寫標(biāo)書的時(shí)候，需要收集大量的公司、行業(yè)等資料，為了方便日后查找及實(shí)用，這些數(shù)據(jù)資料都要受到妥善保存管理，因此就會(huì)產(chǎn)生歸檔記錄的需求。
那么，對(duì)于制作標(biāo)書過程中產(chǎn)生的這么多檔案資料，要如何歸檔分類?
一、標(biāo)書檔案內(nèi)容包括：
1、建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建表(附立項(xiàng)批文復(fù)印件);
2、招標(biāo)文件備案表：
(1)建設(shè)規(guī)劃許可證復(fù)印件;
(2)建設(shè)規(guī)劃用地許可證復(fù)印件;
(3)建設(shè)單位資金證明文件;
(4)建設(shè)單位法人資格證明文件(復(fù)印件)及法定代表人的任命文件(復(fù)印件);
(5)預(yù)算編制單位的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照及編制人員的我證件(復(fù)印件);
(6)自行招行相關(guān)人員的職稱證件(復(fù)印件);
(7)招標(biāo)代理合同備案(副本);
3、招標(biāo)文件;
4、招標(biāo)公告;
5、投標(biāo)人報(bào)名登記表及確定投標(biāo)人入圍名單;
6、資格預(yù)審文件。
二、招投標(biāo)結(jié)束后資料歸檔內(nèi)容包括
(一)資料歸檔內(nèi)容：
1、書面資料包括但不限于以下內(nèi)容;
2、委托代理協(xié)議(總公司至少留存三份原件);
3、招標(biāo)方案或計(jì)劃;
4、招標(biāo)文件(含招標(biāo)公告);
5、招標(biāo)代理工作匯總報(bào)告(即開、評(píng)標(biāo)資料匯總);
6、中標(biāo)通知書(原件);
7、業(yè)主意見反饋表;
8、中標(biāo)人的投標(biāo)文件(一套)。
(二)電子資料包括但不限于以下內(nèi)容：
1、委托代理協(xié)議(掃描件);
2、招標(biāo)方案或計(jì)劃(電子版);
3、招標(biāo)文件(含招標(biāo)公告，電子版);
4、評(píng)標(biāo)報(bào)告(掃描件);
5、業(yè)主意見反饋表(掃描件);
6、中標(biāo)通知書(掃描件);
7、招標(biāo)公告網(wǎng)頁版圖片(所發(fā)布的網(wǎng)站);
8、中標(biāo)公示網(wǎng)頁版圖片(所發(fā)布的網(wǎng)站);
三、標(biāo)書資料歸檔時(shí)間
1.委托代理協(xié)議：招標(biāo)文件出售前，必須返回，否則招標(biāo)文件不予蓋章，特殊地區(qū)的情況須提前遞交情況說明，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
2.其他書面資料：中標(biāo)公示發(fā)布后15日內(nèi)必須返回全套資料，且資料內(nèi)容滿足本辦法要求。否則從中標(biāo)公司發(fā)布后20日起，停止受理對(duì)應(yīng)分公司或項(xiàng)目部所有業(yè)務(wù)。
3. 資料寄往總公司前1天，必須將電子資料建立壓縮包發(fā)送至招標(biāo)綜合部郵箱。
開標(biāo)完畢后不會(huì)讓你取回投標(biāo)文件。不過在一種情況下是可以取回的，那就是廢標(biāo)，這個(gè)廢標(biāo)是在沒有評(píng)審前的廢標(biāo)情況，也就是拒收標(biāo)書或者已經(jīng)遞交，開標(biāo)一覽表沒有蓋章簽字，這樣就直接廢標(biāo)了。標(biāo)書就可以取回。
根據(jù)《政府采購法》第四十二條規(guī)定，采購人、采購代理機(jī)構(gòu)對(duì)政府采購項(xiàng)目每項(xiàng)采購活動(dòng)的采購文件應(yīng)當(dāng)妥善保存，不得偽造、變?cè)?、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。采購文件包括采購活動(dòng)記錄、采購預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。
采購活動(dòng)記錄至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：
（一）采購項(xiàng)目類別、名稱；
（二）采購項(xiàng)目預(yù)算、資金構(gòu)成和合同價(jià)格；
（三）采購方式，采用公開招標(biāo)以外的采購方式的，應(yīng)當(dāng)載明原因；
（四）邀請(qǐng)和選擇供應(yīng)商的條件及原因；
（五）評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及確定中標(biāo)人的原因；
（六）廢標(biāo)的原因；
（七）采用招標(biāo)以外采購方式的相應(yīng)記載。
以上是經(jīng)過投標(biāo)人實(shí)踐，較為實(shí)用的標(biāo)書資料歸檔流程，如果您對(duì)此有疑問，請(qǐng)撥打銳志無限客服電話咨詢。