本文為大家介紹word里制作目錄的方法是什么(word里制作目錄的方法有哪幾種),下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
word提供了自動生成目錄的功能,使得目錄的制作非常方便,而且在文檔發(fā)生變化后,還可以使用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化文檔。
1.創(chuàng)建標(biāo)題目錄
word一般都是用標(biāo)題或者大綱級別來制作目錄,這對于那些用word寫書寫論文的朋友很有幫助。因此,在創(chuàng)建目錄之前,您應(yīng)該確保要在目錄中顯示的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式(標(biāo)題1 到標(biāo)題9)。您還可以應(yīng)用包含大綱級別或自定義樣式的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能更好,創(chuàng)建一個(gè)合格的目錄將變得非??焖俸腿菀?。
優(yōu)點(diǎn):使用word根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄,不僅速度快,而且在閱讀和查找內(nèi)容時(shí)也非常方便。只需按住ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié),即可直接跳轉(zhuǎn)到該頁面,更重要的是方便日后修改,因?yàn)橥瓿傻奈恼码y免要修改多次,增刪內(nèi)容。如果手動標(biāo)注目錄的頁碼,中間的內(nèi)容一改,后面的頁碼全部改完就很頭疼了。目錄應(yīng)自動生成。您可以任意修改文章內(nèi)容。更新目錄后,目錄會重新對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼。
步驟:(以下內(nèi)容在word2003中操作,其他版本的word略有不同,但大同小異,請自行思考)
1、在【格式】中選擇【樣式和格式】
2、右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)“樣式和格式”欄,主要用到標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3。將標(biāo)題1、標(biāo)題2 和標(biāo)題3 應(yīng)用于文本中每一章的標(biāo)題。例如:正文中的“chapter 1 introduction to refrigeration”,我們需要用heading 1來定義。而“1.1制冷技術(shù)發(fā)展史”則用標(biāo)題2定義。如有1.1.1,則用標(biāo)題3定義。
3、當(dāng)然title 1、title 2、title 3的屬性(比如字號、居中、粗體等)可以自己修改。修改方法:右擊“標(biāo)題1”,選擇“修改”,彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求進(jìn)行修改。
4. 使用標(biāo)題1、2 和3 分別定義正文的每一章。定義非常方便,只需將光標(biāo)放在“摘要”上,然后鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊右側(cè)的標(biāo)題1即可定義;用同樣的方法定義1.1; 1.1.1 標(biāo)題2 和3;以此類推,第二章和第三章也是這樣定義的,直到整節(jié)結(jié)束。
5. 當(dāng)一切都定義好后,我們就可以生成一個(gè)目錄了。將光標(biāo)移動到文章開頭要插入目錄的空白處,選擇【插入】--【引文】--【索引和目錄】
6. 選擇第二個(gè)選項(xiàng)卡【目錄】,然后點(diǎn)擊右下方的確定。沒關(guān)系。
7. 重新編輯文章內(nèi)容后,需要更新目錄。方法是:在目錄區(qū),右擊選擇【更新域】
8、選擇【更新域】后,會出現(xiàn)一個(gè)復(fù)選框,選擇第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”,點(diǎn)擊確定,就ok了。
好了,word里制作目錄的方法是什么(word里制作目錄的方法有哪幾種)的介紹到這里就結(jié)束了,想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。