質量管理——工程采購永恒的話題
很多人認為低價中標必然不能保證質量，其實，質量與管理密切相關，而與價格沒有必然的聯(lián)系。追求利潤最大化是商家的天性；誠然，合理的利潤是保證質量的前提，但有合理的利潤甚至是高額利潤卻并不一定能保證質量.近年，工程建設領域不斷發(fā)生的質量事故，以血的教訓告訴我們，沒有嚴格的管理和監(jiān)督，價格再高，也不能保證質量。因此，不只是在招標環(huán)節(jié)，而是在整個采購過程中，都要圍繞項目質量管理這個中心，落實措施，強化責任，使質量管理落到實處。
1、嚴格資格審查。無論是資格預審還是資格后審，都要根據(jù)項目特點和規(guī)模列出資格審查條件，對投標企業(yè)進行嚴格審查把關，如注冊資本規(guī)模，行業(yè)資質級別，有些行業(yè)還要有國家有關部門頒發(fā)的生產或經營許可證等，確保參加投標的企業(yè)一旦中標，不僅有資格而且有實力完成招標項目。
2、設定付款期限。為確保項目質量，工程項目的質量保證金一般應經過一個自然檢驗周期后再退付，如房屋的滲漏、綠化項目等，必須經過一年的自然周期才能得到質量檢驗；
除按國家頒布的包修期限和包修規(guī)定執(zhí)行外，還要根據(jù)項目情況，在招標文件中確定一定的質量檢驗周期或試運行周期，期滿無質量問題后再付清余款或質量保證金。質量保證金雖然所占比例較少，但對供應商卻是一個比較有力的約束。
3、指定責任人員。招標項目的質量，關鍵在于管理。為了落實項目實施過程中的管理責任，必須招標聘請專業(yè)監(jiān)理公司；小型項目不聘請監(jiān)理公司時，則必須在合同中明確甲方的現(xiàn)場項目管理人員或管理小組，負責中間環(huán)節(jié)驗收、現(xiàn)場巡查與管理協(xié)調，并載入合同，責任到人。
4、確定驗收環(huán)節(jié)。在合同中約定項目實施過程中分段或分步驗收的中間環(huán)節(jié)，前一個環(huán)節(jié)或步驟未經驗收或驗收不合格時，供應商不得進行下一個環(huán)節(jié)的工作。每個環(huán)節(jié)的驗收都要有責任人簽字確認，存檔備查。
5、明確保修責任。項目完成后，按國家有關規(guī)定，出具工程項目質量保證書或產品（設備）質量保證書，明確免費保修期限、范圍、責任及響應時間等。