加強政府采購法規(guī)的學習和宣傳:作為政府采購的各方當事人來說,如果,大家都能加強對這些政府采購法規(guī)的學習和宣傳,就會從思想上重視招標采購,增強防范廢標意識,就會熟知哪些環(huán)節(jié)容易發(fā)生廢標,哪些環(huán)節(jié)應當謹慎操作,從而不會人為地發(fā)生廢標的情形,所以,加強政府采購法規(guī)的學習和宣傳,應當成為時刻堅持的一項工作任務,尤其是在每次開標前,由集中采購機構組織采購人和投標的供應商一起學習上述法律法規(guī),并對應注意的一些細節(jié)問題進行強調,非常必要,這等于為采購當事人各方防止廢標,注射了一劑“預防針”。
嚴密編寫采購文件:一是采購文件語言文字表述要嚴謹、準確、避免出現(xiàn)歧義和前后不一致。
二是采購文件格式要規(guī)范,要求應清晰,對重要事項和廢標條款應作出重點提示,防止供應商因對采購文件理解有誤被廢標。
三是采購文件內容不得有違規(guī)、歧視性條款,不得通過不合理分包、制造商授權、特定業(yè)績要求、設置排他性評分標準等方式,排斥潛在投標供應商。
嚴禁專家隨意廢標:一是評審專家認為投標書未實質性響應招標文件時,應當要求專家與投標人進行現(xiàn)場溝通確認,告知投標人廢標理由,投標書非實質性條款遺漏、誤填的,不得廢標。
二是招標機構應當監(jiān)督評審專家的行為,對專家判定企業(yè)廢標的理由和依據進行復核,防止專家不按招標文件規(guī)定評審,隨意判定企業(yè)廢標。
三是落實專家評價制度,記錄專家職業(yè)操守、履職盡責情況,對違規(guī)違紀、責任心不強的專家及時清退出評審專家?guī)臁?br>精心測算采購預算:當出現(xiàn)投標人的報價均超過了采購預算,采購人不能支付的,就應予廢標。這就提醒我們,測算采購預算,既不能“丟頭去尾”,也不能不留有余地,一定要精心測算。首先,測算采購預算要全面考慮,要著眼于采購項目的全過程測算,決不能把采購項目的運輸成本、安裝成本、調試成本等全部或部分寄托在供應商的免費售后服務上;其次,預算價格不能低于市場價太大。要把預算價格確定在優(yōu)質優(yōu)價的起點上,決不能把預算價格一味確定在低價格的起點上;再次,備足采購資金,防止市場行情發(fā)生變化。一方面向財政部門申請資金時,要先征求集中采購機構的意見,使采購資金數額比較準確,另一方面本單位也應準備一定數額的自有資金,從而不管市場行情發(fā)生多大變化,都能保證不會發(fā)生采購人不能支付的情形。