工程項目風(fēng)險監(jiān)控是通過對工程項目風(fēng)險發(fā)展變化的觀察和掌握,對風(fēng)險識別、分析、評價、處理的監(jiān)視和控制,評估風(fēng)險危險程度和風(fēng)險處理策略和措施的效果,并針對出現(xiàn)的問題及時采取措施的過程,從而保證風(fēng)險管理達到預(yù)期的目標。工程項目風(fēng)險監(jiān)控采取的措施主要有權(quán)變措施、糾正措施、變更申請和處理計劃更新等。
工程項目風(fēng)險監(jiān)控是風(fēng)險管理系統(tǒng)中十分重要的環(huán)節(jié),根據(jù)其定義,包括對風(fēng)險發(fā)生的控制和對風(fēng)險管理的監(jiān)督。前者是對已經(jīng)識別的風(fēng)險源進行監(jiān)視和控制,以便及早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險事件發(fā)生的苗頭,從而將風(fēng)險事件消滅在萌芽狀態(tài)或采取應(yīng)急措施盡量縮小損失;后者是指在項目實施過程中監(jiān)督人們認真執(zhí)行風(fēng)險管理的組織措施與技術(shù)措施,以消除風(fēng)險發(fā)生的人為誘因,同時核對工程項目風(fēng)險處理策略和措施的實際效果是否與預(yù)期的相同,如果不同,及時調(diào)整,并獲取反饋信息,以便將來制定風(fēng)險處理策略和措施更符合實際。
一、工程項目風(fēng)險監(jiān)控的必要性
工程項目風(fēng)險監(jiān)控是工程項目風(fēng)險管理中必不可少的環(huán)節(jié),其必要性主要表現(xiàn)在:
1)風(fēng)險的存在是由不確定性造成的,但隨著工程項目的進展和時間的推移,這種不確定性逐漸變得清晰,原來分析處理的風(fēng)險會隨之發(fā)生變化。因此,工程項目風(fēng)險需要隨時進行監(jiān)控,以掌握風(fēng)險變化的情況,并根據(jù)情況決定如何處理;
2)通過風(fēng)險監(jiān)控可客觀評價已采取的風(fēng)險處理措施是否適當(dāng)。如果己采取的處理措施是正確的,則繼續(xù)執(zhí)行;如果措施不當(dāng),則盡早采取調(diào)整行動,以減少不必要的損失;
3)采取風(fēng)險處理措施后,工程項目風(fēng)險可能會留下殘余風(fēng)險或產(chǎn)生以前未識別的新風(fēng)險。對于這些風(fēng)險,需要進行風(fēng)險監(jiān)控以掌握其發(fā)展變化情況從而決定是否采取風(fēng)險處理措施。
二、工程項目風(fēng)險監(jiān)控的依據(jù)
1)工程項目風(fēng)險處理計劃它是對風(fēng)險處理策略和措施的具體安排和籌劃,是工程項目風(fēng)險監(jiān)控的直接依據(jù)。值得注意的是,識別出項目新的風(fēng)險以后,需要立即更新項目風(fēng)險處理計劃,保證所有的項目風(fēng)險監(jiān)控工作都是依據(jù)項目風(fēng)險處理計劃開展的;
2)工程項目變更工程項目變更后,可能會出現(xiàn)新的風(fēng)險;
3)在工程項目實施中新識別的風(fēng)險隨著工程項目不斷進展,施工環(huán)境不斷變化,新的風(fēng)險也常隨之而產(chǎn)生;
4)發(fā)生的風(fēng)險事件工程項目風(fēng)險事件發(fā)生后.通常會對其他風(fēng)險事件發(fā)生的可能性和可能的后果產(chǎn)生影響。
三、工程項目風(fēng)險監(jiān)控的內(nèi)容
1)工程項目風(fēng)險處理措施是否按計劃實施,是否像預(yù)期的有效,是否需要采取新的風(fēng)險處理措施;
2)對工程項目整體目標實現(xiàn)可能性的預(yù)期分析是否仍然成立;
3)工程項目風(fēng)險的發(fā)展變化是否與預(yù)期的一致;
4)已識別的工程項目風(fēng)險中哪些已發(fā)生、哪些正在發(fā)生、哪些可能發(fā)生;
5)有無新的風(fēng)險因素和新的風(fēng)險事件出現(xiàn),它們的發(fā)展變化趨勢如何;
6)風(fēng)險監(jiān)控責(zé)任是否落到實處,是否都有具體人員負責(zé),責(zé)任是否明確。
四、工程項目風(fēng)險監(jiān)控的方法
工程項目風(fēng)險監(jiān)控方法主要有審核檢查法、橫道圖、s曲線法、費用偏差分析和風(fēng)險圖表等。由于其他方法大家很熟悉,這里只對審核檢查法做一簡單闡述。
審核檢查法是一種傳統(tǒng)的控制方法,可用于項目的全過程,包括審核和檢查兩方面內(nèi)容。審核是在工程項目進展到一定階段時以開會的形式進行,主要是找出項目設(shè)計文件、項目實施計劃、項目技術(shù)規(guī)格要求和工程試驗等審核對象中存在的錯誤、疏漏。需要注意的一點是審核人員不能審核自己負責(zé)的那部分工作,這是為保證審核的獨立性和公正性。檢查是在工程項目設(shè)計和實施過程中進行的,而不是在項目告一段落后進行。目的是把各方面的反饋意見及時通知有關(guān)人員,對象是己完成的工作成果,包括工程項目的設(shè)計文件、實施計劃、試驗計劃、試驗結(jié)果、運到現(xiàn)場的材料設(shè)備等。參加檢查的人員專業(yè)技術(shù)水平要相差不多,以便平等地討論問題。檢查之前要準備好一張表,把要問的問題記在上面。審核和檢查結(jié)束后,都要把發(fā)現(xiàn)的問題及時轉(zhuǎn)交給原負責(zé)人,要求他們馬上采取行動,予以解決,問題解決后要簽字蓋章。
五、結(jié)論
風(fēng)險管理程序系統(tǒng)不是單一的從開始到結(jié)束的某個過程,而是隨著時間的推移和工程的進展,在任意時段對工程項目進行的風(fēng)險管理,它貫穿于整個建設(shè)期間,隨著工程項目的完成竣工而終止。風(fēng)險監(jiān)控由風(fēng)險經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)險分析員和管理員進行。利用信息技術(shù),采用上述方法,監(jiān)控各個風(fēng)險因素所處狀態(tài),對應(yīng)對效果不理想的風(fēng)險因素究其原因,及時更改風(fēng)險處理的方法,并將更改結(jié)果快速發(fā)送到信息中心,指導(dǎo)各部門應(yīng)對風(fēng)險。同時各部門可以對危害較大的風(fēng)險群策群議,充分發(fā)揮系統(tǒng)不可替代的巨大作用。