“細節(jié)決定成敗”,“千里之堤,潰于蟻穴”,這些道理在各行各業(yè)一再得到驗證,在招投標(biāo)領(lǐng)域也不例外。我們經(jīng)??吹?,在重要的招投標(biāo)里竟然出現(xiàn)一些令人啼笑皆非的低級錯誤,把本來就要到手的項目毀于一旦,讓人扼腕嘆息。所以,我們還是要不厭其煩地一次次提醒:注意細節(jié)!別犯低級錯誤!看看下面這些案例,或許對你會有所幫助。
丟三落四不應(yīng)該
某單位dcs系統(tǒng)招標(biāo),三家投標(biāo)商競爭異常激烈,價格差距非常之小。評標(biāo)專家審核投標(biāo)文件的資質(zhì)文件時發(fā)現(xiàn),報價最低的投標(biāo)商未提供制造廠家資格聲明,明顯屬于投標(biāo)文件準(zhǔn)備的漏洞,就這樣該投標(biāo)商失去了機會。
某次招標(biāo),三家投標(biāo)商參加投標(biāo)。而且三家均是第一次參加國際招標(biāo)的國內(nèi)代理商,對國際招標(biāo)的規(guī)則不甚了解.評標(biāo)過程中,評標(biāo)委員會對三家投標(biāo)商投標(biāo)文件均審核出了問題。其中一家投標(biāo)商的銀行資信證明開具期限超過了開標(biāo)前3個月的要求,一家投標(biāo)商未提供制造商授權(quán)書,另外一家投標(biāo)商未提供資格聲明。這樣就導(dǎo)致了所有投標(biāo)商被廢標(biāo),業(yè)主只能重新組織招標(biāo)。
竟然蓋了人家的公章
某市政府采購中心為某部門采購一批儀器儀表設(shè)備。評審過程中,評標(biāo)委員會發(fā)現(xiàn)投標(biāo)公司a的投標(biāo)文件中的《開標(biāo)一覽表》(價格數(shù)據(jù)為手工所填)所蓋公章竟然是另一家參加該項目的投標(biāo)公司b的公章。評標(biāo)委員會詢問a公司授權(quán)代表為何出現(xiàn)這種情況,a公司代表紅著臉解釋說,當(dāng)時a公司和b公司都在同一家復(fù)印店制作標(biāo)書,兩家公司的工作人員很熟悉,而且業(yè)務(wù)上也有往來,標(biāo)書做出來后,a公司工作人員忙著在標(biāo)書上蓋章,一不小心弄錯了。評標(biāo)委員會經(jīng)過層層排除,最終以a投標(biāo)人主體與投標(biāo)文件的印章不符為由,將a公司的投標(biāo)文件作為無效投標(biāo)處理,a公司對此心服口服,無任何異議。評標(biāo)委員會未對b公司作出處理,事后無投標(biāo)供應(yīng)商提出質(zhì)疑。
小簽不是小事
某單位消防車招標(biāo),三家投標(biāo)商投標(biāo)報價非常接近,競爭激烈。在商務(wù)評標(biāo)階段發(fā)現(xiàn)報價最低的投標(biāo)商沒有逐頁小簽,確切地說,只是漏了兩頁沒有小簽,最后被評標(biāo)委員會廢標(biāo)。
某次招標(biāo),投標(biāo)報價最低的一家投標(biāo)商沒有逐頁小簽.漏掉的唯一一頁是銀行資信證明。被評標(biāo)委員會廢標(biāo)后,該投標(biāo)商在網(wǎng)上提出了質(zhì)疑。理由是銀行資信是由銀行開立的文件,本身即具有效力,不必非要投標(biāo)人小簽。最后機電辦處理意見是維持原評標(biāo)結(jié)果,理由是銀行資信證明也是投標(biāo)文件的一部分,應(yīng)當(dāng)同樣遵守“逐頁小簽”的規(guī)定。
共用文件替換不徹底
