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word文章
一、word工具欄
1.文件菜單
l新建文檔(ctrl n)是新建一個獨立的word文檔。
l保存文檔(ctrl s)就是即時存儲word文件的內(nèi)容。在制作word文檔時，要養(yǎng)成隨手可得的好習慣，避免出現(xiàn)軟件崩潰或電腦死機時文件損壞無法找回的情況。畢竟這是必然發(fā)生的事情。
ctrl z是取消當前操作并返回上一步的操作。電子文檔的好處是可以及時糾正錯誤的操作，如打錯字或插入錯誤的文件等。，使用撤銷鍵可以很容易的補上。
ctrl y其實就是重復打字，也就是重復當前的操作。不太常用的快捷鍵，只是為了理解。
2.文檔菜單
三種形式同時出現(xiàn)是這樣的:
序列號樣式有許多選項，以下是工作文檔中常用的樣式:
對齊有五種:左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊。
在工作文檔中，一般文本的標題居中對齊，文本靠左對齊，長的工作文檔的文本首行縮進2個字符(即每段的開頭在后2個字符)。
縮進可以在word文檔的段落設(shè)置選項中找到，也可以在wps文件的startparagraph右下角的小三角形中打開段落設(shè)置。
另外，在word文檔的開始界面中還有一個非常重要的存在，那就是格式刷(左上角類似小刷子的圖標)，這是一個極其方便實用的工具。
簡單來說，就像粉刷一面墻，用同樣的涂料覆蓋不同的地方，形成同樣的墻面顏色和質(zhì)感。
l插入菜單是在當前位置添加各種插件的界面，讓文字看起來更加多樣化，比如表格、圖片、圖表、文件、藝術(shù)字、網(wǎng)絡鏈接等等。您還可以添加封面、空白頁、分頁符、頁眉和頁腳，使文檔看起來更加規(guī)范和正式。
簽名行和時間日期的設(shè)置給報告寫作帶來了方便。
其中，圖像插入是最常用的操作，但有時圖像插入的位置不合理，導致文字排版變形，使文字不規(guī)則。這就涉及到圖片在文字中的環(huán)繞，也就是圖片和文字的放置關(guān)系。
比如我現(xiàn)在插入一張圖片，在我調(diào)整之前，我的文字和他的關(guān)系是這樣的。
處理后會更加和諧，與文章整體布局一致。
最簡單的方法是使用回車鍵為圖片另起一行，或者用鼠標右鍵單擊圖片并選擇更合適的文字換行方法。
此外，表格插入也廣泛應用于文檔中。
水平方塊是要插入表格中的行。同樣，垂直的正方形是圓柱。當你把鼠標輕輕放在上面時顯示的方塊數(shù)就是你要插入的。表格中的行數(shù)和列數(shù)。當鼠標移動到插入的表格時，單擊鼠標左鍵生成所需的表格。
word文檔中表格的調(diào)整和excel文檔中的調(diào)整大致相同，會在excel文檔的描述中詳細說明。
邊距是指文章和紙張之間的間距。打開新文檔時，會默認為常規(guī)間距，可以根據(jù)具體情況的需要進行調(diào)整。
紙張方向可分為垂直方向和水平方向，垂直方向為一般使用方向。
紙張尺寸默認為a4，這是常規(guī)打印的尺寸。
excel文章
首先，excle的工具欄
l開始菜單
你還會看到一個熟悉的 老朋友 在excle的開始菜單里，也就是格式刷~
用法相同，但excle中的操作更簡單。單擊表格而不是移動鼠標來選擇它。
excel中的對齊與word文檔中的對齊相同，有三種對齊左對齊、居中對齊和右對齊。不同的是，excel可以根據(jù)每個不同的單元格進行對齊。比如標題文字一般加粗、大字號、居中，其他位置的對齊可以根據(jù)情況決定。
這里我們可以看到表中的句子 excel的基本操作與其他表的規(guī)格不同。這是因為使用了合并表，也就是將選中的表合并成一個表。
選擇要合并的表格的行或列，然后單擊“對齊合并表格”來合并表格。
本文檔的另一個要點是每個單元格的水平和垂直間距是一致的，這也使整個表格看起來很規(guī)則。
這是對行寬和列寬的調(diào)整。同樣，選擇水平或垂直列，右鍵單擊鼠標選擇行寬或列寬，并輸入所需的間距值。
表與表之間的數(shù)值運算將在后面的高級版本中解釋。暫且只說一些很常見的操作工具及其使用方法。
說到常用，就不得不提到表格的插入和刪除。
桌子左側(cè)的數(shù)字1234…指的是桌子的水平移動，上面的英文字母abcd…指的是桌子的垂直列。用鼠標左鍵點擊這些數(shù)字或字母會選中整行或整列，選中后點擊鼠標右鍵會導致插入和刪除。
其中，insert在水平線的上方，將列插入到垂直線的左側(cè)，delete是刪除當前選中的列。
l插入菜單中最常用的是圖片。就像word一樣，插入圖片選擇想要插入的圖片，圖片就會呈現(xiàn)在表格中。
此時，圖片可以隨意調(diào)整大小和移動。單擊對角線形式的圖片，將圖片比例縮小到適合單元格位置的大小。右鍵單擊圖片屬性，選擇改變單元格的位置而不改變大小。畫面會固定在桌子上，隨著桌子的調(diào)整而調(diào)整。
在制作圖片文檔時，圖片屬性會使文檔內(nèi)容的調(diào)整更加方便。
l布局菜單和word一樣，只是excel文件通常打印在橫紙上。以紙張的形式，可以在打印前預覽具體的呈現(xiàn)效果，以便選擇更合適的紙張方向。
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