簡論工程項目風險監(jiān)控

發(fā)布時間:2023-08-07
工程項目風險監(jiān)控是通過對工程項目風險發(fā)展變化的觀察和掌握,對風險識別、分析、評價、處理的監(jiān)視和控制,評估風險危險程度和風險處理策略和措施的效果,并針對出現(xiàn)的問題及時采取措施的過程,從而保證風險管理達到預期的目標。工程項目風險監(jiān)控采取的措施主要有權變措施、糾正措施、變更申請和處理計劃更新等。
工程項目風險監(jiān)控是風險管理系統(tǒng)中十分重要的環(huán)節(jié),根據(jù)其定義,包括對風險發(fā)生的控制和對風險管理的監(jiān)督。前者是對已經(jīng)識別的風險源進行監(jiān)視和控制,以便及早發(fā)現(xiàn)風險事件發(fā)生的苗頭,從而將風險事件消滅在萌芽狀態(tài)或采取應急措施盡量縮小損失;后者是指在項目實施過程中監(jiān)督人們認真執(zhí)行風險管理的組織措施與技術措施,以消除風險發(fā)生的人為誘因,同時核對工程項目風險處理策略和措施的實際效果是否與預期的相同,如果不同,及時調整,并獲取反饋信息,以便將來制定風險處理策略和措施更符合實際。
一、工程項目風險監(jiān)控的必要性
工程項目風險監(jiān)控是工程項目風險管理中必不可少的環(huán)節(jié),其必要性主要表現(xiàn)在:
1)風險的存在是由不確定性造成的,但隨著工程項目的進展和時間的推移,這種不確定性逐漸變得清晰,原來分析處理的風險會隨之發(fā)生變化。因此,工程項目風險需要隨時進行監(jiān)控,以掌握風險變化的情況,并根據(jù)情況決定如何處理;
2)通過風險監(jiān)控可客觀評價已采取的風險處理措施是否適當。如果己采取的處理措施是正確的,則繼續(xù)執(zhí)行;如果措施不當,則盡早采取調整行動,以減少不必要的損失;
3)采取風險處理措施后,工程項目風險可能會留下殘余風險或產生以前未識別的新風險。對于這些風險,需要進行風險監(jiān)控以掌握其發(fā)展變化情況從而決定是否采取風險處理措施。
二、工程項目風險監(jiān)控的依據(jù)
1)工程項目風險處理計劃它是對風險處理策略和措施的具體安排和籌劃,是工程項目風險監(jiān)控的直接依據(jù)。值得注意的是,識別出項目新的風險以后,需要立即更新項目風險處理計劃,保證所有的項目風險監(jiān)控工作都是依據(jù)項目風險處理計劃開展的;
2)工程項目變更工程項目變更后,可能會出現(xiàn)新的風險;
3)在工程項目實施中新識別的風險隨著工程項目不斷進展,施工環(huán)境不斷變化,新的風險也常隨之而產生;
4)發(fā)生的風險事件工程項目風險事件發(fā)生后.通常會對其他風險事件發(fā)生的可能性和可能的后果產生影響。
三、工程項目風險監(jiān)控的內容
1)工程項目風險處理措施是否按計劃實施,是否像預期的有效,是否需要采取新的風險處理措施;
2)對工程項目整體目標實現(xiàn)可能性的預期分析是否仍然成立;
3)工程項目風險的發(fā)展變化是否與預期的一致;
4)已識別的工程項目風險中哪些已發(fā)生、哪些正在發(fā)生、哪些可能發(fā)生;
5)有無新的風險因素和新的風險事件出現(xiàn),它們的發(fā)展變化趨勢如何;
6)風險監(jiān)控責任是否落到實處,是否都有具體人員負責,責任是否明確。
四、工程項目風險監(jiān)控的方法
工程項目風險監(jiān)控方法主要有審核檢查法、橫道圖、s曲線法、費用偏差分析和風險圖表等。由于其他方法大家很熟悉,這里只對審核檢查法做一簡單闡述。
審核檢查法是一種傳統(tǒng)的控制方法,可用于項目的全過程,包括審核和檢查兩方面內容。審核是在工程項目進展到一定階段時以開會的形式進行,主要是找出項目設計文件、項目實施計劃、項目技術規(guī)格要求和工程試驗等審核對象中存在的錯誤、疏漏。需要注意的一點是審核人員不能審核自己負責的那部分工作,這是為保證審核的獨立性和公正性。檢查是在工程項目設計和實施過程中進行的,而不是在項目告一段落后進行。目的是把各方面的反饋意見及時通知有關人員,對象是己完成的工作成果,包括工程項目的設計文件、實施計劃、試驗計劃、試驗結果、運到現(xiàn)場的材料設備等。參加檢查的人員專業(yè)技術水平要相差不多,以便平等地討論問題。檢查之前要準備好一張表,把要問的問題記在上面。審核和檢查結束后,都要把發(fā)現(xiàn)的問題及時轉交給原負責人,要求他們馬上采取行動,予以解決,問題解決后要簽字蓋章。
五、結論
風險管理程序系統(tǒng)不是單一的從開始到結束的某個過程,而是隨著時間的推移和工程的進展,在任意時段對工程項目進行的風險管理,它貫穿于整個建設期間,隨著工程項目的完成竣工而終止。風險監(jiān)控由風險經(jīng)理領導的風險分析員和管理員進行。利用信息技術,采用上述方法,監(jiān)控各個風險因素所處狀態(tài),對應對效果不理想的風險因素究其原因,及時更改風險處理的方法,并將更改結果快速發(fā)送到信息中心,指導各部門應對風險。同時各部門可以對危害較大的風險群策群議,充分發(fā)揮系統(tǒng)不可替代的巨大作用。
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