電腦里怎么做文檔(電腦上怎么做我的文檔)

發(fā)布時(shí)間:2024-02-19
本文主要介紹電腦里怎么做文檔(電腦上怎么做我的文檔),下面一起看看電腦里怎么做文檔(電腦上怎么做我的文檔)相關(guān)資訊。
在電腦怎么做一個(gè)文檔表格
做好重點(diǎn)工程檔案的方法和步驟
項(xiàng)目檔案是在項(xiàng)目建設(shè)和管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。在項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和驗(yàn)收過(guò)程中,形成了大量的文件材料。為了使工程檔案完整、齊全、準(zhǔn)確,我們需要一套行之有效的方法來(lái)保證。建立項(xiàng)目檔案的步驟和方法可以概括如下:
1、完善檔案管理制度。
明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員。項(xiàng)目立項(xiàng)后,成立項(xiàng)目辦公室,然后明確哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,哪個(gè)同志分管檔案工作。
2.制定檔案工作的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范。
主要制定《項(xiàng)目文件立卷歸檔辦法》,《項(xiàng)目檔案保管期限表》,《項(xiàng)目檔案保管制度》,《項(xiàng)目檔案利用制度》等。
3.跟蹤建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)情況。
人員要及時(shí)了解項(xiàng)目的招投標(biāo)情況,一方面可以及時(shí)對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的文件進(jìn)行歸檔;另一方面可以了解項(xiàng)目的承辦單位,便于指導(dǎo)下一步項(xiàng)目文件材料的歸檔。
4.將項(xiàng)目檔案管理納入合同管理。
將項(xiàng)目檔案管理納入合同管理是保證項(xiàng)目檔案完整的有力措施。參與一個(gè)項(xiàng)目的單位很多,少則五六家,多則上百家。因此,檔案人員應(yīng)及時(shí)將建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的文件材料的整理、歸檔、移交時(shí)間、份數(shù)、套數(shù)、違約責(zé)任等內(nèi)容傳達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和合同負(fù)責(zé)人員,確保簽訂的合同中包含項(xiàng)目檔案管理的內(nèi)容。
5.明確承包商的兼職檔案員,建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
項(xiàng)目辦公室應(yīng)聯(lián)系承包商,要求每個(gè)承包商指定一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理和歸檔。
6.對(duì)項(xiàng)目檔案管理人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容: 《檔案法》、《廣西壯族自治區(qū)檔案條例》相關(guān)精神,提高檔案意識(shí)。標(biāo)準(zhǔn)方法,主要包括國(guó)家檔案局《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與整理規(guī)范》、國(guó)家檔案局和國(guó)家發(fā)改委《關(guān)于重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》,以及相關(guān)行業(yè)關(guān)于檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況制定的項(xiàng)目文件材料歸檔方法等。
7.為檔案保管設(shè)置必要的條件。
(1)建立檔案庫(kù)房,有八項(xiàng)防范措施;購(gòu)買必要的設(shè)備,如電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等。(3)統(tǒng)一檔案裝具,如檔案柜、包裝紙、盒子等。
8.項(xiàng)目辦公室檔案員的定期檢查和指導(dǎo)。
(1)工程開始時(shí),項(xiàng)目辦檔案人員應(yīng)檢查承包商在施工過(guò)程中形成的文件和手寫材料是否符合要求,各種表格和格式是否符合要求,有關(guān)文件和材料的蓋章和簽字是否規(guī)范等。除紙質(zhì)文件外,其他載體材料應(yīng)及時(shí)收集歸檔。
(2)竣工文件準(zhǔn)備階段
竣工圖是反映工程實(shí)際情況的唯一依據(jù)。注意竣工圖的編制。竣工圖應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、修改到位。應(yīng)在相關(guān)圖紙和相關(guān)零件上進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏⒆⒚髯兏囊罁?jù)。竣工圖章應(yīng)逐一加蓋,竣工圖章中的內(nèi)容應(yīng)完整清晰,不得簽字。應(yīng)有竣工圖的編制說(shuō)明,設(shè)計(jì)變更清單,并在變更依據(jù)文件上標(biāo)明修改圖號(hào)。
