在現(xiàn)實生活中，對于剛剛設(shè)立不久的企業(yè)，是需要了解給員工辦理社保的程序等等。那么新企業(yè)如何辦理社保？公司給員工辦理社保需要提供哪些材料？為了幫助大家更好的了解相關(guān)法律知識，小編整理了相關(guān)的內(nèi)容，我們一起來了解一下吧。
一、新企業(yè)如何辦理社保
（一）單位持營業(yè)執(zhí)照及組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件到社保機(jī)構(gòu)辦理社保登記，領(lǐng)取社會保險申請表;
（二）單位填報各項報表并簽章;
（三）社保機(jī)構(gòu)審核各項報表，核定社保繳費額，開具社保繳費通知書;
（四）單位據(jù)實填報參保人員增減表并簽章;
（五）社保機(jī)構(gòu)按期托收社保費;
（六）社保機(jī)構(gòu)定期制作并發(fā)放社保卡;
（七）社保機(jī)構(gòu)次年初發(fā)放社保核對表，單位核對簽章后返回社保機(jī)構(gòu)。
二、公司給員工辦理社保需要提供哪些材料
公司要給員工上社會保險，公司要準(zhǔn)備的材料有：
（一）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本）或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)或成立證件;
（二）中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證;
（三）地稅登記證;
（四）私營企業(yè)如相關(guān)證件無法清楚地認(rèn)定其單位性質(zhì)，應(yīng)補(bǔ)報能證明其私營性質(zhì)的相關(guān)資料（如：工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等）。
（五）事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復(fù)。
（六）駐漢辦事處應(yīng)附總公司或總機(jī)構(gòu)的授權(quán)書。
填報資料：社會保險繳費人員增加名冊（需填寫參保人員身份證信息并加蓋單位公章）
查驗資料：
1、勞動合同或其他錄用人員批準(zhǔn)備案手續(xù);
2、二等乙級革命上傳軍人，需提供《革命傷殘軍人證》;
3、外國人需提供護(hù)照或《外國人永久居留證》、《外國常駐記者證》;
4、港澳臺人員需提供《臺灣居民來往大陸通行證》或《港澳居民來往內(nèi)地通行證》、《臺港澳人員就業(yè)證》
三、企業(yè)社會保險申報繳費流程
（一）申報
確定職工個人繳費基數(shù)的政策規(guī)定
企業(yè)職工（含農(nóng)民合同工）、自由職業(yè)人員、城鎮(zhèn)個體工商業(yè)主和其從業(yè)人員，以本人上年實際月平均工資為個人繳費基數(shù)。繳費基數(shù)低于全市上年職工月平均工資60%的，按60%作為繳費基數(shù);超過上年職工月平均工資300%的，按300%作為繳費基數(shù)。其中醫(yī)療保險個人繳費基數(shù)，以市內(nèi)四區(qū)社平工資的60%—300%確定上下限。
職工在市統(tǒng)籌范圍內(nèi)調(diào)動的，原單位核定的個人繳費基數(shù)當(dāng)年不變，由統(tǒng)籌外調(diào)入的職工及新招職工（含復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人），當(dāng)年按本企業(yè)確定的工資作為繳費基數(shù)。
職工個人繳費基數(shù)的申報程序
1、每年一季度內(nèi)，企業(yè)核定好職工個人上年度月平均工資總額，并填寫《大連市企業(yè)職工社會保險年報表》，經(jīng)職工本人簽字認(rèn)定之后，上報至社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
2、參加失業(yè)保險的農(nóng)民工、外來勞務(wù)工，填寫好個人不參加失業(yè)保險的標(biāo)志（小寫的英文字母“b”）。
3、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核無誤后，將職工個人上年的工資總額，錄入計算機(jī)。
4、大連市上年職工的社平工資公布后，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按文件規(guī)定的繳費基數(shù)上下限調(diào)整相關(guān)職工的月工資總額，并打印《企業(yè)職工個人繳費核對表》，交予企業(yè)進(jìn)行核定。
5、因社平工資上、下限因素，核定的個人繳費基數(shù)與申報的工資總額不一致，由企業(yè)負(fù)責(zé)通知職工本人。
6、中大型企業(yè)要求使用軟盤申報個人上年度的工資總額。申報時報表與軟盤同時上報。在報盤時，應(yīng)按照社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行操作和管理，專人負(fù)責(zé)，防范計算機(jī)病毒的侵入與傳播。
7、職工個人的繳費基數(shù)核定后，在一個社保年度內(nèi)不變。因調(diào)轉(zhuǎn)原因?qū)е轮挥袔讉€月工資的職工，按實際月份的平均工資核定個人繳費基數(shù)。
8、企業(yè)必須在每月11～25日內(nèi)到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理人員增減變動手續(xù)，以確保個人賬戶基金及時增減。
