簡介yàngpǐn
樣品（sample）是能夠代表商品品質(zhì)的少量實物。它或者是從整批商品中抽取出來作為對外展示模型和產(chǎn)品質(zhì)量檢測所需；或者在大批量生產(chǎn)前根據(jù)商品設計而先行由生產(chǎn)者制作、加工而成，并將生產(chǎn)出的樣品標準作為買賣交易中商品的交付標準。
樣品作為商品品質(zhì)的展示時，代表同類商品的普遍品質(zhì)，包括商品的物理特性、化學組成、機械性能、外觀造型、結構特征、色彩、大小、味覺等等。
（1）當樣品被作為產(chǎn)品推廣展示時，可以使買方對商品的整體特征有個非常清晰的概念和了解。通常在使用樣品表述時，都會輔助文字或圖形說明。
同時，作為展示所用的樣品與實際交易的商品的品質(zhì)可以出現(xiàn)差異，買方不能根據(jù)樣品品質(zhì)要求生產(chǎn)商或銷售商承擔責任。
（2）將樣品品質(zhì)作為交易中商品交付標準的，賣方要承擔交貨品質(zhì)與貨樣必須一致的責任。如果交付商品的品質(zhì)與樣品不同的，買方可根據(jù)樣品標準要求賣方承擔責任。
憑樣品交易在商品品質(zhì)比較復雜、描述非常困難的情況下，簡單約定：憑樣品交易確實比較容易，所以這種模式在現(xiàn)實中經(jīng)常用到。
但完全依據(jù)樣品標準來交付商品的情況并不常見，約定商品各項標準都嚴格與樣品一模一樣，實踐中非常難操作。
通常運用樣品標準作為支付依據(jù)的，都只是將樣品標準作為商品某方面的品質(zhì)依據(jù)，比如：顏色、款式等。如果生產(chǎn)商制作的商品在貨物品質(zhì)上不能做到完全一樣的話，不應為了簡便而采用這種支付方式。
實踐中采用了依樣品支付，應在合同中注明“品質(zhì)與樣品大致相同”。樣品管理程序目的 對樣品的運輸、交接、處置、保護、存儲、保留和清理等各個環(huán)節(jié)實施有效控制，保證樣品的完整性、可識別性及其妥善處理。
適用范圍 監(jiān)測人員現(xiàn)場采集的樣品和客戶委托樣品。
職責 現(xiàn)場采樣人員負責樣品的采集至送檢前的管理，包括現(xiàn)場標識、保存和運輸。
樣品管理人員負責樣品的交接、實驗室標識、保存和檢畢樣品的清理及質(zhì)控樣的編制。
分析人員負責分析過程中樣品的管理。
工作程序
現(xiàn)場采樣人員對采集的樣品及時進行標識、加貼標志。加貼標志上應包括采樣地點、分析項目及樣品編號等信息。
根據(jù)采樣規(guī)范的要求，妥善保存和安全運輸，需要加固定劑的，應現(xiàn)場添加固定劑，需要低溫或避光保存的，應立即進行低溫或避光保存（包括運輸過程中），防止運輸過程中的沾污、變質(zhì)和損壞。
現(xiàn)場采樣人員將樣品交樣品管理人員，并在《樣品交接記錄》上雙方簽字確認。
客戶委托的樣品，由綜技室將樣品交監(jiān)測分析室管理人員并在《樣品交接記錄》上雙方簽字確認。
樣品管理人員接收到樣品后，檢查樣品的狀況，填寫《樣品交接記錄》，
注明樣品的編號、數(shù)量、特征、狀態(tài)和是否有異常情況，對接收樣品再加實驗室編號，及時將樣品轉(zhuǎn)交分析人員，并說明是否留樣。實驗室編號按序排列，加注在采樣編號之后，實驗室編號每年更新一次。
測定污染源的顆粒物（含煙塵）的濾筒和測定空氣中顆粒物的濾膜，因要求特殊，故先由樣品管理員編號，交采樣人員進行衡重、采樣，編號按序編號，編號每年更新一次。
對增加的質(zhì)控樣，樣品管理員進行室內(nèi)密碼、平行樣編制，按采樣編號規(guī)定執(zhí)行。
分析人員在樣品的制備、分析過程中要嚴格控制環(huán)境條件，對樣品加以防護，以免樣品的混淆、丟失及變質(zhì)。
分析人員應及時在樣品標識上將分析完的項目加符號“x”，等完成全部樣品的分析測試后，對無需留樣的樣品，由分析人員按“三廢處理規(guī)定”進行處置。
對于監(jiān)督性監(jiān)測和仲裁性監(jiān)測樣品和客戶要求留樣的樣品，檢畢后由樣品管理人員統(tǒng)一收集，在保存有效期內(nèi)，按樣品的保存要求妥善保存，逾期則予以妥善處置。
《樣品交接記錄》由樣品管理員保管歸檔，按《檔案管理程序》執(zhí)行。