草擬商務(wù)合同注意事項

發(fā)布時間:2024-02-13
草擬的合同,是在是制定正式合同過程中,需要將內(nèi)容、注意事項、符合法律規(guī)章進行一個排整與檢查,那么草擬商務(wù)合同注意事項?為了幫助大家更好的了解相關(guān)法律知識,小編整理了相關(guān)的內(nèi)容,我們一起來了解一下吧。
一、草擬商務(wù)合同注意事項
第一 注意合同名稱與合同內(nèi)容是否一致 。有些企業(yè)使用合同統(tǒng)一文本,這本是好事,但由于對合同性質(zhì)了解不細,會出現(xiàn)張冠李戴的事情。
第二 注意列明每項商品的單價。 有些企業(yè)在購銷合同中,標(biāo)的是多類商品,但卻只在合同中明確各類商品的總價款,而不確定具體每種商品的單價,一旦合同部分履行后發(fā)生爭議,就難以確定尚未履行的部分商品的價款。
第三 在合同中明確違約金和賠償金計算方法 《民法典》第三編合同雖然規(guī)定一方違約,另一方可以向其追索違約金和賠償金,但如果合同中沒有明確違約金的數(shù)額,法院就會視為雙方當(dāng)時放棄違約金權(quán)利,而不予支持。
第四 確定管轄法院?,F(xiàn)在一些案件,經(jīng)常在訴訟管轄方面耗費時間和精力。
第五 注意用詞嚴謹。不要在合同中使用模零兩可的詞句或多義詞。
第六 簽約對象的主體資格當(dāng)前,經(jīng)營單位的性質(zhì)、種類、背景比較復(fù)雜,有關(guān)部門的管理不到位現(xiàn)象比較普遍。
第七 合同條款必須對等性 合同是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)的協(xié)議,合同法明確規(guī)定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù),一方享受權(quán)利,必須承擔(dān)義務(wù),合同條款的對等性是公平原則的重要內(nèi)容。
第八 注意定金與訂金的區(qū)別 定金是債的一種擔(dān)保方式,合同法規(guī)定當(dāng)事人可以依照《民法典》第三編合同約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后,定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回。
第九 注意項目分包合同的特殊要求。公司承攬的有些項目是從其他承包商那里分包而來的。
第十仲裁機構(gòu)名稱要寫具體、明確 有的合同在約定仲裁事項時,只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方(或乙方)所在地仲裁部門解決。
二、簽訂外貿(mào)合同的注意事項
(一)合同文本的起草
當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達成一致意見后,就進入合同簽約階段,自然,就提出了由誰起草合同文本的問題,一般來講,文本由誰起草,誰就掌握主動。因為口頭上商議的東西要形成文字,還有一個過程,有時,僅僅是一字之差,意思則有很大區(qū)別。起節(jié)一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認真考慮寫入合同中的每一條款。而對方則毫無思想準(zhǔn)備,有些時候,即使認真審議了合同中的各項條款,但由于文化上的差異,對詞意的理解也會不同,難以發(fā)現(xiàn)于己不利之處。所以,我方在談判中,應(yīng)重視合同文本的起草,盡量爭取起草合同文本,如果做不到這一點,也要與對方共同起草合同文本。但現(xiàn)在我們的一些涉外談判,往往是由外商一開始就提出一份完整的合同文本,迫使我方按照合同文本的內(nèi)容討論每項條款。這種作法會使我方在談判中處于極端被動的地位,一方面由于思想準(zhǔn)備不足,容易讓對方塞進一些對我不利的條款或遺漏一些對方必須承擔(dān)義務(wù)的條款;另一方面,按一方事先擬好的合同文本進行談判,極大地限制了我方談判策略和技巧的發(fā)揮,并且很難對合同進行比較大的修改或補充,甚至有的只是在對方的合同上簽字。
另外,如果用外文文本作基礎(chǔ),對我方也有諸多不利,不僅要在翻譯內(nèi)容上反復(fù)推敲,弄清外文的基本含義,還要考慮法律上的意義,一些約定俗成的用法,包括外文的一詞多義,弄不好就會造成麻煩,出現(xiàn)意想不到的問題。因此,在談判中,我方應(yīng)該爭取擬就合同談判的草稿。在此基礎(chǔ)上進行談判,形勢就會有利于我方。
要起草合同的文本,需要做許多工作,這可以同談判的準(zhǔn)備工作結(jié)合起來闡述。例如,在擬定談判計劃時,所確定的談判要點,實際上就是合同的主要條款。起草合同文本,不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款,以及雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù),而且我方琿要對所提出的條款進行全面細致地討論和研究,明確哪些條款不能讓步,哪些條款可作適當(dāng)讓步、讓步到什么程度。這樣,當(dāng)雙方就合同的草稿進行實質(zhì)性談判時,我們就掌握了主動權(quán)。
(二)明確雙方當(dāng)事人的簽約資格
