公路工程竣工資料應做好哪些前期準備工作？
1．做好項目檔案管理的登記工作。根據國家檔案局檔發(fā)字(1997)15號文《重點建設項目檔案管理登記辦法》的要求，重點建設項目要建立檔案管理登記制度，按時填報有關登記表格。其目的是使項目單位與國家檔案部門建立聯系、協(xié)調的渠道，使資料收集整理工作自始至終得到檔案部門的指導、幫助，為竣工驗收時的檔案驗收打下基礎。
2．確訂檔案收集整理的具體要求。由于每個項目的具體情況不同，項目建設單位要對工程檔案工作進行通盤考慮和統(tǒng)籌規(guī)劃，明確參建各方檔案收集整理的職責，統(tǒng)一標準。
3．要將資料的收集整理納入施工人員及檔案人員的工作目標和經濟責任制，納入工程管理的考核范圍。要建立項目資料收集整理的獎罰措施和質量保證金制度，對未能按要求完成資料收集整理的單位扣發(fā)工程質量保證金。
4．結合各標段、各單位工程計量段或自然段的劃分，明確整理資料的最小單元，以便按照計量段中的分項、分部、單位工程進行收集、匯總和整理。
5．統(tǒng)一各種資料填報的格式及紙張大小，不能各自為政。目前，公路工程各種表格要求統(tǒng)一使用a4紙，竣工圖要求統(tǒng)一使用a3紙，分別裝入國家檔案局監(jiān)制的檔案盒和圖紙盒。
6．參建各方要建立不同規(guī)模、較為規(guī)范的檔案室，完善公文傳閱簽字制度，資料查閱批準制度，確保資料得到妥善保管。