在現(xiàn)實生活中,針對當事人之間簽訂的合同,很多時候受到一些因素的影響往往簽訂的合同可能并不具備效力,那么簽訂合同時有哪些注意事項?為了幫助大家更好的了解相關法律知識,小編整理了相關的內(nèi)容,我們一起來了解一下吧。
一、簽訂合同時有哪些注意事項
(一)注意合同名稱與合同內(nèi)容是否一致
有些公司使用合同統(tǒng)一文本,這本是好事,但由于對合同性質(zhì)了解不細,會出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同,卻使用買賣合同文本,為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。
(二)注意列明每項商品的單價
有些公司在買賣合同中,標的是多類商品,但卻只在合同中明確各類商品的總價款,而不確定具體每種商品的單價,一旦合同部分履行后發(fā)生爭議,就難以確定尚未履行的部分商品的價款。
(三)在合同中明確違約金和賠償金計算方法
雖然規(guī)定一方違約,另一方可以向其追索違約金或賠償金,但如果合同中沒有明確數(shù)額或計算方法,法院就會視為雙方當時放棄違約金權利,而不予支持。增加賠償實際損失的舉證難度。
(四)確定管轄法院
合同的雙方當事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地法院管轄,但不得違反對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定。如果直接約定有難度,也可以約定:“如發(fā)生爭議,雙方均可向各自經(jīng)營所在地法院提起訴訟?!?br>(五)注意用詞嚴謹
例如合同中常見的約定:“合同在雙方簽字蓋章后生效。”但是一方只簽字沒有蓋章,在法院對方就可能會提出由于合同只簽字沒有蓋章,因此合同還未生效的主張。因此此處應當約定:“合同在雙方法定代表人或授權人簽字或單位蓋章后生效?!?br>(六)簽約對象的主體資格
當前,經(jīng)營單位的性質(zhì)、種類、背景比較復雜,有關部門的管理不到位現(xiàn)象比較普遍。在此情況下,為防范欺詐行為,減少交易風險,非常有必要考慮交易對方的主體資格、履行合同能力、信用情況等。主體資格方面應當查看一下對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權書、營業(yè)執(zhí)照復印件等證件。因為有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢很有可能已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照。
(七)合同條款必須對等性
合同條款的對等性是公平原則的重要內(nèi)容。不要簽義務多、責任重、權利少這類一邊倒的合同,例如合同只規(guī)定我方違約要如何處理而無對方違約如何處理的內(nèi)容。同樣,也不要簽訂權利多、義務少的、責任輕的合同,否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。
二、簽訂合同情勢變更
在合同的履行過程中,當事人訂立合同時依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,影響了合同的履行的,可以對此申請求變更價格條款。這里面最常見的是材料價格的巨大變化或市場發(fā)生重
大變化所引起的。企業(yè)在經(jīng)營過程中,有效的對此加以利用,也會極大地減少企業(yè)的損失。
企業(yè)應當在合同中約定保密條款,這樣可以有效防止商業(yè)秘密外泄,這對保護企業(yè)利益是非常有利的。
保留好營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人身份證明、授權委托書、身份證復印件等有關可以證明身份的材料;
蓋公章時一定要清晰;
三、公司合同簽訂的流程
(一)合同簽訂審核流程。
1、部門負責起草職責范圍內(nèi)合同,參與合同談判,組織會簽。
2、運作部負責審核合同的各項操作規(guī)范、運作模式、運價。
3、財務部負責審核合同的付款、開票納稅等相關財務有關條款。
4、總經(jīng)辦負責審核合同的真實性、合同風險等有關條款。
5、總經(jīng)理負責審核合同的商務條款,確認等簽合同與審批合同的一致性及最后確認。
(二)合同的簽署和蓋章。
1、合同按照規(guī)定審批順序全部完成后, 由總經(jīng)辦按照審批意見和即將最終簽字 /蓋章的合同文本對照, 有添加或需要修改的及時更正, 確認無誤后, 按照公司印 章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)。
2、合同存檔、備案:合同簽訂一周內(nèi),合同正本原件交總經(jīng)辦存檔,合同副本 復印件交財務部、運作部或營銷部門留存使用。
3、公司嚴格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風險。
以上就是小編為您詳細介紹關于簽訂合同時有哪些注意事項的相關知識,當事人簽訂合同時要在合同中明確違約金和賠償金計算方法,如果您還有其他的法律問題,歡迎咨詢,我們會有專業(yè)的律師為您解答疑惑。