工程造價全過程跟蹤的目標及內(nèi)容
一、跟蹤審計主要工作包括:
(1)總包、分包招標合規(guī)性、工程量清單及招標控制價的審核;
(2)相關(guān)工程、材料、設(shè)備、暫估價、專業(yè)分包等項目預(yù)算、合同的審核;
(3)工程洽商、工程變更及相關(guān)價款調(diào)整審核;
(4)建設(shè)過程進度款項支付的審核;
(5)索賠與現(xiàn)場簽證審核;
(6)竣工結(jié)算審核。
二、造價咨詢主要內(nèi)容資料報送要求:
(一) 關(guān)于總包、分包招標合規(guī)性、工程量清單及招標控制價的審核:
1、經(jīng)報送單位蓋章的招標文件、工程量清單、招標控制價及合同文件,包括電子版;
2、有效的施工圖紙,包括電子版圖;
3、建設(shè)單位書面具體要求。
(二) 關(guān)于相關(guān)工程、材料、設(shè)備、暫估價、專業(yè)分包等項目預(yù)算、合同的審核:
1、經(jīng)報送單位蓋章的相關(guān)工程、材料、設(shè)備、暫估價、專業(yè)分包等項目預(yù)算及合同文件,
括電子版;
2、有效的施工圖紙,包括電子版圖;
3、影響工程、材料、設(shè)備、暫估價、專業(yè)分包等項目價格的會議紀要等(包括施工資料)相關(guān)資料;
4、建設(shè)單位書面具體要求。
(三) 關(guān)于工程洽商、工程變更及相關(guān)價款調(diào)整審核:
1、經(jīng)各方確認的工程洽商、工程變更;
2、相關(guān)施工合同(補充協(xié)議等);
3、招標、投標全套資料,包括電子版;
4、經(jīng)圖審過的施工圖紙(包括電子版圖)、圖審報告、設(shè)計修改文件;
5、針對本工程編制的并經(jīng)監(jiān)理單位批準的施工組織設(shè)計方案(包括專家論證方案);
6、影響工程洽商、工程變更及相關(guān)價款調(diào)整的會議紀要等(包括施工資料)相關(guān)資料;
7、建設(shè)單位書面具體要求。
(四) 關(guān)于建設(shè)過程進度款項支付的審核:
1、根據(jù)現(xiàn)場實物進度工程量,按合同約定的支付辦法,審核工程進度款,并對進度付款提
參考建議,嚴格控制進度款的支付,杜絕超付進度款的事件發(fā)生;
2、實際施工過程中,根據(jù)合同約定的時間及時提醒業(yè)主按期支付,避免因付款而引起索賠;
3、審計過程中密切注意實際進度與計劃進度的偏差,分析由此引起的對工期及工程造價的影響。
4、具體工作流程:
5、各方須出具表格:詳見附件。
施工單位須出具表格:見附件4;
監(jiān)理單位須出具表格:見附件5;
造價審核單位須出具表格:見附件6。
(五) 關(guān)于索賠與現(xiàn)場簽證審核:
1、索賠:
1.1、施工單位上報的索賠意向通知;
1.2、經(jīng)監(jiān)理單位審核并經(jīng)建設(shè)單位批準的索賠文件和有關(guān)證據(jù)資料;
1.3、與索賠工程相關(guān)的招標、投標全套資料,包括電子版;
1.4、全套施工圖紙及施工合同(或框架協(xié)議);
1.5、針對本工程編制的并經(jīng)監(jiān)理單位批準的施工組織設(shè)計方案;
1.6、建設(shè)單位書面具體要求。
2、現(xiàn)場簽證:
2.1、每周五報送簽證資料(附全所有有效證據(jù)),每月25日報送當月已完工程量;
2.2、現(xiàn)場簽證實施前必須通知跟蹤審計部門并配合做好圖片等相關(guān)原始資料證據(jù)的收集;
2.3、建設(shè)單位書面具體要求。
(六) 關(guān)于竣工結(jié)算審核:
1、招標、投標全套資料,包括電子版;
2、經(jīng)圖審過的施工圖紙(包括電子版圖)、圖審報告、設(shè)計修改文件;
3、經(jīng)備案的施工合同(或建設(shè)單位與施工單位簽訂的框架協(xié)議計價原則等依據(jù));
4、施工單位上報的全套結(jié)算資料(施工單位必須蓋單位公章認可),附經(jīng)各方確認的工程恰商、工程變更及現(xiàn)場簽證,附竣工結(jié)算申請書,詳見附件2;
5、影響結(jié)算價格的施工資料及相關(guān)會議紀要等資料;
6、施工單位法人授權(quán)委托書,詳見附件3;
7、建設(shè)單位書面具體要求。
三、造價咨詢主要內(nèi)容資料報送程序:
1、以上要求所有資料報送均必須由施工單位首先上報到建設(shè)單位;
2、經(jīng)建設(shè)單位審核后,符合上述要求(資料的有效性,簽字蓋章等),由建設(shè)單位轉(zhuǎn)審核組;
3、工程預(yù)算審核由審核組出具確認單(確認單詳見附件1),工程結(jié)算審核由審核組出具定案表(或確認單)。確認單及定案表的簽字蓋章程序均為:施工單位→建設(shè)單位→審計單位;
4、暫估價、專業(yè)工程及材料招標(如有)必須提前至少一個月提出。
四、如上報資料及上報程序不符合上述要求審核組有權(quán)將相關(guān)上報資料返回,不予審核,待資料符合要求后給予接受審核。