選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分。但由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制，往往只能購買小的攤位。很多人認為，小攤位要想引人注意不是件容易的事，其實不然，只要合理安排，小攤位同樣能吸引來觀眾的目光。
一、使用燈光，盡可能使小攤位“耀眼“起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據產業(yè)調查，照明可將展覽品認識度提高30%—50%。
二、成立主題式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場地，所以小企業(yè)應該以新穎的設計來凸顯自己的小攤位。
三、依攤位大小選擇合適的展示用品及參展產品，以免過度擁擠或稀松。
四、善于利用組合式展覽用具，避免使用看似低廉的桌椅，應該給人“小而精“的感覺，把攤位裝潢得有品有味。
五、使用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應在自壁板36英寸以上的地方開始放置。
六、攤位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。
七、成立完整服務式展覽攤位，熱情接待來到攤位的參觀者，對他們有問必答。而將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現(xiàn)商家與觀眾的互動，也非參展的目的。
參展幫助對于參展的企業(yè)而言，展會強大功能的背后是展會運營進度、成本控制和資源的有效整合這些無比煩瑣的組織工作;于是，一個科學、規(guī)范的參展策劃和流程就顯得尤其重要。
選定展會
展會想獲得預期的效果，首先必須慎重選擇要參加的展會。
在網絡搜索引擎輸入“展會“，可以找到幾百萬條關于展會的信息和關于各個行業(yè)數不清的展會，太多的選擇讓很多企業(yè)無從下手。排除法是這種情況下的最佳選擇。還等什么呢?跟我來做吧：
1、展會能否滿足市場拓展的需要
這就要求參展企業(yè)首先要有明確的參展目的，是展示實力、樹立品牌形象，還是宣傳產品、達成交易，或者是物色代理商或批發(fā)商或合資伙們?在明確了市場拓展的需求之后，剩下的事情就顯得簡單：列出行業(yè)的展會清單，看看展會的目標市場包括其主題定位、目的、觀眾結構等是否與之相符，對的打勾，錯的打叉......這樣可以輕松地讓很大一部分對我們無益的展會從我們的視野中消失。
2、展會規(guī)模
參展商和專業(yè)觀眾的數量以及展覽面積的大小是展會規(guī)模的重要體現(xiàn)。大展會一般大而全，常常會涵蓋幾個相近的行業(yè)，展期時間長，觀眾眾多，很多時候被看作是行業(yè)的盛典;小展會一般小而精，很多是以一種技術、一種商品為主題的專業(yè)性會展活動。在市場細分成為大潮的今天，針對性和操作性強、能以較少的投入取得較大的效果的展會，無疑會越來越受到企業(yè)的歡迎。至于如何權衡，相信這個二選一的選擇題不會難倒大家。
3、企業(yè)自身的條件限制
從前面2輪淘汰下來的展會，也許是最好的展會，但是，一個展會再適合我們，如果我們沒有時間和足夠的費用去參加它，那一切還有什么意義呢?合適的時間、正確的地點、充足的資金、足夠的人員，沒有最好的展會，只有最適合的展會。