項目信息管理主要內容?
1.公司充分利用現(xiàn)代信息及通信技術,以計算機、網(wǎng)絡通信、數(shù)據(jù)庫作為技術支撐,對項目全過程所產生的各種信息,及時、準確、高效地進行管理,為項目實施提供高質量的信息服務。
2.項目部應充分利用各種溝通工具及方法,在項目實施全過程,與項目關系人以及在項目部內部進行充分、準確、及時的信息溝通,及時采取相應的組織協(xié)調措施,以減少沖突和變更,保證工程項目目標的順利實現(xiàn)。
3.項目信息可以數(shù)據(jù)、表格、文字、圖紙、音像、電子文件等載體方式表示,保證項目信息能及時地收集、整理、共享,并具有可追溯性。
4.項目部應建立項目信息管理系統(tǒng)。項目信息管理應做到:
(1) 按工程進展有計劃地進行。
(2) 對信息進行分析與評估,確保信息的真實、準確、完整和安全。
(3) 使用統(tǒng)一、規(guī)范的形式或格式提供信息。
(4) 力求文件化。
(5) 盡量使用開放的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。
5.項目信息管理包括的主要內容:
(1) 制訂項目信息管理計劃;
(2) 收集項目信息;
(3) 管理項目信息;
(4) 分發(fā)項目信息;
(5) 根據(jù)項目信息評估項目管理成效,調整計劃。
6.項目部應制定收集、整理、分析、反饋、傳遞項目信息的制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
項目的信息分類和編碼應遵循工程總承包企業(yè)的信息分類和編碼規(guī)則與結構。
項目部宜采用計算機軟件和網(wǎng)絡系統(tǒng)進行信息管理。