合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則,即使簽訂合同,也是無效的合同。在簽約時,要調(diào)查對方的信資情況,應(yīng)該要求當(dāng)事人相互提供有關(guān)法律文件,證明其合法資格。一般來講,重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長或總經(jīng)理。有時,雖具體業(yè)務(wù)談判,出現(xiàn)簽約的不是上述人員,但也要檢查簽約人的資格。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明,常見的有授權(quán)書、委托書等。了解對方的合法身分和權(quán)限范圍,以保證合同的合法性和有效性。
審查對方當(dāng)事人的簽約資格,一定要嚴肅認真,切不能草率從事。實行改革開放政策以來,我國對外貿(mào)易迅速擴大。但是,在與外商、港商談判時,由于盲目輕信對方,草率簽訂合同,以致吃虧受騙的現(xiàn)象屢有發(fā)生。有些單位為了急于引進、輸出,僅憑熟人介紹,不進行任何信資調(diào)查,就簽訂數(shù)額巨大的合同,結(jié)果給企業(yè)和國家造成重大損失。所以,進行信資調(diào)查,了解對方的企業(yè)信譽及其行為能力和責(zé)任能力是十分重要的。此外,不要輕易相信對方的名片,名片不能代替證書,有的人名片關(guān)銜很大,實際上是空的。還有,與外國公司找交道,不要只看母公司的信譽和資產(chǎn)情況,實際上母公司對子公司是不負連帶責(zé)任的。
(三)明確規(guī)定雙方義務(wù)和責(zé)任
許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣,無形中等于為雙方解除了應(yīng)負的責(zé)任,架空了合同或削減了合同的約束力,還有一種情況是,有些合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng),即使是規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù),但如果合同條款不明確,也無法追究違約者的責(zé)任。例如,我國南方某一城市與港商簽訂了一個出售礦渣的合同。合同中只明確港商可以每天拉一車,時間一個月。由于沒有明確提貨車的型號,結(jié)果對方拉貨的車越來越大,我方明知吃虧,卻也無可奈何。
合同文字如果含糊不清,模棱兩兩,在執(zhí)行過程中,往往爭議紛紛,扯皮不斷,甚至遺禍無窮。例如,某一合同中有這樣一條:"合同生效后不得超過45天,乙方應(yīng)向甲方繳納××萬美元的履約保證金。......超過兩個月如未能如期繳納,則合同自動失效。"這里"兩個月"究竟從哪一天開始算起,是合同生效之日開始算起?還是合同生效45天以后算起,寫得不明確。
此外,對合同中的一些關(guān)鍵詞句,一定要謹慎推敲,不能含糊遷就,有時僅一字之差,卻"失之千里"。例如,福建某企業(yè)在與外商談判合同履行保證書時,外商要求寫上"在發(fā)生受方取損失補償時,要先取得供方認可。"為保留或取消"認可"兩字,雙方展開了辯論,僵持了兩天,最后我方以理服人使外商放棄了"認可"要求。因為,如果我方同意保留"認可"這一條,則供方銀行的《履約保證書》就失去了任何意義。如供方不認可,出具《履約保證書》的銀行就可以不受理受方索賠的要求。《履約保證書》只不過是一紙空文,成了騙取信任的一種形式。
(四)合同中的條款要詳細、協(xié)調(diào)
合同條款太籠統(tǒng)也不利于合同的履行。例如,某化肥廠從日本引進一套化肥設(shè)備,合同有這樣一條:"某管線采用不銹鋼材料"。沒有具體指明管線應(yīng)包括閥門、彎管、接頭等。結(jié)果,在合同履行中,日方認為管線只指管子,我方則認為包括其他,但由于合同沒能寫明,也無從交涉,干吃啞巴虧。
同時,也應(yīng)注意合同中的條款不能重復(fù),更不能前后出現(xiàn)矛盾。例如,我一企業(yè)與外商簽訂了一份合同,在價格條款中有這樣一條規(guī)定:"上述價格包括賣方裝到船艙的一切費用。"而在交貨條款中卻又出現(xiàn)了這樣的規(guī)定:"買方負擔(dān)裝船費用的1/2,憑賣方費用單據(jù)支付。"這種前后矛盾的現(xiàn)象,最容易被人鉆空子。
(五)爭取在我方進行締約或簽字儀式
三、續(xù)簽合同注意事項
不繼續(xù)租住需提前向房東說明
近期關(guān)于租房合同到期是否租住的問題矛盾也日漸增多。
繼續(xù)租住需續(xù)簽合同
合同到期后,如果雙方均同意續(xù)約,那應(yīng)該重新簽訂書面的房屋租賃合同,明確新的權(quán)利義務(wù)。即使仍按原協(xié)議履行或改動的權(quán)利義務(wù)條款較少,雙方不愿意重新簽訂書面協(xié)議,也應(yīng)該簡單簽訂一份補充協(xié)議,附在原協(xié)議后面。千萬不要以為“雙方都沒意見,只要自動履行即可,不需要任何手續(xù)。”如果沒有正式的確認,雙方租賃關(guān)系繼續(xù)有效沒問題,但是租賃期限卻變成了不定期的了。也就在到期之后自動履行的期間,雙方均有權(quán)隨時提出終止租賃關(guān)系。
任何一方都沒有當(dāng)然的續(xù)約權(quán)
有的承租人在原租賃合同到期后想續(xù)約卻被出租人拒絕,認為出租人不愿續(xù)約侵犯了自己的權(quán)利,問律師有沒有辦法維權(quán)。然而從法律上看,既然約定了期限,就必須認識到這個期限對雙方是有約束力的,到了期限后,自己還能否繼續(xù)使用,能否續(xù)約,不是自己一方能決定的,另一方完全有權(quán)拒絕續(xù)約,甚至不需要什么合理的理由。
以上便是小編為大家?guī)淼挠嘘P(guān)草擬商務(wù)合同注意事項的內(nèi)容,關(guān)于合同,是有很多的法律知識規(guī)定的,所以大家在平時的生活中有可以多多去了解一些,如果您還有其他問題,可以咨詢我們的專業(yè)律師。
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