確定企業(yè)繳費基數(shù)的政策規(guī)定
企業(yè)以本企業(yè)上月列入成本和費用的全部工資總額作為繳費基數(shù)。
對列入成本和費用的工資總額的理解：根據(jù)國家統(tǒng)計局1號令《關(guān)于工資總額組成范圍的規(guī)定》的規(guī)定，不管是以貨幣形式支付，還是以實物形式支付的，不管列入成本，還是列入費用，不管是否發(fā)放到職工手中，只要是企業(yè)以工資薪得列支的，都要作為企業(yè)繳費基數(shù)。工資總額是指各單位在一定時期內(nèi)，直接支付給本單位全部職工的勞動報酬總額。包括：計時工資、計件工資、獎金、年終分紅、津貼和補(bǔ)貼，加班加點工資，特殊情況下支付的工資等。企業(yè)月工資低于本企業(yè)全部職工個人繳費基數(shù)之和的，以企業(yè)全部職工月繳費基數(shù)之和作為繳費基數(shù)。企業(yè)繳納社會保險（養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育、醫(yī)療）實行統(tǒng)一的繳費基數(shù)。
企業(yè)繳費基數(shù)的申報程序
企業(yè)須于每月10日前到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報當(dāng)月企業(yè)費基。其中：繳費基數(shù)沒有明顯變動的企業(yè)，可在10日前繳費時即時申報，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)即時審核后，即時繳費;繳費基數(shù)有明顯變動的企業(yè)，須于每月5日前申報，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)于2日內(nèi)審核完畢，在10日前繳費。
社會保險費申報需提供的資料
企業(yè)申報時需填報《xx市企業(yè)職工社會保險年報表》，該表要有職工本人的簽字。
（二）繳費
繳費標(biāo)準(zhǔn)的政策規(guī)定
五個險種統(tǒng)一由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征繳。各險種的繳費比例分別是：
1、基本養(yǎng)老保險
單位按企業(yè)繳費基數(shù)的19%繳納，職工（含農(nóng)民工）按職工個人社會保險繳費基數(shù)的8%繳納，個體勞動者按自行確定繳費基數(shù)的18%繳納。
2、失業(yè)保險
單位按企業(yè)繳費基數(shù)的2%繳納，職工按職工個人社會保險繳費基數(shù)的1%繳納。
3、醫(yī)療保險
單位按企業(yè)繳費基數(shù)的8%繳納，職工個人按職工個人醫(yī)療保險繳費基數(shù)的2%繳納，個體勞動者按規(guī)定繳費基數(shù)的6%繳納。
4、工傷保險
單位以企業(yè)繳費基數(shù)按市政府統(tǒng)一確定的差別費率繳納。
5、生育保險
單位按企業(yè)繳費基數(shù)的0.5%繳納。
社會保險費繳費的程序
社會保險費的征繳，實行“三段式”管理。
第一階段：為正常申報繳費階段。（每月1-10日），企業(yè)須于每月10日前到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報當(dāng)月企業(yè)費基。其中：繳費基數(shù)沒有明顯變動的企業(yè)，可在10日前繳費時即時申報，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)即時審核后，即時繳費;繳費基數(shù)有明顯變動的企業(yè)，須于每月5日前申報，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)于2日內(nèi)審核完畢，作為企業(yè)當(dāng)月繳費基數(shù)，在10日前繳費。凡10日內(nèi)未申報的，按上月繳費基數(shù)的110%核定當(dāng)月企業(yè)繳費基數(shù)，記錄應(yīng)繳費備查帳。每月1—10日繳納當(dāng)月社會保險費。凡未按規(guī)定繳費的，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)計算機(jī)匯總數(shù)據(jù)，按月記錄企業(yè)欠費備查帳。
第二階段：社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)催繳階段。（每月11-23日），每月11-23日，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要對未按期繳費的企業(yè)下發(fā)《社會保險催繳通知書》，仍未繳費的，由勞動監(jiān)察大隊下發(fā)《勞動保障限期整改指令書》。
第三階段：處罰階段。（每月24日以后），社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)把每月24日以后仍未繳費的企業(yè)名單遞交給市勞動保障局勞動工資處核減欠費企業(yè)工資，執(zhí)行最低工資標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在補(bǔ)繳時，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)先收取滯納金，再收本金和利息。，社會保險費繳費需提供的資料：企業(yè)、個體工商戶繳費時需要填報《xx市社會保險費申報繳費表》。
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