某省集中采購機構(gòu)為某廳采購一批it類設(shè)備設(shè)施。評審過程中,評標(biāo)委員會發(fā)現(xiàn)投標(biāo)公司c投標(biāo)文件中的《售后服務(wù)承諾函》所寫的承諾對象竟然不是此次招標(biāo)主體(采購人),而是另一家與其完全不相干的單位。評標(biāo)委員會詢問c公司授權(quán)代表,c公司代表解釋,是制作標(biāo)書時出了問題。當(dāng)時c公司要同時制作兩份投標(biāo)文件,一個是省里的項目,一個是市里的項目,這兩個項目的內(nèi)容大致相同,制作投標(biāo)文件時沒有將項目內(nèi)容的替換做徹底,造成了這一后果。c公司代表希望評標(biāo)委員會給予諒解,下不為例,并申請補充正確的《售后服務(wù)承諾函》,繼續(xù)參加該項目的評審活動。評標(biāo)委員會認為c公司的投標(biāo)文件存在瑕疵是既定事實,即使是c公司的無心之失,也屬于投標(biāo)文件組成不完整的情形。評標(biāo)委員會就此詢問采購人意見,采購人代表認為,若允許其補充有效的《售后服務(wù)承諾函》,對其他滿足招標(biāo)要求的投標(biāo)人是不公平的,而且隱患較大。最終,評標(biāo)委員會以投標(biāo)文件未響應(yīng)招標(biāo)文件要求為由,將c公司排除出合格投標(biāo)人范疇。
落款時間竟然穿越了
某采購代理機構(gòu)為某高校采購一批軍訓(xùn)服裝。評審過程中,評標(biāo)委員會發(fā)現(xiàn)投標(biāo)公司d在投標(biāo)文件中所提供的用戶《滿意度調(diào)查表》簽署的時間為當(dāng)年8月的某一天。評標(biāo)委員會詢問d公司授權(quán)代表,d公司代表稱為筆誤。評標(biāo)委員會懷疑d公司存在造假嫌疑:為了響應(yīng)招標(biāo)文件要求,d公司很可能通過非正常渠道,請求有關(guān)用戶單位提供了虛假的《滿意度調(diào)查表》。最終,評標(biāo)委員會以投標(biāo)文件缺乏真實性為由,將d公司的投標(biāo)文件按無效投標(biāo)處理。
復(fù)制粘貼也出錯
某代理機構(gòu)受采購人委托,采購會議視頻系統(tǒng)。采購結(jié)果公布后,采購人提出,第一中標(biāo)人的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)上存在偏差,不能滿足招標(biāo)文件要求,要求取消其中標(biāo)結(jié)果,由第二中標(biāo)人中標(biāo)。
監(jiān)管部門受理后,根據(jù)采購人的強烈要求,組織由采購人、代理機構(gòu)等方面代表參加的調(diào)查組,制定調(diào)查方案,通過多種方法認真進行調(diào)查,包括查閱現(xiàn)場記錄,調(diào)看現(xiàn)場錄像,向原廠商發(fā)函要求提供技術(shù)參數(shù)證明,向評審專家調(diào)查取證等。經(jīng)調(diào)查,該供應(yīng)商的投標(biāo)產(chǎn)品在個別技術(shù)參數(shù)上確實有偏差,不完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求。但評標(biāo)委員會在評標(biāo)過程中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)這個問題,并經(jīng)現(xiàn)場研究,認為不是主要技術(shù)參數(shù),不影響使用,可不作為負偏離。在評審時,專家均給予扣分處理。中標(biāo)供應(yīng)商承認,具體經(jīng)辦人在制作投標(biāo)文件時發(fā)生粘貼錯誤,有個別指標(biāo)出現(xiàn)負偏離,也有一些指標(biāo)是正偏離。供應(yīng)商及時承認錯誤,表示愿意積極改正錯誤,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,采取補救措施,在原報價不變的情況下,完全滿足招標(biāo)文件的要求并履行合同。如果決定取消中標(biāo)結(jié)果,將認真吸取教訓(xùn)。代理機構(gòu)多次與采購人溝通,提出2個解決方案