(3)歸檔和整理階段
項(xiàng)目試生產(chǎn)后,集中備案。項(xiàng)目檔案員要對(duì)參評(píng)單位的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),重點(diǎn)是試卷的編制、編號(hào)、卷內(nèi)內(nèi)容、編制表格的填寫、案卷標(biāo)題的編制、保管期限的劃分等。由于承包人多,最好采取點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的方式,以一個(gè)承包人為樣板,其他承包人可以學(xué)習(xí)觀察,省時(shí)省力,而且
包括兩個(gè)方面:一是設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等承包商將整理好的檔案移交給項(xiàng)目辦;二是項(xiàng)目辦移交給生產(chǎn)使用單位,交接手續(xù)齊全,有交接清單和經(jīng)辦人簽字。
10.文件排架和編目
根據(jù)分類方案,一般應(yīng)有檔案目錄、全引文目錄或?qū)n}目錄。要特別注意各種特殊載體的檔案,也要編制檔案目錄。
1.自我檢查
上述任務(wù)完成后,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照重大建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收辦法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。
12.申請(qǐng)檔案驗(yàn)收。
建設(shè)單位應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位提交檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,填寫《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)滿足《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定的四個(gè)條件,內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確。
13.預(yù)驗(yàn)收和整改
這項(xiàng)工作非常重要,是保證項(xiàng)目檔案完整和項(xiàng)目檔案順利驗(yàn)收的有力措施。預(yù)驗(yàn)收有兩種方式:一種是請(qǐng)組織驗(yàn)收的單位組織相關(guān)專家進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收;第二,請(qǐng)當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門會(huì)同主管機(jī)關(guān)檔案部門進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收組提出意見后,生產(chǎn)單位或項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,拿出整改方案,由項(xiàng)目辦和相關(guān)承包商共同整改。
14.接受
一般情況下,項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前三個(gè)月完成。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議,項(xiàng)目建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。通過(guò)詢問(wèn)和現(xiàn)場(chǎng)檢查的方式檢查項(xiàng)目檔案。檢查管理文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)量檢驗(yàn)文件、重要合同協(xié)議等。
: 電腦文檔怎么制作表格
1.在電腦桌面上找到需要?jiǎng)?chuàng)建表格的文檔,選中后右鍵打開。
2.打開文檔后,單擊文檔頂部功能區(qū)中的插入選項(xiàng)。
3.在“插入”中找到表單,然后單擊表單下方的下拉按鈕。
4.在彈出的選項(xiàng)中,直接用鼠標(biāo)選中其中的64表格,這樣就可以插入表格了。
5.此外,您可以直接單擊下面的插入表單選項(xiàng)。
6.然后,在插入表格的窗口中,在列數(shù)和行數(shù)中分別輸入6和4,并單擊確定。那就是它。
用電腦文檔怎么做表格
word制作表格在word文檔中,在已有表格后快速添加多行的步驟如下:
1.啟動(dòng)電腦,打開word。
2.做一張桌子。
3.在要插入表格的行中,將鼠標(biāo)移到表格后面。例如,在第一行下面添加一行,然后單擊輸入。
4.向最后一行添加一行,將鼠標(biāo)移到最后一行的表格后面,然后按輸入。效果出來(lái)了。這樣就解決了在word文檔中制作表格時(shí),在現(xiàn)有表格后面快速添加多行的問(wèn)題。
