在現(xiàn)實(shí)生活中,針對(duì)當(dāng)事人之間簽訂的合同,很多時(shí)候受到一些因素的影響往往簽訂的合同可能并不具備效力,那么簽訂合同時(shí)有哪些注意事項(xiàng)?為了幫助大家更好的了解相關(guān)法律知識(shí),小編整理了相關(guān)的內(nèi)容,我們一起來(lái)了解一下吧。
一、簽訂合同時(shí)有哪些注意事項(xiàng)
(一)注意合同名稱與合同內(nèi)容是否一致
有些公司使用合同統(tǒng)一文本,這本是好事,但由于對(duì)合同性質(zhì)了解不細(xì),會(huì)出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,卻使用買賣合同文本,為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭(zhēng)議。
(二)注意列明每項(xiàng)商品的單價(jià)
有些公司在買賣合同中,標(biāo)的是多類商品,但卻只在合同中明確各類商品的總價(jià)款,而不確定具體每種商品的單價(jià),一旦合同部分履行后發(fā)生爭(zhēng)議,就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款。
(三)在合同中明確違約金和賠償金計(jì)算方法
雖然規(guī)定一方違約,另一方可以向其追索違約金或賠償金,但如果合同中沒(méi)有明確數(shù)額或計(jì)算方法,法院就會(huì)視為雙方當(dāng)時(shí)放棄違約金權(quán)利,而不予支持。增加賠償實(shí)際損失的舉證難度。
(四)確定管轄法院
合同的雙方當(dāng)事人可以在書(shū)面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地法院管轄,但不得違反對(duì)級(jí)別管轄和專屬管轄的規(guī)定。如果直接約定有難度,也可以約定:“如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方均可向各自經(jīng)營(yíng)所在地法院提起訴訟?!?br>(五)注意用詞嚴(yán)謹(jǐn)
例如合同中常見(jiàn)的約定:“合同在雙方簽字蓋章后生效。”但是一方只簽字沒(méi)有蓋章,在法院對(duì)方就可能會(huì)提出由于合同只簽字沒(méi)有蓋章,因此合同還未生效的主張。因此此處應(yīng)當(dāng)約定:“合同在雙方法定代表人或授權(quán)人簽字或單位蓋章后生效。”
(六)簽約對(duì)象的主體資格
當(dāng)前,經(jīng)營(yíng)單位的性質(zhì)、種類、背景比較復(fù)雜,有關(guān)部門(mén)的管理不到位現(xiàn)象比較普遍。在此情況下,為防范欺詐行為,減少交易風(fēng)險(xiǎn),非常有必要考慮交易對(duì)方的主體資格、履行合同能力、信用情況等。主體資格方面應(yīng)當(dāng)查看一下對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件。因?yàn)橛械钠髽I(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢很有可能已被工商部門(mén)吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
(七)合同條款必須對(duì)等性
合同條款的對(duì)等性是公平原則的重要內(nèi)容。不要簽義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少這類一邊倒的合同,例如合同只規(guī)定我方違約要如何處理而無(wú)對(duì)方違約如何處理的內(nèi)容。同樣,也不要簽訂權(quán)利多、義務(wù)少的、責(zé)任輕的合同,否則另一方可能以該合同違背公平原則對(duì)合同的有效性提出抗辯。
二、簽訂合同情勢(shì)變更
在合同的履行過(guò)程中,當(dāng)事人訂立合同時(shí)依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,影響了合同的履行的,可以對(duì)此申請(qǐng)求變更價(jià)格條款。這里面最常見(jiàn)的是材料價(jià)格的巨大變化或市場(chǎng)發(fā)生重
大變化所引起的。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,有效的對(duì)此加以利用,也會(huì)極大地減少企業(yè)的損失。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合同中約定保密條款,這樣可以有效防止商業(yè)秘密外泄,這對(duì)保護(hù)企業(yè)利益是非常有利的。
保留好營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、身份證復(fù)印件等有關(guān)可以證明身份的材料;
蓋公章時(shí)一定要清晰;
三、公司合同簽訂的流程
(一)合同簽訂審核流程。
1、部門(mén)負(fù)責(zé)起草職責(zé)范圍內(nèi)合同,參與合同談判,組織會(huì)簽。
2、運(yùn)作部負(fù)責(zé)審核合同的各項(xiàng)操作規(guī)范、運(yùn)作模式、運(yùn)價(jià)。
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款、開(kāi)票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。
4、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)審核合同的真實(shí)性、合同風(fēng)險(xiǎn)等有關(guān)條款。
5、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的商務(wù)條款,確認(rèn)等簽合同與審批合同的一致性及最后確認(rèn)。
(二)合同的簽署和蓋章。
1、合同按照規(guī)定審批順序全部完成后, 由總經(jīng)辦按照審批意見(jiàn)和即將最終簽字 /蓋章的合同文本對(duì)照, 有添加或需要修改的及時(shí)更正, 確認(rèn)無(wú)誤后, 按照公司印 章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)。
2、合同存檔、備案:合同簽訂一周內(nèi),合同正本原件交總經(jīng)辦存檔,合同副本 復(fù)印件交財(cái)務(wù)部、運(yùn)作部或營(yíng)銷部門(mén)留存使用。
3、公司嚴(yán)格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風(fēng)險(xiǎn)。
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