小高層項目對外經(jīng)濟往來管理制度有哪些?
為加強項目對外經(jīng)濟往來一體化,避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟糾紛,特制定本制度。
1)對外經(jīng)濟往來系指項目部和業(yè)主、監(jiān)理單位和咨詢單位的經(jīng)濟往來。
2)項目須確認價格的各類材料由材料部根據(jù)工程需要提前40天(設備提前70天)將材料名稱、市場參考價、生產廠家(原則上不少于3家)和聯(lián)系方式報至預算部,預算部按統(tǒng)一格式擬定報價單,經(jīng)項目經(jīng)理簽發(fā)后由項目資料員統(tǒng)一發(fā)出。
3)項目驗工計價由預算部統(tǒng)一于每月23日前編制完畢,經(jīng)項目經(jīng)理簽認后統(tǒng)一由項目資料員報送監(jiān)理單位。
4)項目有關經(jīng)濟往來的發(fā)文,由預算部牽頭擬定,經(jīng)項目經(jīng)理簽發(fā)后由項目資料員統(tǒng)一發(fā)出。
5)項目工程款由項目財務部根據(jù)工程款應撥付金額直接向業(yè)主領取,并辦理工程款往來手續(xù)。
6)項目有關經(jīng)濟往來的函文、報價、認價由項目資料員做好收發(fā)記錄并存檔,由項目預算部印件存檔(含非經(jīng)濟往來函文)。
7)對發(fā)出的相關經(jīng)濟性函文、報價資料,原始擬稿人均有提醒、督促盡快反饋信息的義務,由項目指定專人督促業(yè)主或監(jiān)理盡快反饋意見。
8)任何人不得未經(jīng)預算部和項目經(jīng)理簽發(fā)擅自報價和發(fā)出有關經(jīng)濟內容的函文,否則,因此造成的經(jīng)濟損失由責任人承擔。