淺論工程項(xiàng)目管理組織

發(fā)布時(shí)間:2024-02-18
什么是工程項(xiàng)目管理組織
所謂工程項(xiàng)目管理組織是指為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的組織系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建立和運(yùn)行,建成一個(gè)可以完成工程項(xiàng)目管理任務(wù)的組織機(jī)構(gòu),建立必要的規(guī)章制度,劃分并明確崗位、層次、責(zé)任和權(quán)力,并通過(guò)一定崗位人員的規(guī)范化行為和信息流通,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
工程項(xiàng)目管理組織是在整個(gè)工程項(xiàng)目中從事各種管理工作的人員的組合。工程項(xiàng)目的業(yè)主、承包商、設(shè)計(jì)單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位都有自己的工程項(xiàng)目管理組織,這些組織之間存在各種聯(lián)系,有各種管理工作、責(zé)任和任務(wù)的劃分,形成工程項(xiàng)目總體的管理組織系統(tǒng)。這種組織系統(tǒng)和工程項(xiàng)目組織存在一致性,故一般情況下并不明確區(qū)分工程項(xiàng)目組織和工程項(xiàng)目管理組織,而將其視為同一個(gè)系統(tǒng)。
工程項(xiàng)目管理組織的設(shè)計(jì)程序:
1、確定工程項(xiàng)目管理目標(biāo);
2、確定工程項(xiàng)目管理模式,選擇工程項(xiàng)目管理組織形式;
3、確定工程項(xiàng)目管理工作任務(wù)、責(zé)任權(quán)力;
4、詳細(xì)分析工程項(xiàng)目管理組織所完成的管理工作,確定工程項(xiàng)目管理工作流程、操作程序、工作邏輯關(guān)系;
5、確定詳細(xì)的各項(xiàng)工程項(xiàng)目職能管理工作任務(wù),并將工作任務(wù)落實(shí)到人員和部門;
6、建立工程項(xiàng)目管理組織各個(gè)職能部門的管理行為規(guī)范和溝通準(zhǔn)則,形成工程項(xiàng)目管理規(guī)范,作為工程項(xiàng)目管理組織內(nèi)部的規(guī)章制度;
7、選擇和任命工程項(xiàng)目管理人員;
8、在上述工作基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
工程項(xiàng)目管理組織的運(yùn)行管理:
(1)成立項(xiàng)目經(jīng)理部;
(2)確定項(xiàng)目經(jīng)理的工作目標(biāo);
(3)明確和商定項(xiàng)目經(jīng)理部門中的人員安排,宣布對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部成員的授權(quán),明確職權(quán)使用的限制和有關(guān)問(wèn)題,制定工程項(xiàng)目管理工作任務(wù)分配表;
(4)項(xiàng)目經(jīng)理積極參與解決工程項(xiàng)目管理的具體問(wèn)題,建立并維持積極、有利的工作環(huán)境和工作作風(fēng);
(5)建立有效的溝通系統(tǒng)和成員之間的相互依賴和相互協(xié)作關(guān)系;
(6)維持相對(duì)穩(wěn)定的工程項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu);
(7)建立完整的工程項(xiàng)目管理人員的招聘、安置、報(bào)酬和福利、培訓(xùn)、提升、績(jī)效評(píng)價(jià)計(jì)劃與制定。
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