一般來說，投標(biāo)書的通用要求包含以下方面：
1、報價策略：
報價策略以不平衡報價為主，控制好成本，充分和現(xiàn)場信息進(jìn)行互動。
2、排版：
排版直接影響到評標(biāo)人對文件的判讀，除了一定要完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求的固定格式外，對于一些模糊條件還要靈活變通。
※文檔結(jié)構(gòu)圖：
一份合格的投標(biāo)書出爐后，文檔結(jié)構(gòu)必須清晰
(一)紙張要求:
封面、封底、正文采用a4紙、白色，裝訂后的尺寸為210*297mm(標(biāo)準(zhǔn)a4尺寸);施工平面如及進(jìn)度計(jì)劃表采用a3或a4白紙。
打印形式：為單面打印;不應(yīng)出現(xiàn)正反及上下倒裝頁;封面、封底處不應(yīng)露明裝訂針和線;所有投標(biāo)書
均不得采用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂 。
(二)版面設(shè)置：
1、默認(rèn)格式
2、窄格式：上邊距離為26mm，下邊距為22mm，左邊看、距離為25mm，裝訂線
位于紙張左側(cè)3mm(可根據(jù)頁數(shù)多少適當(dāng)調(diào)整)。版面設(shè)頁眉
、頁腳、頁碼，頁眉及頁腳字體大?。盒∥?，頁眉距離20mm，頁腳距離20mm，頁腳距離15mm，頁碼居中，行間距為1.5倍行距。一般段落采用首行縮進(jìn)2字符的格式。
(三)字體
“字體”為加粗字體，“字體”不加粗字體
章標(biāo)題為3號宋體(可加粗)，節(jié)標(biāo)題為3號宋體(可加粗)，正文字體為4號宋體(不加粗)，所有字體顏色均為黑色。項(xiàng)目符號
宜使用“一、二、……”，“(一)、(二)、……”“1、2、……”“(1)、(2)、……”。
(四)表格
所有表格標(biāo)題為3號宋體
(可加粗)。
表格內(nèi)容采用4號宋體或5號宋體(不加粗)。
(五)插圖
在正文中為能更準(zhǔn)確地表示節(jié)點(diǎn)構(gòu)造做法或沉降觀測點(diǎn)位置等所需插入的圖片中的標(biāo)志性文字采用黑色宋體，字號不限。
(六)進(jìn)度表
與平面圖
進(jìn)度表與平面圖可用手工繪制。如用計(jì)算機(jī)繪制，標(biāo)題用3號字，黑色宋體，其余用5號字，字體大小可隨同打印比例變化，線型與字體顏色不限。用專業(yè)軟件打印可用彩色。
(七)正、副本
所有標(biāo)書的正副本均應(yīng)裝訂成冊，正本一份，副本二份，正副本正文的排版格式相同，標(biāo)書封面右上角注明正副本標(biāo)記。一、二號標(biāo)書封面加蓋投標(biāo)人公章和法定代表人印鑒。三號標(biāo)書(技術(shù)標(biāo)書或施工方案)正本封面加蓋投標(biāo)人相關(guān)標(biāo)記，正文中不得含有反映公司相關(guān)內(nèi)容的信息。
(八)關(guān)于三號標(biāo)書
的封面格式
三號標(biāo)書(技術(shù)標(biāo)書或施工方案)封面“正(副)本”字樣首行右對齊，第二行居中打印工程名稱，封面所有文字字體采用黑色、加粗宋體。如招標(biāo)文件提供封面樣本，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采用，樣本中的文字內(nèi)容和字號大小不得更改，樣本可復(fù)印使用。
對不符合格式要求的標(biāo)書，評委可以酌情扣分，扣分幅度為該項(xiàng)分值的5-10%;情節(jié)嚴(yán)重的作廢處理。