簡(jiǎn)介yàngpǐn
樣品（sample）是能夠代表商品品質(zhì)的少量實(shí)物。它或者是從整批商品中抽取出來(lái)作為對(duì)外展示模型和產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)所需；或者在大批量生產(chǎn)前根據(jù)商品設(shè)計(jì)而先行由生產(chǎn)者制作、加工而成，并將生產(chǎn)出的樣品標(biāo)準(zhǔn)作為買賣交易中商品的交付標(biāo)準(zhǔn)。
樣品作為商品品質(zhì)的展示時(shí)，代表同類商品的普遍品質(zhì)，包括商品的物理特性、化學(xué)組成、機(jī)械性能、外觀造型、結(jié)構(gòu)特征、色彩、大小、味覺(jué)等等。
（1）當(dāng)樣品被作為產(chǎn)品推廣展示時(shí)，可以使買方對(duì)商品的整體特征有個(gè)非常清晰的概念和了解。通常在使用樣品表述時(shí)，都會(huì)輔助文字或圖形說(shuō)明。
同時(shí)，作為展示所用的樣品與實(shí)際交易的商品的品質(zhì)可以出現(xiàn)差異，買方不能根據(jù)樣品品質(zhì)要求生產(chǎn)商或銷售商承擔(dān)責(zé)任。
（2）將樣品品質(zhì)作為交易中商品交付標(biāo)準(zhǔn)的，賣方要承擔(dān)交貨品質(zhì)與貨樣必須一致的責(zé)任。如果交付商品的品質(zhì)與樣品不同的，買方可根據(jù)樣品標(biāo)準(zhǔn)要求賣方承擔(dān)責(zé)任。
憑樣品交易在商品品質(zhì)比較復(fù)雜、描述非常困難的情況下，簡(jiǎn)單約定：憑樣品交易確實(shí)比較容易，所以這種模式在現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常用到。
但完全依據(jù)樣品標(biāo)準(zhǔn)來(lái)交付商品的情況并不常見(jiàn)，約定商品各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都嚴(yán)格與樣品一模一樣，實(shí)踐中非常難操作。
通常運(yùn)用樣品標(biāo)準(zhǔn)作為支付依據(jù)的，都只是將樣品標(biāo)準(zhǔn)作為商品某方面的品質(zhì)依據(jù)，比如：顏色、款式等。如果生產(chǎn)商制作的商品在貨物品質(zhì)上不能做到完全一樣的話，不應(yīng)為了簡(jiǎn)便而采用這種支付方式。
實(shí)踐中采用了依樣品支付，應(yīng)在合同中注明“品質(zhì)與樣品大致相同”。樣品管理程序目的 對(duì)樣品的運(yùn)輸、交接、處置、保護(hù)、存儲(chǔ)、保留和清理等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效控制，保證樣品的完整性、可識(shí)別性及其妥善處理。
適用范圍 監(jiān)測(cè)人員現(xiàn)場(chǎng)采集的樣品和客戶委托樣品。
職責(zé) 現(xiàn)場(chǎng)采樣人員負(fù)責(zé)樣品的采集至送檢前的管理，包括現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)、保存和運(yùn)輸。
樣品管理人員負(fù)責(zé)樣品的交接、實(shí)驗(yàn)室標(biāo)識(shí)、保存和檢畢樣品的清理及質(zhì)控樣的編制。
分析人員負(fù)責(zé)分析過(guò)程中樣品的管理。
工作程序
現(xiàn)場(chǎng)采樣人員對(duì)采集的樣品及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、加貼標(biāo)志。加貼標(biāo)志上應(yīng)包括采樣地點(diǎn)、分析項(xiàng)目及樣品編號(hào)等信息。
根據(jù)采樣規(guī)范的要求，妥善保存和安全運(yùn)輸，需要加固定劑的，應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)添加固定劑，需要低溫或避光保存的，應(yīng)立即進(jìn)行低溫或避光保存（包括運(yùn)輸過(guò)程中），防止運(yùn)輸過(guò)程中的沾污、變質(zhì)和損壞。
現(xiàn)場(chǎng)采樣人員將樣品交樣品管理人員，并在《樣品交接記錄》上雙方簽字確認(rèn)。
客戶委托的樣品，由綜技室將樣品交監(jiān)測(cè)分析室管理人員并在《樣品交接記錄》上雙方簽字確認(rèn)。
樣品管理人員接收到樣品后，檢查樣品的狀況，填寫(xiě)《樣品交接記錄》，
注明樣品的編號(hào)、數(shù)量、特征、狀態(tài)和是否有異常情況，對(duì)接收樣品再加實(shí)驗(yàn)室編號(hào)，及時(shí)將樣品轉(zhuǎn)交分析人員，并說(shuō)明是否留樣。實(shí)驗(yàn)室編號(hào)按序排列，加注在采樣編號(hào)之后，實(shí)驗(yàn)室編號(hào)每年更新一次。
測(cè)定污染源的顆粒物（含煙塵）的濾筒和測(cè)定空氣中顆粒物的濾膜，因要求特殊，故先由樣品管理員編號(hào)，交采樣人員進(jìn)行衡重、采樣，編號(hào)按序編號(hào)，編號(hào)每年更新一次。
對(duì)增加的質(zhì)控樣，樣品管理員進(jìn)行室內(nèi)密碼、平行樣編制，按采樣編號(hào)規(guī)定執(zhí)行。
分析人員在樣品的制備、分析過(guò)程中要嚴(yán)格控制環(huán)境條件，對(duì)樣品加以防護(hù)，以免樣品的混淆、丟失及變質(zhì)。
分析人員應(yīng)及時(shí)在樣品標(biāo)識(shí)上將分析完的項(xiàng)目加符號(hào)“x”，等完成全部樣品的分析測(cè)試后，對(duì)無(wú)需留樣的樣品，由分析人員按“三廢處理規(guī)定”進(jìn)行處置。
對(duì)于監(jiān)督性監(jiān)測(cè)和仲裁性監(jiān)測(cè)樣品和客戶要求留樣的樣品，檢畢后由樣品管理人員統(tǒng)一收集，在保存有效期內(nèi)，按樣品的保存要求妥善保存，逾期則予以妥善處置。
《樣品交接記錄》由樣品管理員保管歸檔，按《檔案管理程序》執(zhí)行。