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很多企業(yè)使用傳真機(jī)收發(fā)文件，那么傳真機(jī)是如何接收文件的呢？
傳真機(jī)接收的文件其實(shí)有兩種，一種是自動接收，一種是手動接收。一般是自動收貨和人工發(fā)貨的形式。
1.自動接收。自動接收傳真是傳真機(jī)的常見功能。一般有專門的開關(guān)按鈕(傳統(tǒng)傳真機(jī))或設(shè)置(一體機(jī)或軟件)。選擇后，對方可以撥打傳真號碼聽到傳真回復(fù)，然后對方按下傳真開始鍵進(jìn)行傳真，我們自動接收并打印稿件。自動發(fā)送一般是一體機(jī)或軟件按時自動將稿件發(fā)送到對方的傳真號碼，對方此時也要開啟自動接收。
2.人工接收。聽到鈴響后，拿起聽筒接通并手動按下傳真開始鍵，對方即可得到傳真回復(fù)聲，與自動接收過程相同。手動發(fā)送傳真時，先將稿紙放好(傳統(tǒng)傳真機(jī)向下放置會自動將一半稿紙字吸入機(jī)內(nèi)，正確時會有提示音和提示文字)，撥打?qū)Ψ絺髡嫣柎a，聽到傳真應(yīng)答聲或手動要求對方給信號后，即可按下開始傳真鍵，等待稿件自動排出，屏幕提示完成。
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