長(zhǎng)期以來(lái),工程審計(jì)對(duì)當(dāng)前工程建設(shè)中存在的重復(fù)投資、嚴(yán)重浪費(fèi)、黑幕、違規(guī)等現(xiàn)象難以實(shí)行有效監(jiān)督,改變這種狀況,就要對(duì)工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行解析,把與工程建設(shè)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、效益性納入審計(jì)監(jiān)督的視野。工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),即審計(jì)主體在對(duì)一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督時(shí),因無(wú)意得出有誤差的審計(jì)結(jié)論以及建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)時(shí),需要承擔(dān)責(zé)任的可能性。建設(shè)項(xiàng)目本身具有風(fēng)險(xiǎn),施工條件的復(fù)雜性、建設(shè)的長(zhǎng)期性,以及涉及單位的多樣性,都不可避免的涵蓋了大量的不確定因素,審計(jì)過(guò)程中,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)一方面轉(zhuǎn)嫁給審計(jì)去承擔(dān),另一方面又往往因?qū)徲?jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)被進(jìn)一步延伸,因此,我們有必要對(duì)此時(shí)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加以研究,進(jìn)行控制。
一、工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因分析
對(duì)絕大多數(shù)工程建設(shè)任務(wù)而言,由于建設(shè)單位沒(méi)有力量獨(dú)立完成任務(wù),因此,當(dāng)實(shí)施某項(xiàng)工程建設(shè)任務(wù)時(shí),必須委托具有相應(yīng)能力的代理人(承包商)去達(dá)成目標(biāo)。這樣,工程跟蹤審計(jì)過(guò)程中存在的非對(duì)稱信息問(wèn)題逐漸顯現(xiàn)出來(lái),且日益復(fù)雜。在審計(jì)中,承包商有其私人信息,因而并非他們的所有行為都是可以監(jiān)督的。整個(gè)審計(jì)過(guò)程充滿著成本風(fēng)險(xiǎn)或不確定性,合同的簽訂和履行面臨著復(fù)雜的激勵(lì)問(wèn)題。由此可見(jiàn),工程過(guò)程中存在著信息不對(duì)稱問(wèn)題:建設(shè)單位將工程項(xiàng)目發(fā)包給企業(yè)承建,其承包建設(shè)的真實(shí)成本往往只有企業(yè)知道,而建設(shè)單位無(wú)法獲知,這種委托-代理關(guān)系中存在的信息差距,對(duì)工程審計(jì)結(jié)果產(chǎn)生著本質(zhì)的影響。為了使資源達(dá)到最優(yōu)化配置,在工程審計(jì)過(guò)程中必須建立一種有效機(jī)制,揭示出代理人的私人信息,以降低工程的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、建立審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)模型
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,防范腐敗與貪污是工程控制過(guò)程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。現(xiàn)實(shí)情況中,代理人的收入和利潤(rùn)與合同密切相關(guān),在非對(duì)稱信息存在的情況下,代理人在報(bào)告工程項(xiàng)目成本時(shí),往往會(huì)夸大成本,以期獲得更大的利潤(rùn)。同時(shí),為了避免審計(jì)人員測(cè)得其真實(shí)成本,行為不軌的代理人還會(huì)采取行賄或提供好處“俘虜”建設(shè)單位主管。在這種情況下,執(zhí)行工程審計(jì),降低工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),控制工程建設(shè)成本就成為一種必須的手段。
三、控制工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的具體措施
1、搞好審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