如何制作文檔表格電腦
具體設(shè)置步驟如下:
1.在釘釘頁(yè)面,點(diǎn)擊協(xié)作。
2.在協(xié)作頁(yè)面上,單擊文檔。
3.在文檔頁(yè)面上,單擊表單。
4.在表單頁(yè)面上,單擊空白表單。
5.以便您可以編輯在線表單。
在電腦怎么做一個(gè)文檔表格圖片
方法/步驟
1.首先,打開電腦上的dw軟件。然后創(chuàng)建新的網(wǎng)站和web文件。
2.其次,在工具欄上的“插入”中選擇“表格”選項(xiàng)。在彈出的表格屬性窗口中設(shè)置表格的大小。
3.第三,將表格的長(zhǎng)和寬設(shè)置為33。表格寬度為60%。
4.第四,然后選擇左邊的一列單元格。右鍵單擊表格選項(xiàng)的合并單元格。
5.在步驟5之后,選擇表單的中間。插入另一個(gè)表格。
6.第六,然后在下面的表格屬性窗口。對(duì)齊選項(xiàng)居中。整套表格完成。
: 在電腦怎么做一個(gè)文檔表格呢
1.首先,創(chuàng)建一個(gè)新文檔。單擊鼠標(biāo)右鍵,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框。點(diǎn)擊【新建】后會(huì)出現(xiàn)另一個(gè)對(duì)話框,點(diǎn)擊【文檔】因?yàn)槲矣玫氖莣ps。如果我使用的是word,請(qǐng)點(diǎn)擊[word文檔]。
2.新建一個(gè)文檔后,雙擊鼠標(biāo)進(jìn)入,點(diǎn)擊左上角的插入,然后點(diǎn)擊表單和插入表單進(jìn)入下一步。
3.點(diǎn)擊插入表格,會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,輸入所需的列數(shù)和行數(shù),然后單擊好的才能繼續(xù)下一步。
4.這時(shí),我們已經(jīng)有了一個(gè)表單。如果我們想要增加行數(shù),請(qǐng)單擊[]號(hào)添加一行。
5.右上角有一個(gè)【表單工具】標(biāo)志。點(diǎn)擊后,下一行會(huì)出現(xiàn)一系列表格工具,包括橡皮擦擦除、刪除等。使用起來(lái)非常方便。
想制作一個(gè)表格在電腦上怎么弄
在平板電腦上構(gòu)建表單需要wps軟件。具體操作如下:
1.在平板里找到app下載商城,點(diǎn)擊進(jìn)入這個(gè)軟件。
2.進(jìn)入商城主頁(yè)面后,瀏覽店內(nèi)內(nèi)容,找到并點(diǎn)擊頁(yè)面頂部找到的搜索框。
3.然后,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)搜索頁(yè)面。在頁(yè)面頂部搜索表單制作軟件以搜索該軟件。
4.搜索完成后,會(huì)出現(xiàn)很多軟件。選擇需要用來(lái)制作表格的軟件,點(diǎn)擊下載。
5.在手機(jī)主屏幕上,找到剛剛通過(guò)應(yīng)用商店下載的軟件的圖標(biāo),點(diǎn)擊進(jìn)入。
6.進(jìn)入軟件主頁(yè)面后,瀏覽整個(gè)主頁(yè)面,找到"選項(xiàng),然后單擊enter。
7.進(jìn)入"許多選項(xiàng),如新文件,新演示文稿,新表格,新pdf和新txt也出現(xiàn)。
8.選擇所需的新表單選項(xiàng),然后回車。
9.進(jìn)入此頁(yè)面后,瀏覽頁(yè)面內(nèi)容,根據(jù)自己的要求選擇需要的選項(xiàng),進(jìn)入制表首頁(yè)。
10.最后,我們可以根據(jù)需要制作的表單內(nèi)容,在這個(gè)頁(yè)面上制作自己的表單。
: 電腦怎么制作表格文檔
1.使用表格樣式1。打開word2010文檔,單擊任意單元格。2.單擊設(shè)計(jì)標(biāo)簽。3.將鼠標(biāo)指向表格樣式列來(lái)列出表格中的樣式,我們可以實(shí)時(shí)預(yù)覽實(shí)際效果。確定要使用的樣式,然后單擊它。4.我們也可以點(diǎn)擊其他按鈕。5.從更詳細(xì)的表格樣式列表中選擇適當(dāng)?shù)臉邮健?00.更改默認(rèn)表格樣式1。打開word2010文檔,單擊表格中的任意單元格。2.單擊設(shè)計(jì)標(biāo)簽。3.在表格樣式列表中的任意表格樣式上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后選擇命令設(shè)為默認(rèn)值。4.選擇選項(xiàng)基于normal.dotm模板的所有文檔在默認(rèn)表格樣式對(duì)話框,并單擊好的按鈕。
: 怎么在電腦上做文檔和表格
1.在您的計(jì)算機(jī)上創(chuàng)建一個(gè)新的wps表單,然后單擊“打開”。
2進(jìn)入后,點(diǎn)擊左上角的文件。
3單擊輸出為pdf。
4進(jìn)入導(dǎo)出界面,選擇導(dǎo)出路徑。很難找到默認(rèn)路徑。我們可以將其設(shè)置為導(dǎo)出到桌面,然后單擊立即導(dǎo)出。
5導(dǎo)出速度很快,導(dǎo)出成功會(huì)有提示。
6回到桌面,你可以看到pdf版本的文件。
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