合同，圖紙、變更及圖紙會審，工程簽證和工作聯(lián)系單，隱蔽記錄，標書等等，應(yīng)該要 竣工圖紙 和原有的設(shè)計的圖紙 都要的，（針對政府投資審計）合同、協(xié)議書、投標書、招標文件、圖紙、變更及圖紙會審，工程簽證和工作聯(lián)系單，隱蔽資料，監(jiān)理日志、施工日志等。
還需要考慮的有：
1、施工現(xiàn)場記錄與日記、實際進度與結(jié)算材料季度、月度平均價要加權(quán)統(tǒng)計（視合同而定)；
2、會議紀要，可分析索賠原因與責(zé)任方；
3、其它補充協(xié)議，注意配合費問題；
4、如工期較長且涉及氣候災(zāi)害等索賠，需要政府有關(guān)部門的文件作為依據(jù)；
5、設(shè)計涉及的標準圖集、有關(guān)施工規(guī)范等文件；
6、當?shù)卣南嚓P(guān)造價管理文件;
7、現(xiàn)場有關(guān)的重要照片、錄像、錄音等資料；
8、往來聯(lián)系函、傳真、電郵文件；
9、其它與工程有關(guān)的資料、人證、知識產(chǎn)權(quán)等。