原材料管理綱要的解釋有哪些?

發(fā)布時間:2024-02-13
原材料管理綱要的解釋有哪些?
(1)原材料從預算開始到正式投產(chǎn),需要經(jīng)過各個步驟,大致為:預算→供應商選擇→下訂單→原材料生產(chǎn)→運輸→入庫→復檢→投入使用。在各個環(huán)節(jié)中,將影響質(zhì)量的潛在因素加以消除。
在預算階段:預算員應當密切與設(shè)計單位聯(lián)系,在確定無變更后,進行數(shù)量統(tǒng)計,仔細認真,避免出錯(數(shù)量、規(guī)格等方面)。
供應商選擇方面,選擇質(zhì)保體系完善,實力雄厚,技術(shù)先進的供應商,確保提供的產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的,是合乎國家標準與國家規(guī)范的。
在下定單時,仔細審查合同的每一條款,尤其在材料的制控條款及突發(fā)時間處理方面進行嚴格的要求。
在原材料生產(chǎn)方面,對于大宗的,關(guān)鍵性的材料,如本工程中的鑄鋼件材料,派專人進駐生產(chǎn)商的工廠內(nèi),參與其質(zhì)保管理。
在運輸方面,不同的材料選用不同的包裝方法與運輸工具,確保在運輸過程中無損壞,變形等出現(xiàn)。在本工程中,一些剛性較小的型鋼,例如,用于屋面梁的h型鋼等,在運輸過程中,要采用專用的胎架。
材料入庫時,由材料保管員逐一對材料進行登記。材料管理部門配備數(shù)據(jù)庫材料管理軟件。每件材料具有專門的編號。各臺微機之間形成局域網(wǎng),資訊共享,提高材料管理效率。
材料復檢時,選用信譽良好的質(zhì)量鑒定機構(gòu)。試件的制備要精確嚴格,做到真實反映試驗件的本質(zhì)。試驗報告要嚴格按照國家規(guī)范的格式,避免在材料歸檔時不符合規(guī)范要求。
(2)關(guān)于“快捷的信息反饋體系”的解釋
分為內(nèi)部信息反饋體系與外部信息反饋體系。
內(nèi)部信息反饋體系是管理水平的重要的標志。在原材料管理過程中,有大量信息采集與反饋的內(nèi)容。主要體現(xiàn)在:材料部門與生產(chǎn)部門之間,生產(chǎn)部門需要“材料是否到貨?復檢是否通過?存活多少?什么時候進貨?”等信息需求;預算部門需要“還有多少存貨?存貨的性能能否用于現(xiàn)在的工程?”等信息需求;等等。
以本工程為例,由于板材的規(guī)格及材質(zhì)是屬于常用的一類,因此,庫存的同規(guī)格同材質(zhì)的材料庫存可以用于此工程,在材料計劃中,可以將庫存扣除,利于資金的回籠。當然,由于鑄鋼件的外形的特殊性,鑄鋼件不在此類。
外部信息反饋體系與上述的內(nèi)部信息反饋體系不同,由于不在本公司的行政管轄范圍之內(nèi),不像內(nèi)部信息的反饋那樣暢通有序。
外部信息反饋的內(nèi)容較多,以本工程為例:航站樓上下弦交匯處的鑄鋼件進廠后,在復檢過程中,發(fā)現(xiàn)有問題,需要向鑄鋼件供應商進行反饋;材料試件送抵實驗室后,復檢的進度,復檢信息的反饋等。
對于外部信息反饋的問題,可以從以下幾方面加強信息反饋速度。
其一,與外部協(xié)作單位保持良好的關(guān)系,主要從:貨款及時到位的角度入手,不要有惡性拖欠款現(xiàn)象存在;
第二,與外部協(xié)作單位的協(xié)議中對信息的反饋有嚴格的要求。例如:實驗室發(fā)現(xiàn)材料不合格后最遲不超過幾小時同時本公司,違反協(xié)議與復檢費用的支付掛鉤等等。
(3)關(guān)于 “原材料存儲信息檢索體系”的解釋
在前面已經(jīng)提及。主要指的是微機及局域網(wǎng)的廣泛應用。采用專門的數(shù)據(jù)庫材料管理軟件,可以對材料信息進行分類篩選。
同時,對于每月份,季度,年度的信息注意歸檔保存,分類整理。
(4)關(guān)于 “原材料管理的專人管理制,原材料管理部門只對本實體最高行政領(lǐng)導負責制”的解釋
材料管理人員必須專業(yè),同時不能隨便更換崗位,確實需要更換崗位,即將上崗人員與離崗人員必須進行徹底的交接,雙方簽字確認,如果材料管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)了重大失誤,要追求責任;同時,材料管理員的績效待遇要適當,使其工作熱情飽滿,認真對待工作。
由于材料管理部門是一個基層部門,上面的領(lǐng)導很多,容易引起“政出多頭”的現(xiàn)象。在一些管理環(huán)節(jié)中,例如,材料的復檢過程中,主管生產(chǎn)的領(lǐng)導出于施工進度的需要,也許要求材料管理員對復檢未通過的材料強行要求放行或者施加某種影響。
為了嚴格拒絕以上現(xiàn)象的發(fā)生,材料管理部門只對最高行政領(lǐng)導負責,在管理體系正常運作之外,任何人員無權(quán)干涉正常的材料管理秩序。
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