施工資料管理基本規(guī)定
一、同步性、真實、清晰、簽章
1、工程資料應真實反映工程質量的實際情況，并與工程進度同步形成、收集和整理。
2、工程資料應字跡清晰并有相關人員及單位的簽字蓋章。
二、多方資料、各方其責
工程參建各單位應對本單位形成的工程資料負責管理，并保證工程資料的可追溯性。由多方共同形成的工程資料，各自承擔相應的管理責任。
工程參建各單位應確保各自資料的真實有效、完整齊全,嚴禁偽造或故意撤換。
工程參建各單位應及時對工程資料進行確認、簽字。
工程參建各單位應在合同中對工程資料的編制、套數(shù)、費用和移交期限等提出明確要求。合同中對工程資料的技術要求不應低于本規(guī)程的規(guī)定。
三、建設方與總包方資料管理
由建設單位采購供應的建筑材料、構配件和設備，建設單位應提供相應的質量證明文件。
由建設單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，分包單位應按本規(guī)程的要求，將形成的施工資料直接交建
設單位；由總包單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，分包單位應按本規(guī)程的要求，將形成的施工資料
交總包單位，總包單位匯總后交建設單位。
四、復印件資料資料
1、工程資料應為原件。當為復印件時，應加蓋復印件提供單位的章，注明復印日期，并有經(jīng)手人簽字。
施工管理資料
1、主要內(nèi)容包括
施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄
施工過程中報監(jiān)理審批的各種報驗報審表
施工試驗計劃
施工日志等
計量器具檢定證書
資質資格證書（分包資質、崗位證書等）
2、施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄
施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄應由施工單位填寫報項目總監(jiān)理工程師（或建設單位項目負責人）審查，并做出結論。
3、施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄
單位工程施工前，施工單位應科學、合理地編制施工試驗計劃并報送監(jiān)理單位
4、施工日志要求
施工日志應以單位工程為記載對象，從工程開工起至工程竣工止，按專業(yè)指定專人負責逐日記載，其內(nèi)容應真實。
施工技術資料
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1、主要內(nèi)容包括
施工組織設計由施工單位編制完成，經(jīng) 企業(yè)技術負責人審批并填寫工程技術文件報審表報監(jiān)理單位批準實施。
2、施工組織設計的要求
施工組織設計由施工單位編制完成，經(jīng) 企業(yè)技術負責人審批并填寫工程技術文件報審表報監(jiān)理單位批準實施
施工方案編制內(nèi)容應齊全有針對性，可根據(jù)工程規(guī)模大小、技術復雜程度、施工重點部位及施工季節(jié)變化等情況分別編制。
施工方案應經(jīng) 項目部技術負責人或公司技術部門負責人審批，并填寫工程技術文件報審表報請監(jiān)理單位批準實施
3、技術交底要求
施工組織設計應由施工單位的技術負責人組織交底；
四新”（新材料、新產(chǎn)品、新技術、新工藝）技術應用技術交底；
專項施工方案應由項目技術負責人組織交底；變更交底；
分項工程施工方案應由專業(yè)工長組織交底。
各項交底應有文字記錄并有交底雙方人員的簽字
4、圖紙會審要求
圖紙會審應由建設單位組織，設計、監(jiān)理和施工單位技術負責人及有關人員參加。
設計單位對各專業(yè)問題進行交底，施工單位負責將設計交底內(nèi)容按專業(yè)匯總、整理形成圖紙
會審記錄，有關各方簽字確認。
施工物資資料
1、物資資料主要包括
質保資料是指反映工程施工所用物資質量和性能是否滿足設計和使用要求的各種質量證明文件及相關配套文件的統(tǒng)稱。主要內(nèi)容有：
各種質量證明文件；
材料及構配件進場檢驗記錄；
設備開箱檢驗記錄；
設備及管道附件試驗記錄；
設備安裝使用說明書；
各種材料的進場復試報告。
廠家的資質證明
2、質量證明文件包括
產(chǎn)品質量合格證、型式檢驗報告、性能檢測報告、生產(chǎn)許可證、商檢證明、中國強制認證（ccc）證書、計量設備檢定證書等均屬質量證明文件。
涉及消防、電力、衛(wèi)生、環(huán)保等有關物資，須經(jīng)行政管理部門認可的，應有相應的認可文件。
3、進口材料和設備資料要求：
進口材料和設備應有中文安裝使用說明書及性能檢測報告。
4、3c 認證要求主要包括
國家規(guī)定須經(jīng)強制認證的產(chǎn)品應有認證標志（ccc），生產(chǎn)廠家應提供認證證書復印件，認證證書應在有效期內(nèi)。實施3c認證的消防產(chǎn)品也應執(zhí)行以上的規(guī)定
5、進場檢驗與設備開箱要求
施工物資進場后施工單位應對進場物資數(shù)量、型號和外觀等進行檢查，并填寫材料及構配件進場檢驗記錄或設備開箱檢驗記錄。