隨著招投標(biāo)行業(yè)的正規(guī)化，國內(nèi)越來越多的項(xiàng)目開始用招投標(biāo)的方式確定供應(yīng)商人選，由此產(chǎn)生的代做標(biāo)書的需求也越來越大，國內(nèi)也涌現(xiàn)出很多承接標(biāo)書代做業(yè)務(wù)的個人或公司。
客戶的本意，是通過專業(yè)人士的幫助，提升自己的中標(biāo)概率，但是，伴隨著代做標(biāo)書行業(yè)的不斷發(fā)展壯大，也出現(xiàn)了很多新人或者初創(chuàng)公司在不了解行業(yè)的情況下，盲目接單，導(dǎo)致客戶花了錢卻被廢標(biāo)的情況，這不但給客戶造成了損失，也對行業(yè)發(fā)展帶來了不利影響。
想要提高客戶公司中標(biāo)率，就要對代做標(biāo)書的要求定的非常嚴(yán)格。如果是招標(biāo)書編制得不好，那么客戶就達(dá)不到招標(biāo)的目的；如果是投標(biāo)書編制得不好，那么就會影響客戶公司中標(biāo)。
那么，承接代做標(biāo)書業(yè)務(wù)時，要注意哪些問題呢？如何才能把標(biāo)書制作的更好？今天小編就跟大家分享一下代做標(biāo)書需要注意的哪些問題。
一、充分反映客戶需求
代做標(biāo)書之前必須充分了解客戶公司的需求，才能制定符合客戶需求的文件。
例如，編制招標(biāo)文件時，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將面臨客戶對自己的項(xiàng)目、工程和商品的了解程度存在很大差異的情況，此時招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)必須根據(jù)客戶情況和項(xiàng)目復(fù)雜程度組織客戶設(shè)計(jì)，并由專家編制標(biāo)書，充分反映用戶需求。
同樣，編制投標(biāo)文件時，標(biāo)書制作員也必須就客戶發(fā)來的招標(biāo)文件及客戶公司自身的情況，通過與客戶的詳細(xì)交流，才能在招標(biāo)文件要求的框架下，編制出充分反映客戶公司實(shí)力的標(biāo)書來。
反之，如果只是模板化的套用標(biāo)書格式，編制出來的標(biāo)書沒有亮點(diǎn)，無法真正反映客戶實(shí)力，客戶自然就很難中標(biāo)。
二、合理客觀
做標(biāo)書必須科學(xué)合理，實(shí)事求是，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行描述，不夸張。
在此基礎(chǔ)上，標(biāo)書制作人員需要了解市場數(shù)據(jù)，熟知行業(yè)法規(guī)，才能為用戶編寫更具權(quán)威性和科學(xué)性的文件。
前不久鬧的沸沸揚(yáng)揚(yáng)的格力被中國移動取消競標(biāo)資格的事件，就是因?yàn)楦窳υ诰幹茦?biāo)書時，多了三個字母。
因?yàn)槿齻€字母，丟了1.2億元大單，可謂“一字千萬金”！這樣的案例值得每一位標(biāo)書制作人員引以為戒。
三、注意保密
在代寫標(biāo)書時，一定會接觸許多客戶公司的核心機(jī)密，如果肆意傳播，不但會給客戶帶來損失，導(dǎo)致客戶不信任，也會影響公司聲譽(yù)。
所以，無論是個人，還是一家專業(yè)的招標(biāo)公司，一定要學(xué)會保護(hù)客戶的商業(yè)機(jī)密，最好通過合同或協(xié)議的方式，與客戶簽訂保密協(xié)議，這樣，既是對自身的約束，也是對客戶的負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
四、審核要細(xì)致
對于標(biāo)書來說，細(xì)節(jié)是魔鬼，一個數(shù)字的錯誤、一個頁碼的疏忽，就有可能會被直接廢標(biāo)。
所以，做完標(biāo)書一定要審核，以佳世國際為例，標(biāo)書要經(jīng)過三重審核才會交付給客戶：
1、專業(yè)標(biāo)書員完稿后先自審；
2、自審?fù)戤叄峤豁?xiàng)目部主管再次審核；
3、質(zhì)檢部門終審后提交給客戶。
只有這樣細(xì)致的把控，才不會讓客戶因?yàn)闃?biāo)書的原因而導(dǎo)致廢標(biāo)。
另外，制作標(biāo)書，只是投標(biāo)的一個環(huán)節(jié)，標(biāo)書制作完成后的打印、蓋章、封裝，標(biāo)書的郵寄、開標(biāo)時間的提醒……這些環(huán)節(jié)，個人標(biāo)書代寫人員可能做不到，但是作為正規(guī)的代寫公司，不應(yīng)只關(guān)注標(biāo)書內(nèi)容本身，在這些客戶容易出錯的環(huán)節(jié)進(jìn)行全流程的指導(dǎo)也是很有必要的。
作為招投標(biāo)一站式服務(wù)機(jī)構(gòu)，銳志無限專業(yè)承攬各類標(biāo)書編制與審核、工程造價咨詢、工程預(yù)結(jié)算、招標(biāo)代理、資質(zhì)合作等業(yè)務(wù)。
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