把風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作為一個(gè)必須的工作環(huán)節(jié)引入審計(jì)計(jì)劃,按照風(fēng)險(xiǎn)大小確定審計(jì)項(xiàng)目的先后順序,明確審計(jì)要點(diǎn),確定降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的措施與方法,以便根據(jù)重要性和謹(jǐn)慎性原則最大限度地控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。要明確不是對(duì)一切預(yù)計(jì)會(huì)發(fā)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的行為一律回避,要站在宏觀的角度,考慮是否通過(guò)審計(jì)分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),能夠使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)在更大范圍內(nèi)得到控制,從而在更高的利益驅(qū)使下,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)變成一種可承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),在一定意義上講,承擔(dān)是對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一種更有效的控制。
2、定期評(píng)價(jià)審計(jì)質(zhì)量
經(jīng)常嚴(yán)格考核和評(píng)價(jià)審計(jì)質(zhì)量,可以有效督促審計(jì)人員提高審計(jì)質(zhì)量,避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。目前有一種倡導(dǎo)的做法是實(shí)行審計(jì)人員和程序交叉復(fù)審,即由其他審計(jì)人員對(duì)初審人員的審計(jì)過(guò)程實(shí)施再審計(jì),檢查初審人員在執(zhí)行政策法規(guī)和定額標(biāo)準(zhǔn)方面的情況,盡量發(fā)現(xiàn)和克服初審中存在的問(wèn)題。這樣既可以督促審計(jì)人員在初審時(shí)就能引起高度重視,又可以在兩次審計(jì)中彌補(bǔ)各自的疏漏,如同雙保險(xiǎn)一般層層化解風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)工作質(zhì)量。
3、提高審計(jì)人員的素質(zhì)
現(xiàn)在建筑市場(chǎng)材料可以用豐富多彩、日新月異來(lái)形容,因此,審計(jì)人員對(duì)建筑市場(chǎng)行情的全面了解和信息的及時(shí)反饋,對(duì)做好建設(shè)單位跟蹤審計(jì)工作而言,是一項(xiàng)至關(guān)重要的技能,這就要求審計(jì)人員走出去把握市場(chǎng),建立自己暢通的信息網(wǎng)絡(luò)。審計(jì)人員應(yīng)該提高對(duì)建筑市場(chǎng)行情變化及時(shí)反饋的技能。摒棄定額計(jì)價(jià)的指導(dǎo)作用,讓項(xiàng)目及材料價(jià)格的確定更多地呈現(xiàn)出市場(chǎng)調(diào)節(jié)的特點(diǎn)。審計(jì)工作者要首先懂法,僅懂預(yù)算是無(wú)法做好工程審計(jì)工作的。合同的作用越來(lái)越突出,合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)就要吃虧交學(xué)費(fèi)。造價(jià)索賠的大量增加也將是新制度下的一個(gè)特點(diǎn)。作為審計(jì)人員,要求具備廣博的法律法規(guī)知識(shí),用時(shí)可以信手拈來(lái),做執(zhí)行政策的高手,這種要求是現(xiàn)實(shí)而緊迫的。
4、落實(shí)審計(jì)責(zé)任制
工程審計(jì)任務(wù)重、質(zhì)量要求高。為保證審計(jì)質(zhì)量,必須明確職責(zé),區(qū)分責(zé)任,落實(shí)到人。對(duì)被審計(jì)單位,要求其認(rèn)真履行審計(jì)承諾制,即被審計(jì)單位應(yīng)對(duì)所反映的情況、提供資料的真實(shí)性、完整性以及報(bào)審資料的時(shí)效性實(shí)行承諾,以示負(fù)責(zé),如果所提供的信息失真、失效,或未報(bào)經(jīng)審計(jì)而造成損失的,要追究有關(guān)人員責(zé)任。對(duì)審計(jì)部門(mén)和人員,要嚴(yán)格審計(jì)工作責(zé)任制度,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制,按照“誰(shuí)審計(jì),誰(shuí)負(fù)責(zé),審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)總責(zé)”的原則,審計(jì)人員對(duì)所審事項(xiàng)負(fù)責(zé),主審人員對(duì)主審項(xiàng)目負(fù)責(zé),審計(jì)組長(zhǎng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目全面負(fù)責(zé)。要把審計(jì)責(zé)任貫穿到整個(gè)審計(jì)工作中去,對(duì)反映的情況不夠清楚、提供的證據(jù)不夠充分和問(wèn)題線索沒(méi)有查清的,要限期查實(shí);對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題要一查到底,水落石出,并責(zé)成有關(guān)部門(mén)和單位采取措施,限期整改,抓好落實(shí);對(duì)因工作失誤造成重大損失的,要追究有關(guān)人員責(zé)任。