公司員工如何統(tǒng)一郵箱？那就申請(qǐng)企業(yè)郵箱吧。企業(yè)郵箱是指以公司自有域名作為后綴的電子郵件地址，例如西部數(shù)碼的企業(yè)郵箱為：mail@west.cn，那么公司員工企業(yè)郵箱的賬號(hào)，一般是：姓名@west.cn。
企業(yè)郵箱開通后，當(dāng)多個(gè)員工需要使用郵箱，企業(yè)郵箱管理員可以任意開設(shè)不同名字的郵箱，并根據(jù)不同的需求來設(shè)定郵箱的空間、權(quán)限等。而且可以隨時(shí)關(guān)閉或者刪除這些郵箱。
管理員可依據(jù)郵件主題、大小、發(fā)件人、發(fā)件域、收件時(shí)間等多重參數(shù)，對(duì)郵件收取設(shè)置優(yōu)先級(jí)別，確保重要業(yè)務(wù)或聯(lián)系人郵件在第一時(shí)間被系統(tǒng)收??；并針對(duì)不同郵件類別和性質(zhì)，進(jìn)行刪除、移動(dòng)、標(biāo)記、轉(zhuǎn)發(fā)或自動(dòng)回復(fù)。
在郵件管理方面，支持郵件標(biāo)簽、郵件備份以及郵件星標(biāo)，可輕松標(biāo)記和查找郵件，支持依據(jù)主題、內(nèi)容、標(biāo)簽及文本附件、讀取情況對(duì)已有郵件進(jìn)行搜索。當(dāng)郵件數(shù)量較大的時(shí)候，還可以使用企業(yè)郵箱系統(tǒng)自帶的一鍵歸檔功能，依據(jù)不同部門、主題或業(yè)務(wù)類別進(jìn)行郵件整理，或?qū)⑧]件保存到本地，以便日后查詢。
例如，西部數(shù)碼企業(yè)郵箱郵箱的獨(dú)家群組功能，支持企業(yè)管理員依據(jù)部門或業(yè)務(wù)類別將郵局成員分為多個(gè)小組，輕松實(shí)現(xiàn)群組管理、業(yè)務(wù)分權(quán)，可安排專人對(duì)接專事/項(xiàng)，確保業(yè)務(wù)架構(gòu)清晰。
公司員工統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，能增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力，有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳。還更適合企業(yè)商務(wù)應(yīng)用，能全面體現(xiàn)企業(yè)形象，方便推廣，便于記憶和管理。