施工圖預(yù)算是以單位工程為編制對象,以分項工程劃分項目,按相應(yīng)的專業(yè)預(yù)算定額及其項目為計價單位所編制的綜合性預(yù)算。施工圖預(yù)算編制,需要充分考慮各種因素,以下提煉出5大要點,供參考。
要點1:對施工圖預(yù)算要重視
明確施工圖預(yù)算的重要性,首先它是確定建筑安裝工程造價的文件,是建設(shè)單位委托施工單位施工時雙方簽訂承發(fā)包經(jīng)濟(jì)合同的基礎(chǔ)和主要內(nèi)容。
其次,它是建設(shè)單位和建筑安裝企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ),是建設(shè)單位實行投資控制管理、建設(shè)(貸)款的依據(jù)。
再次,它是施工企業(yè)編制施工計劃、安排勞動力、材料機(jī)具等物資技術(shù)供應(yīng)和進(jìn)行施工準(zhǔn)備的參考依據(jù)。
最后,它是編制工程招標(biāo)標(biāo)底和工程投標(biāo)報價的基礎(chǔ)。
可見,施工圖預(yù)算質(zhì)量如何將直接影響到建設(shè)單位的支出和施工企業(yè)的收入。
以安裝工程施工圖預(yù)算為例,其編制依據(jù),一是施工圖紙。建設(shè)單位提供的作為單位工程施工依據(jù)的全部施工圖紙,包括設(shè)計說明書,以及有關(guān)的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖集或施工圖冊等。
二是施工組織設(shè)計或施工方案。施工組織設(shè)計或施工方案是確定單位工程的施工方法、施工現(xiàn)場平面、工種工序穿插配合以及主要技術(shù)措施等內(nèi)容的文件。
三是計算直接費、間接費和工程其他費用的標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)。
四是現(xiàn)行的安裝工程材料、設(shè)備預(yù)算價格。材料、設(shè)備預(yù)算價格是定額單位估價表的計價基礎(chǔ)。
五是現(xiàn)行的費用定額和與造價有關(guān)的文件及規(guī)定。費用定額是計取工程其他直接費、間接費、計劃利潤、稅金等各項費用的基本依據(jù)。
六是有關(guān)工具書及手冊。設(shè)計所要求的某些設(shè)備、材料或器具,在編制預(yù)算時往往要査取一些必要的數(shù)據(jù)。
七是合同或協(xié)議。合同或協(xié)議中對工程造價的計算和結(jié)算方式
要點2:明確施工圖預(yù)算編制步驟
施工圖預(yù)算的編制步驟,依次為:做好編制前準(zhǔn)備,計算工程量,套用定額、編制工程預(yù)算表,計算主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),編制預(yù)算書,編制工程竣工結(jié)算書。
要點3:要準(zhǔn)確計算工程量
以安裝工程量計算為例,依據(jù)工程設(shè)計說明、主要設(shè)備材料表、工程施工圖紙、工程量計算規(guī)則等來計算。
工程量的計算原則,第一,工程項目名稱必須與預(yù)算定額子目口徑相一致。
計算工程量時,按施工圖列出的分項工程必須與預(yù)算定額中相應(yīng)分項工程一致。因此,在計算工程量時,除了熟悉施工圖紙及工程量計算規(guī)則外,還應(yīng)掌握預(yù)算定額中每個分項工程的工作內(nèi)容和范圍,避免重復(fù)列項及漏項。
第二,工程量計算必須遵循《工程量計算規(guī)則》。計算工程量采用的計算規(guī)則,必須與本地區(qū)現(xiàn)行預(yù)算定額計算規(guī)則相一致。
第三,必須按與專業(yè)定額相一致的計算規(guī)則計算。各定額手冊都有自身的工程量計算規(guī)則,計算某具體專業(yè)安裝工程分項工程量時,與遵循該專業(yè)定額相一致的計算規(guī)則。
第四,必須按定額套價項目分別計算工程量。工程量計算的目的,在于分項套價。一個項目應(yīng)有一項工程量,套一項定額。
第五,必須按規(guī)定的計量單位計算工程量。計算工程量時,所列出的各分項工程的計量單位,必須與所使用的預(yù)算定額中相應(yīng)項目的計量單位相一致。
