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾。召開投標(biāo)總結(jié)會議(開標(biāo)后的1周內(nèi))。
中標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。應(yīng)及時(shí)告知陪標(biāo)公司注意查詢投標(biāo)保證金是否退還,如退還應(yīng)及時(shí)督促陪標(biāo)公司將公司原先匯入陪標(biāo)公司的投標(biāo)保證金退還回來,并告知公司財(cái)務(wù)查收,同時(shí)建立保證金往來檔案。
對招標(biāo)文件全面閱讀一遍,對不理解的地方進(jìn)行標(biāo)注,然后再查看廢標(biāo)條款,要求的資質(zhì)、技術(shù)和條款,限價(jià),先初步預(yù)算本次投標(biāo)總價(jià),如果超出招標(biāo)預(yù)算,立即報(bào)告上級和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
評審方式中商務(wù)、技術(shù)和價(jià)格所占的分值
我的經(jīng)驗(yàn)是先看一下”廢標(biāo)情況”
注意
1、如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),后期應(yīng)及時(shí)跟蹤。
2、如果中標(biāo),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),感謝評標(biāo)專家,跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部合同為止。
3、如果落標(biāo),分析落標(biāo)原因,填寫到標(biāo)書登記表中。
4、中標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。