作為投資控制重要環(huán)節(jié)的工程變更普遍存在著這樣一種現(xiàn)象：凡是對(duì)施工單位有利的、能增加造價(jià)的工程變更，即使涉及金額再小也都有變更 聯(lián)系單；相反，凡對(duì)施工單位不利的、引起造價(jià)減少的工程變更甚至工程甩項(xiàng)，即使涉及金額再大也常常“忘記”出聯(lián)系單或作出相應(yīng)的施工記錄。這些只計(jì)“加 法”不計(jì)“減法”、加減混亂的現(xiàn)象，反映了工程管理上還存在著不少問題，值得所有的項(xiàng)目建設(shè)單位關(guān)注。
搞工程管理，一定要做好工程變更上的“加減法”，這是搞好投資控制的關(guān)鍵之一。
審計(jì)建議：
一、做好工程變更的“加”“減”雙向同步記錄就象會(huì)計(jì) 做帳一樣，有借必有貸，在借貸兩個(gè)方向同步記錄每一筆業(yè)務(wù)，可以反映其來龍去脈和準(zhǔn)確進(jìn)行核算。工程發(fā)生了變更，有增加一般都會(huì)引起減少，但由于每一個(gè)工 程各自的特點(diǎn)不同，加上實(shí)施程度的影響，具體到底減少什么、減少多少，事后很難分得清，很容易遺漏而造成錯(cuò)算。及時(shí)做好“加”“減”同步記錄既可以避免結(jié) 算只“加”不“減”的后果，也能有效防止同一項(xiàng)內(nèi)容在前后不同的時(shí)間被多次簽證的現(xiàn)象。
二、做好聯(lián)系單的連續(xù)編號(hào)連續(xù)編號(hào)的最大好 處，是能最大限度地真實(shí)反映工程變更的脈絡(luò)，防止聯(lián)系單的散失，特別是能防止某些關(guān)鍵的聯(lián)系單被有意剔除而不為察覺。審計(jì)中常常發(fā)現(xiàn)，到底有多少聯(lián)系單連 業(yè)主單位也心中沒數(shù)，自然在結(jié)算時(shí)也就很難保證“減”到位了。但假如在做好第一步的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行聯(lián)系單的連續(xù)編號(hào)，那么就基本上能做到“加減”并重和雙 方利益兼顧了。
三、及時(shí)保留底稿不少項(xiàng)目業(yè)主單位代表在簽發(fā)變更聯(lián)系單時(shí)，常常不留底稿，加上沒有連續(xù)編號(hào)，時(shí)間一長(zhǎng)就搞不清到底有 多少聯(lián)系單，這就使承包商有意無意地截留聯(lián)系單成為可能。因而，最好的辦法就是，事先規(guī)定不管是業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)還是施工單位出的聯(lián)系單都必須經(jīng)過業(yè)主方 代表的簽發(fā)才有效，作為業(yè)主方代表，每簽發(fā)一份聯(lián)系單自己就保留一份，結(jié)算時(shí)就再也不用一味地依賴施工單位提供聯(lián)系單了，當(dāng)然也不用擔(dān)心聯(lián)系單是否被截留 了。
四、借用專業(yè)人員智慧工程管理需要精通工程技術(shù)和造價(jià)管理的具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專家，能否搞好工程變更“加減法”的關(guān)鍵也在于 此，而這也正是不少項(xiàng)目建設(shè)單位的弱項(xiàng)。因此，善于借用社會(huì)上專業(yè)人員的智慧就顯得尤為重要。選擇資質(zhì)高、信譽(yù)好的工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)參與全過程建設(shè)施工管理和 旁站監(jiān)督；聘請(qǐng)技術(shù)力量雄厚、社會(huì)信譽(yù)良好的造價(jià)咨詢類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)作投資顧問或進(jìn)行全過程投資控制；聘請(qǐng)專家參與項(xiàng)目管理等都是可選之項(xiàng)。