第六,必須按一定的精度要求計算工程量。工程量的計算結(jié)果匯總時,其準(zhǔn)確取值:m³、㎡、m以下取兩位小數(shù),t以下取三位,自然計量取整數(shù)。
要點4:清晰劃分工作職能,各司其職
以恒大為例,預(yù)決算部負(fù)責(zé)工程施工圖預(yù)算、工程進(jìn)度款審核與支付、商品房銷售面積計算、結(jié)算編制與審核等。
預(yù)決算審計部負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的抽查、結(jié)算審計、銷售面積的審核,及對地區(qū)公司和下屬公司的預(yù)決算工作進(jìn)行管理和監(jiān)督。
工程部負(fù)責(zé)工程預(yù)決算資料的收集、整理、審核、提交。
招投標(biāo)部負(fù)責(zé)對有歧義的合同條款作出書面解釋,根據(jù)需要及時補充合同外增加項目的包干單價。
要點5:施工圖預(yù)算編制流程、期限要明確
以恒大為例,其預(yù)決算部須在全套主體施工圖下發(fā)后45天內(nèi)完成施工圖預(yù)算編制工作,為工程進(jìn)度款審核、成本測算等提供依據(jù)。
首先,工程部須在接到施工單位工程進(jìn)度款申報表后24小時內(nèi)完成復(fù)核、審批并提交預(yù)決算部。
其次,預(yù)決算部在收到進(jìn)度款申報資料后,48小時內(nèi)(不含對數(shù)時間)必須審核完畢并填報《申請使用資金審批表》送至合同管理部。施工單位對進(jìn)度款額不認(rèn)可的,預(yù)決算部必須在接到施工單位回復(fù)意見后4小時內(nèi)核算完畢,再與施工單位對數(shù),直至達(dá)成一致后2小時內(nèi)交合同管理部。
再次,預(yù)決算部每月10日前將上月的工程進(jìn)度款臺帳報預(yù)決算審計分部,分部每月30日前對上月預(yù)決算部已審核確認(rèn)的工程進(jìn)度款的準(zhǔn)確性進(jìn)行抽查。主要抽查各項目的主體、裝修、園建工程,抽查比例為:不少于上月已審核份數(shù)的20%;并形成書面報告,上報地區(qū)公司負(fù)責(zé)人及集團(tuán)預(yù)決算審計部。
最后,地區(qū)公司總工室須提供經(jīng)確認(rèn)的施工圖電子版給預(yù)決算審計分部。
以銷售面積計算、審核為例,恒大的預(yù)決算部須在每期樓宇三層會驗后7天內(nèi),取得經(jīng)總工室確認(rèn)的實際施工圖紙,在10天內(nèi)完成預(yù)售面積的計算,并與開發(fā)部委托的當(dāng)?shù)胤抗芫终J(rèn)可的測繪公司所測繪面積進(jìn)行核對,核對、協(xié)調(diào)并確認(rèn)后,預(yù)決算部在1天內(nèi)將面積確認(rèn)結(jié)果報集團(tuán)預(yù)決算審計部審核。
集團(tuán)預(yù)決算審計部須在收齊預(yù)決算部報送的銷售面積書面資料次日起5天內(nèi)完成審核,并將審核結(jié)果書面反饋給預(yù)決算部,預(yù)決算部將面積審核結(jié)果呈報地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批后1天內(nèi)提交銷售部和開發(fā)部。
預(yù)決算部收到測繪公司實測的確權(quán)面積后,須在3天內(nèi)與開發(fā)部、測繪公司共同進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)核,復(fù)核無誤后形成書面報告,經(jīng)地區(qū)公司負(fù)責(zé)人簽名后1天內(nèi)報集團(tuán)預(yù)決算審計部備案。
又以工程結(jié)算為例,恒大工程部須在收到施工單位報送的主體工程結(jié)算資料后1個月內(nèi)完成審核,并提交預(yù)決算部及預(yù)決算審計分部;其它專業(yè)分包工程及園建配套工程結(jié)算資料須在收到后15天內(nèi)完成審核,并提交預(yù)決算部。工程部須對結(jié)算資料的完整性、真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。