本文為大家介紹文檔的導(dǎo)航(word文檔中的導(dǎo)航如何編輯)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
超長的文檔往往難以閱讀。查找具體內(nèi)容需要盯著屏幕不斷滾動(dòng)鼠標(biāo)或word滾動(dòng)條，使用關(guān)鍵字定位或使用鍵盤翻頁鍵進(jìn)行搜索，既不方便又費(fèi)時(shí)。 word 2010新增的文檔導(dǎo)航功能可以輕松解決這個(gè)問題。
運(yùn)行word 2010，點(diǎn)擊菜單欄的“查看”按鈕，勾選“導(dǎo)航窗格”，然后打開word 2010編輯窗口左側(cè)的“導(dǎo)航窗格”，如下圖所示。 word 2010新增的文檔導(dǎo)航功能有四種導(dǎo)航方式：標(biāo)題導(dǎo)航、頁面導(dǎo)航、關(guān)鍵字（詞）導(dǎo)航、特定對(duì)象導(dǎo)航，讓您輕松找到并定位要查閱的段落或特定對(duì)象。
1.文檔標(biāo)題導(dǎo)航
文檔標(biāo)題導(dǎo)航是最簡單的導(dǎo)航方式，也是最容易上手的。打開“導(dǎo)航”窗格后，單擊“瀏覽文檔中的標(biāo)題”按鈕，將文檔導(dǎo)航方式切換為“文檔標(biāo)題導(dǎo)航”，word 2010會(huì)智能分析文檔，并在“導(dǎo)航”中列出文檔的標(biāo)題 pane，只要點(diǎn)擊標(biāo)題，就會(huì)自動(dòng)定位到相關(guān)段落。
提示：文檔標(biāo)題導(dǎo)航是有前提條件的，打開的超長文檔必須提前設(shè)置好標(biāo)題。如果不設(shè)置標(biāo)題，則文檔標(biāo)題不能用于導(dǎo)航，如果文檔預(yù)先設(shè)置了多級(jí)標(biāo)題，導(dǎo)航效果會(huì)更好更精準(zhǔn)。
2.文檔頁面導(dǎo)航
用word編輯文檔會(huì)自動(dòng)分頁，文檔分頁導(dǎo)航以word文檔默認(rèn)分頁為準(zhǔn)。單擊“導(dǎo)航”窗格中的“瀏覽文檔中的頁面”按鈕，將文檔導(dǎo)航模式切換為“文檔頁面導(dǎo)航”，word 2010 將在“導(dǎo)航”窗格中以縮略圖的形式列出文檔頁面，您可以點(diǎn)擊頁面縮略圖導(dǎo)航到相關(guān)頁面進(jìn)行查看。
3.關(guān)鍵字（詞）導(dǎo)航
word 2010除了可以通過文檔標(biāo)題和頁面進(jìn)行導(dǎo)航，還可以通過關(guān)鍵字（詞）進(jìn)行導(dǎo)航，點(diǎn)擊“導(dǎo)航”面板上的“瀏覽當(dāng)前搜索結(jié)果”按鈕，然后在文本框中輸入關(guān)鍵字（詞），包含關(guān)鍵字（詞）的導(dǎo)航鏈接將列在“導(dǎo)航”窗格中，通過單擊這些導(dǎo)航鏈接，您可以快速定位到文檔的相關(guān)位置。
4.對(duì)象特定導(dǎo)航
一個(gè)完整的文檔往往包含圖形、表格、公式、注釋等對(duì)象，word 2010的導(dǎo)航功能可以快速找到文檔中的這些特定對(duì)象。點(diǎn)擊搜索框右側(cè)放大鏡后面的“”，在“查找”欄中選擇相關(guān)選項(xiàng)，即可快速查找文檔中的圖形、表格、公式和注釋。
word 2010 提供的四種導(dǎo)航方式各有優(yōu)缺點(diǎn)。標(biāo)題導(dǎo)航很實(shí)用，但必須提前設(shè)置文檔各級(jí)標(biāo)題才能使用；頁面導(dǎo)航很方便，但準(zhǔn)確度不高，只能定位到相關(guān)頁面。查找具體內(nèi)容還是不方便；關(guān)鍵詞（詞）導(dǎo)航和特定對(duì)象導(dǎo)航更準(zhǔn)確，但如果文檔中有多個(gè)相同的關(guān)鍵詞（詞）或多個(gè)相同的對(duì)象，則必須進(jìn)行“二次搜索”。如果能根據(jù)自己的實(shí)際需要組合幾種導(dǎo)航方式，導(dǎo)航效果會(huì)更好。
word 2010新增的文檔導(dǎo)航功能雖然不夠完善，但還是為大家瀏覽長篇文檔帶來了便利。如果您經(jīng)常被一些超長的文檔弄得不知所措，可以讓word 2010 為您準(zhǔn)確“導(dǎo)航”，快速引用特定的段落、頁面、單詞和對(duì)象。
本文來源：計(jì)算機(jī)技術(shù)[http://http://www.ttep.cn/]
好了，文檔的導(dǎo)航(word文檔中的導(dǎo)航如何編輯)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。