招標(biāo)文件作為招標(biāo)采購過程中的綱領(lǐng)性文件，是評標(biāo)的依據(jù)，也是招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同的基礎(chǔ)，對控制項(xiàng)目造價和管理施工隊(duì)伍至關(guān)重要。所以，招標(biāo)文件的編制水平和編制質(zhì)量是衡量招標(biāo)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。
實(shí)踐證明，提高招標(biāo)文件的質(zhì)量，對提高政府采購招標(biāo)工作的質(zhì)量有著重要作用。招標(biāo)采購是一項(xiàng)綜合性和專業(yè)性很強(qiáng)的工作，涉及到的專業(yè)知識也很多，那些只知道走程序的招標(biāo)代理公司，今后的路只會越走越窄，向?qū)I(yè)化服務(wù)轉(zhuǎn)型已是大勢所趨。
那么，如何做到專業(yè)?編制高質(zhì)量的招標(biāo)文件自然是首要任務(wù)！要提高招標(biāo)文件的編制質(zhì)量，必須有一支具有較高水平和較強(qiáng)素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍，如果沒有這樣一支隊(duì)伍和這樣一批人員，要想提高招標(biāo)文件編制質(zhì)量就可能成為一句空話。那么問題來了，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代如何破解招標(biāo)文件編制的難題？
招標(biāo)文件記載著招標(biāo)投標(biāo)活動的游戲規(guī)則。在招標(biāo)投標(biāo)全過程中，各相關(guān)主體除了遵守招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)的法律法規(guī)要求之外，還必須遵守招標(biāo)文件的要求，因此招標(biāo)文件具有法律效力。同時，招標(biāo)文件是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供服務(wù)最重要的成果文件之一。隨著招標(biāo)代理服務(wù)的市場化不斷深入，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)面臨著從程序性服務(wù)向?qū)I(yè)化服務(wù)甚至顧問式服務(wù)的轉(zhuǎn)型，對招標(biāo)文件質(zhì)量的要求也就越來越高。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代，這個世界上所有的傳統(tǒng)應(yīng)用和服務(wù)都可能被互聯(lián)網(wǎng)改變，招標(biāo)文件的編制也應(yīng)與云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)相融合創(chuàng)新，產(chǎn)生新的模式。
利用信息化手段解決編制招標(biāo)文件的問題的確行之有效，但問題是否全部解決了呢?采用模板方式編制招標(biāo)文件的前提，是已有可以用作招標(biāo)文件模板的范本，但如果接手是一個從未接觸過的行業(yè)或產(chǎn)品，沒有現(xiàn)成的范本供參考，又該如何下手呢?
這樣的問題招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)其實(shí)經(jīng)常會碰到。請專家性價比實(shí)在太低，如果不請，又會被招標(biāo)人質(zhì)疑不夠?qū)I(yè)，這種情況出現(xiàn)多了，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將陷入流程服務(wù)的窘境。
俗話說，太陽底下無新鮮事。對于你而言是新的行業(yè)、新產(chǎn)品，但其他代理機(jī)構(gòu)或者個人可能對此已是輕車熟路，早已有了成熟的范本和模板。那么，何不建設(shè)一個互聯(lián)網(wǎng)平臺，讓大家共享招標(biāo)文件范本和模板呢?
也許有人會問，招標(biāo)公司最有價值的東西，也就是那些招標(biāo)文件范本和模板，拿出去分享會影響企業(yè)的競爭力。但是細(xì)究起來，真正的專業(yè)服務(wù)，遠(yuǎn)不止擁有一套招標(biāo)文件那么簡單，至少應(yīng)該擁有辨別文件好壞，更新招標(biāo)文件的能力。更進(jìn)一步，需要對標(biāo)的有深刻的理解，對業(yè)主的訴求有準(zhǔn)確的把握，對潛在投標(biāo)人的狀況有全面了解，這些知識和經(jīng)驗(yàn)并非一朝一夕可以掌握的。再說，共享也未必完全免費(fèi)，完全可以構(gòu)建一種定價的機(jī)制。
時代在變遷，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，需要開放胸懷，敢于嘗試和創(chuàng)新，突破傳統(tǒng)模式。一個人頂不過一個團(tuán)隊(duì)，一個團(tuán)隊(duì)無法戰(zhàn)勝互聯(lián)網(wǎng)，越是封閉越是落后。變革已經(jīng)是當(dāng)務(wù)之急。相信不久就會有人邁出“互聯(lián)網(wǎng)+”編制招標(biāo)文件的第一步。
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