本文為大家介紹9個實用的word表格操作技巧是什么(9個實用的word表格操作技巧)，下面和小編一起看看詳細內容吧。
一、插入行列的技巧
通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底部添加一行時，將插入點放在表格的最后一個單元格，然后按tab鍵；在表格的最右邊插入一列，可以選擇每行最后一個單元格以外的行終止符，執(zhí)行插入列命令。直接通過“畫表”工具繪制上述操作也更快。
2.快速插入表格
單擊工具欄上的“插入表格”圖標，將鼠標拖動到右下方，設置行列，松開，即可完成表格的框選。通過該方法插入的表格最大為13 行x 8 列。
3.隱藏表格行
選擇整個或部分表格，單擊鼠標右鍵，在下拉快捷菜單中執(zhí)行“邊框和底紋”，選擇“無邊框”。
4.垂直對齊
除了水平對齊，我們經常在表格中使用垂直對齊，尤其是當同一行不同單元格的文字高度不一致時。選中要設置垂直對齊的單元格，單擊鼠標右鍵，在“對齊方向”下拉快捷菜單中，可以選擇“頂部對齊”、“垂直居中”和“底部對齊”。
5.表格中小數點對齊
選中包含小數點的列，雙擊列上方的標尺，彈出“制表位”對話框，在“對齊”中選擇“小數點”方式，確認后小數點對齊.繼續(xù)拖動標尺上的小數點對齊制表位調整小數點的位置，直到你滿意為止。
六、選文技巧
報刊上介紹了鼠標在不同位置的快速選擇方法，這里介紹三個快捷鍵的用法。選中單個單元格：按住ctrl鍵點擊單元格；選擇一列：按住alt鍵并單擊列中的任意單元格；選擇區(qū)域：按住shift鍵并單擊待選區(qū)域，然后單擊待選區(qū)域的結束單元格，即可選擇一個矩形區(qū)域。
7.改變部分單元格的高度或寬度
以寬度為例，選中要改變寬度的單元格，然后用鼠標拖動表格線，這樣只會改變選中部分的寬度，原來在同一列的其他單元格不會改變做作的。
8.處理超長表單的一些技巧
首先指定列標題，它會出現在每個表格頁的開頭。選擇要作為標題的行，執(zhí)行“表格”菜單下的“標題”命令。將視圖切換到pages 或執(zhí)行打印預覽以查看更改。為了防止同一單元格中的內容在不同的頁面上被分隔，執(zhí)行“表格”菜單下的“單元格高和寬”，取消“行”選項卡下的“允許跨頁分頁”復選框。鉤。
如果單元格太高需要跨頁，執(zhí)行“格式”下的“段落”命令，在段落對話框的“換行和分頁”選項卡中勾選“段落無分頁”復選框， 這樣可以讓分頁點不拆分同一單元格的正文段落，也可以讓列標題重復。
9.設置和調整列寬
表格剛開始設置時占滿整個頁寬，需要手動調整列寬。完成文本輸入后，選擇需要調整的列，執(zhí)行“表格”菜單下的“單元格高和寬”，選擇“自動匹配”即可快速合理地完成設置。如果你不厭煩的話，你也可以在這里手動設置每一列的寬度，可以精確到0.01厘米。如果用鼠標拖動表格線來調整列寬，不同的按鈕可以有不同的效果。
通常，拖動表格線是調整相鄰兩列之間的列寬；拖動時按住ctrl鍵，表格行左側的列寬會發(fā)生變化，增加或減少的列寬會被右側的列共享或共享；按住shift鍵的同時拖動，只會改變表格行左側的列寬，右側的列寬不會改變；按住alt鍵的同時拖動，刻度尺會顯示每列width的列寬，拖動結果與普通拖動方式相同。
好了，9個實用的word表格操作技巧是什么(9個實用的word表格操作技巧)的介紹到這里就結束了，想知道更多相關資料可以收藏我們的網站。