長期以來,工程審計對當前工程建設中存在的重復投資、嚴重浪費、黑幕、違規(guī)等現(xiàn)象難以實行有效監(jiān)督,改變這種狀況,就要對工程審計風險進行解析,把與工程建設相關的經(jīng)濟活動的真實性、合法性、效益性納入審計監(jiān)督的視野。工程審計風險,即審計主體在對一個建設項目的全過程進行審計監(jiān)督時,因無意得出有誤差的審計結論以及建設項目風險轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實時,需要承擔責任的可能性。建設項目本身具有風險,施工條件的復雜性、建設的長期性,以及涉及單位的多樣性,都不可避免的涵蓋了大量的不確定因素,審計過程中,項目風險一方面轉(zhuǎn)嫁給審計去承擔,另一方面又往往因?qū)徲嬶L險的出現(xiàn)被進一步延伸,因此,我們有必要對此時的審計風險加以研究,進行控制。
一、工程審計風險的成因分析
對絕大多數(shù)工程建設任務而言,由于建設單位沒有力量獨立完成任務,因此,當實施某項工程建設任務時,必須委托具有相應能力的代理人(承包商)去達成目標。這樣,工程跟蹤審計過程中存在的非對稱信息問題逐漸顯現(xiàn)出來,且日益復雜。在審計中,承包商有其私人信息,因而并非他們的所有行為都是可以監(jiān)督的。整個審計過程充滿著成本風險或不確定性,合同的簽訂和履行面臨著復雜的激勵問題。由此可見,工程過程中存在著信息不對稱問題:建設單位將工程項目發(fā)包給企業(yè)承建,其承包建設的真實成本往往只有企業(yè)知道,而建設單位無法獲知,這種委托-代理關系中存在的信息差距,對工程審計結果產(chǎn)生著本質(zhì)的影響。為了使資源達到最優(yōu)化配置,在工程審計過程中必須建立一種有效機制,揭示出代理人的私人信息,以降低工程的審計風險。
二、建立審計風險模型
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,防范腐敗與貪污是工程控制過程中的一項重要內(nèi)容。現(xiàn)實情況中,代理人的收入和利潤與合同密切相關,在非對稱信息存在的情況下,代理人在報告工程項目成本時,往往會夸大成本,以期獲得更大的利潤。同時,為了避免審計人員測得其真實成本,行為不軌的代理人還會采取行賄或提供好處“俘虜”建設單位主管。在這種情況下,執(zhí)行工程審計,降低工程審計風險,控制工程建設成本就成為一種必須的手段。
三、控制工程審計風險的具體措施
1、搞好審計風險評估
把風險評估作為一個必須的工作環(huán)節(jié)引入審計計劃,按照風險大小確定審計項目的先后順序,明確審計要點,確定降低審計風險的措施與方法,以便根據(jù)重要性和謹慎性原則最大限度地控制審計風險。要明確不是對一切預計會發(fā)生審計風險的行為一律回避,要站在宏觀的角度,考慮是否通過審計分擔風險,能夠使項目風險在更大范圍內(nèi)得到控制,從而在更高的利益驅(qū)使下,審計風險變成一種可承擔風險,在一定意義上講,承擔是對審計風險的一種更有效的控制。
2、定期評價審計質(zhì)量
經(jīng)常嚴格考核和評價審計質(zhì)量,可以有效督促審計人員提高審計質(zhì)量,避免審計風險。目前有一種倡導的做法是實行審計人員和程序交叉復審,即由其他審計人員對初審人員的審計過程實施再審計,檢查初審人員在執(zhí)行政策法規(guī)和定額標準方面的情況,盡量發(fā)現(xiàn)和克服初審中存在的問題。這樣既可以督促審計人員在初審時就能引起高度重視,又可以在兩次審計中彌補各自的疏漏,如同雙保險一般層層化解風險,降低風險,提高審計工作質(zhì)量。
3、提高審計人員的素質(zhì)
現(xiàn)在建筑市場材料可以用豐富多彩、日新月異來形容,因此,審計人員對建筑市場行情的全面了解和信息的及時反饋,對做好建設單位跟蹤審計工作而言,是一項至關重要的技能,這就要求審計人員走出去把握市場,建立自己暢通的信息網(wǎng)絡。審計人員應該提高對建筑市場行情變化及時反饋的技能。摒棄定額計價的指導作用,讓項目及材料價格的確定更多地呈現(xiàn)出市場調(diào)節(jié)的特點。審計工作者要首先懂法,僅懂預算是無法做好工程審計工作的。合同的作用越來越突出,合同簽訂不嚴謹就要吃虧交學費。造價索賠的大量增加也將是新制度下的一個特點。作為審計人員,要求具備廣博的法律法規(guī)知識,用時可以信手拈來,做執(zhí)行政策的高手,這種要求是現(xiàn)實而緊迫的。
4、落實審計責任制
工程審計任務重、質(zhì)量要求高。為保證審計質(zhì)量,必須明確職責,區(qū)分責任,落實到人。對被審計單位,要求其認真履行審計承諾制,即被審計單位應對所反映的情況、提供資料的真實性、完整性以及報審資料的時效性實行承諾,以示負責,如果所提供的信息失真、失效,或未報經(jīng)審計而造成損失的,要追究有關人員責任。對審計部門和人員,要嚴格審計工作責任制度,實行統(tǒng)一領導下的分工負責制,按照“誰審計,誰負責,審計組長負總責”的原則,審計人員對所審事項負責,主審人員對主審項目負責,審計組長對審計項目全面負責。要把審計責任貫穿到整個審計工作中去,對反映的情況不夠清楚、提供的證據(jù)不夠充分和問題線索沒有查清的,要限期查實;對審計中發(fā)現(xiàn)的重大違紀違規(guī)問題要一查到底,水落石出,并責成有關部門和單位采取措施,限期整改,抓好落實;對因工作失誤造成重大損失的,要追究有關人員責任。